Terug naar de vacatures

Projectmedewerker

Geplaatst: 16-07-2018
Sluitingsdatum: 19-08-2018
Organisatie
HZ University of Applied Sciences
Standplaats
Vlissingen (Zeeland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.107,72 - €2.853,63) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Ben jij een flexibele duizendpoot die weet van aanpakken?  

Als projectmedewerker ga je werken voor de Deeltijd academie én voor de HZ Smart Services Boulevard in een urenverdeling die ongeveer gelijk is.

De HZ Smart Services Boulevard
De HZ Smart Services Boulevard verbindt het onderwijs en onderzoek van HZ met bedrijven/organisaties in projecten en ontwikkelt structurele samenwerkingsverbanden voor de HZ. De SSB is vraagbaak voor ondernemers en docenten en jaagt actief kansen aan tot innovatie. De afgelopen jaren is de HZ SSB sterk gegroeid. Met veel nieuwe projecten in verschillende domeinen is de SSB uitgegroeid tot belangrijke faciliteit van de HZ. De SSB faciliteert onderzoeks –en onderwijsprojecten, workshops, masterclasses en open innovatie sessies met studenten, docentonderzoekers en beroepenveld.

De Deeltijd Academie
De HZ participeert in de landelijke experimenten rondom flexibilisering van deeltijdopleidingen. Sinds 2017 kent de HZ een aantal deeltijdopleidingen van bestaande opleidingen. Het proactieve team waarmee je samenwerkt is multidisciplinair samengesteld en bestrijkt alle domeinen van de HZ. De opleidingen zijn flexibel en kenmerken zich door de combinatie van online en klassikaal leren.

We leiden studenten op tot verantwoordelijke, waardevolle en zelfbewuste professionals in een globaliserende werkomgeving. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met en betrokkenheid van de (internationale) beroepspraktijk en partnerinstellingen. 

Organisatie

-

Functie eisen

Jouw werk als projectmedewerker

Je werkzaamheden zijn van heel diverse aard en vragen om een flexibele instelling. Je kunt goed plannen en organiseren, waardoor je een rots in de branding bent voor de collega’s en studenten die jij ondersteunt. Ook draag je samen met het team bij aan het soepel laten verlopen van een aantal processen binnen zowel de deeltijd academie als de SSB. Je weet van aanpakken, je bent een doener en je hebt oog voor detail. Tevens ben je vraagbaak in de breedste zin van het woord.

Wij vinden het belangrijk dat je op enthousiaste en proactieve wijze collega’s ondersteunt.

Als projectmedewerker binnen de deeltijdacademie ondersteun je het leerproces van de deeltijdstudent. Hierbij ben je vraagbaak in de breedste zin van het woord over de opleiding maar help je de student ook op weg met het online leren. Je ondersteunt de student in het leren leren en je helpt hen met allerlei vragen m.b.t. tot het online onderwijs en beschikbare software. Verder zorg je voor de verdere structurering van de inhoud van b.v. Learn en Moodle en je overlegt met docenten over verdere optimalisatie hiervan.

Je werkt in een klein team dat in opbouw is en je bent bereid om alle voorkomende werkzaamheden te verrichten zoals secretariële ondersteuning zoals het plannen van afspraken, het maken van notulen of het opstellen van brieven. Je bent gewend om overzicht te houden.

Verantwoordelijkheden:

  • Het verrichten van projectondersteunende werkzaamheden zoals plannen van bijeenkomsten voor projecten, bijhouden van de mailbox en ondersteuning bij de voorbereiding van projecten;
  • Zorgdragen voor verslaglegging van bijeenkomsten;
  • Ondersteunen van acties op Social Media;
  • Het up to date houden van gegevens in ons systeem (CRM);
  • Het dienen als vraagbaak voor studenten, onder meer m.b.t. online leren;
  • Het zorgen voor een acutuele inhoud van de digitale werkomgevingen;
  • Diverse administratieve, secretariële en managementondersteunende taken.

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool

Met 4.800 studenten, 500 medewerkers en 25 hbo-opleidingen is HZ University of Applied Sciences (HZ) in Zeeland een kleine, persoonlijke hogeschool te noemen. We bieden bacheloropleidingen, (schakel)cursussen, een masteropleiding, post-hbo-opleidingen en Associate degrees. Werken bij de HZ betekent werken in een levendige omgeving waar geen een dag hetzelfde is. Waar de docenten de namen van hun leerlingen kennen. En waar de lijnen kort zijn. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen vorm je met jouw collega’s een team van professionals die onze studenten klaarstoomt voor de (internationale) arbeidsmarkt. En wist je dat we voor het zevende jaar op rij in de top-3 van beste hogescholen van Nederland staan?

De kernwaarden van de HZ zijn integriteit en respect, vertrouwen en rekenschap, samenwerken en kwaliteit. Deze waarden spreken je aan en draag je zelf ook uit.

Arbeidsvoorwaarden

Het zit in je

Plannen en organiseren zit in je DNA. Met groot oplossend vermogen en plezier help en ondersteun je collega’s en studenten. Tegelijkertijd ben je proactief, weet je van aanpakken en ben je goed in je communicatie.

  • Je hebt minimaal een relevant afgerond MBO- diploma (niveau 4);
  • Je hebt uitgebreide kennis van Outlook, Excel en Word;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent een teamspeler die flexibel en stressbestendig is en zich van nature klantgericht opstelt;
  • Ervaring met online studeren zoals b.v. met Learn en/of Moodle is een pré;
  • Minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Flexibiliteit en kunnen inspelen op onverwachte vragen en situaties;
  • Ervaring binnen een onderwijsomgeving en met het CRM-systeem is een pré.

Groei met ons mee

We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je -  naast een bruisende werkomgeving - ook:

  • een tijdelijke aanstelling in de functie van projectmedewerker. Verlenging van deze aanstelling is afhankelijk van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte.
  • een bruto maandsalaris tussen € 2.160,41 en € 2.924,97 conform de cao-hbo op basis van een fulltime dienstverband.
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en een fiscale uitruilregeling voor reiskosten;
  • mogelijkheden om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken.

Solliciteren

Ben jij de projectmedewerker die altijd klaarstaat voor studenten en collega’s? Solliciteer dan direct, maar vóór 20 augustus 2018, via de sollicitatiebutton op onze website www.hz.nl/vacatures.

Toch liever eerst wat meer informatie, neem dan als volgt contact op:

M.b.t. taken Smart Service Boulevard: sbb@hz.nl

M.b.t. taken Deeltijd Academie: w.roovers@.nl

Acquisitie en overige bemiddelingen naar aanleiding van de vacaturetekst worden niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct