Projectmanager ICT

Functie-inhoud

Heb jij een brede kennis van het IT-Landschap en ben jij in staat om reële verwachting te uit te spreken aan jouw stakeholders met alle uitdagingen van dien? Dan is deze rol een interessante voor jou en jouw kans om bij de meest duurzame hogeschool van Nederland te komen werken!

De afdeling IVT
De afdeling IVT is verantwoordelijk voor alle digitale diensten die geleverd worden aan studenten en medewerkers van de hogeschool. Met een divers IT Team van 30 collega`s werken wij op locatie Leeuwarden en Velp samen om ervoor te zorgen dat alle systemen voor en met het onderwijs werken. In een voortdurend sneller veranderende externe omgeving is het strategisch belang van deze afdeling de afgelopen jaren sterk toegenomen en ook zichtbaarder geworden binnen de organisatie: cybersecurity, anytime & anywhere beschikbaarheid en betrouwbaarheid van de diensten, flexibilisering, blended learning, leven lang leren, de toenemende samenwerking tussen onderwijsinstellingen en het hoge tempo waarmee nieuwe technologie beschikbaar komt.

Jij bent de ideale kandidaat!
Jij bent de betrokken Projectmanager die resultaatgericht voor en met de organisatie te werk gaat en die verantwoordelijk is voor prioritering van eigen projecten/caseload waarover je adviseert en rapporteert aan de Manager IVT. Met jouw ruime kennis van en ervaring met het IT-landschap weet jij projecten goed te managen; van het opstellen tot het volbrengen ervan.

Wat vinden wij belangrijk:

• Je bent gecertificeerd op het gebied van projectmanagement (bijv. Prince2 / Agile-Scrum / IPMA).
• Je hebt ervaring op het gebied van IT-projectmanagement (en in complexe projecten).
• Je hebt gespecialiseerde kennis van technisch IT (ervaring met netwerken, hardware, telefonie, Microsoft oplossingen – Windows/InTune, integraties, SSO).
• Je bent vaardig in het analyseren van ontwikkelingen en realisatieproblemen.
• Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan IT.
• Je hebt ervaring met opbouwen / inrichten projectmanagement binnen een afdeling (methodiek/formats/etc.).

Wat vind jij belangrijk in je nieuwe baan? We horen het graag van je!

Functie-eisen
Het betreft een brede rol binnen de organisatie, waarbij je te maken hebt met veel verschillende vraagstukken en uitdagingen. Je werkt samen met een collega Projectmanager en samen verdelen jullie de taken en projecten in afstemming met de Manager IVT. We willen als organisatie altijd slimmer, efficiënter en effectiever gaan werken. Zo kunnen we onze studenten de kwaliteit blijven bieden die zij mogen verwachten en die hen in staat te stelt om de transities waarvoor zij worden opgeleid ook uit te kunnen voeren. Daar ga jij aan bijdragen en mede over adviseren!

Voorbeelden van projecten waar jij aan kunt gaan werken:

• Implementatie Intune
• Implementatie telefonie MS Teams
• Implementatie NaaS / WaaS
• Vervanging netwerkbekabeling
• Implementatie Gebouwbeheersysteem
• Implementatie BYOD
• Aanbesteding telefonie / hardware / AV

Concrete taken zullen zijn:

• Formuleert in overleg met de opdrachtgever de doelstellingen voor projecten en doet vooronderzoek met IT Adviseurs, technisch beheer en IT Architect.
• Opstellen projectplan / formuleren van projectopdracht / inrichting van projectorganisatie / rapporteren over de voortgang / adviseren bij afwijkingen / afstemmen met betrokkenen / behaalde resultaten toetsen / zorgdragen voor de uitvoering van projecten.
• Bewaakt het samenhangende geheel van doelen, projecten en activiteit gericht op de implementatie van projecten en zorgt voor de inrichting van de project- en programmaorganisatie.
• Draagt zorg voor aanbesteding van technische IT-diensten (telefonie / hardware / AV / beheerpartijen) i.s.m. leveranciersmanagement.
• Projectresultaat afstemmen met het bestaande beleid (privacy / security / etc.).
• Projectmedewerkers functioneel aansturen en verder helpen met hun ontwikkeling.
• Verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van het projectportfolio van IVT.
• Ondersteunen bij de inrichting van resourcemanagement binnen de afdeling IVT.
• Contact onderhouden met leveranciers, de teamleider IVT, teamleden en collega’s van andere afdelingen. In projecten met een aanbestedingscomponent begeleidt de Projectmanager het aanbestedingstraject en stelt i.s.m. de leveranciersmanagers en de inkoopadviseur de aanbestedingen op.

Je verricht jouw werkzaamheden vanaf standplaats Leeuwarden, waarbij je afwisselend ook aanwezig zal zijn op onze locatie in Velp (Gld).

Hogeschool Van Hall Larenstein
Hogeschool Van Hall Larenstein (HVHL) is de duurzaamste hogeschool van Nederland met een internationale focus. Als kennisinstituut combineert de hogeschool onderwijs met toegepast onderzoek binnen de verschillende lectoraten. HVHL leidt studenten op tot hoogwaardige, ambitieuze en innovatieve professionals die bijdragen aan het verduurzamen van de wereld.

Met het Instellingsplan ‘Groeien als experts in transitie’ geven we voor de periode 2022-2025 richting aan ons onderwijs en onderzoek. Het is de verwoording van de ambities en vormt de basis voor beleidsplannen en jaarlijkse evaluaties.

Wat bieden we jou?

• HVHL is een relatief kleine hogeschool met grote ambities. We kennen elkaar en samen met je collega’s draag jij bij aan een meer duurzame wereld én kan jij het verschil maken.
• Een jaarcontract (met optie op verlenging) met een salaris van maximaal €7.175,82 bruto per maand (schaal 11 of 12 van de cao-hbo) bij een fulltime werkweek. Het takenpakket wordt toegekend op basis van kennis en ervaring en bepaalt in welk functieprofiel en salarisschaal je wordt geplaatst.
• Een functie voor 32 uur per week (0.8 fte).
• Jouw ontwikkeling, zowel professioneel als persoonlijk, vinden wij belangrijk. HVHL biedt via MyAcademy trainingen en cursussen voor medewerkers en teams.
• HVHL vindt het belangrijk dat iedere medewerker kan werken aan duurzame inzetbaarheid, hiervoor zijn DI-uren beschikbaar.
• Vanzelfsprekend faciliteren wij de middelen zodat jij je werk goed kan uitvoeren zoals een laptop en een smartphone.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-hbo, dit zijn onder andere:

• eindejaarsuitkering van 8,3% en jaarlijks 8% vakantiegeld.
• pensioen bij ABP.
• 53 vakantiedagen per jaar bij een volledige werkweek.

Daarnaast heeft HVHL je nog een aantal aanvullende voorwaarden zoals:

• NS-businesscard, voor andere manieren van reizen ontvang je een reiskostenvergoeding.
• fietsplan.
• Je kunt gebruik maken van een collectieve ziektekostenverzekering.
• “Welkom aan Boord bij HVHL” programma voor al onze nieuwe medewerkers.

Nieuwsgierig geworden?
Bekijk onze website werkenbij.hvhl.nl om een indruk te krijgen van Hogeschool Van Hall Larenstein. Heb je vragen? Bel dan met Anja Jansen, Recruitmentadviseur, op 06-34340928

Sollicitatieprocedure
Voor deze vacature nemen we momenteel geen einddatum op om te reageren. Geïnteresseerde kandidaten nodigen we van harte uit om te solliciteren. Kandidaten met een passend profiel zullen we z.s.m. uitnodigen voor een eerste gesprek.

Wil je liever eerst een verkennend gesprek tijdens een kop koffie (of thee)? Stuur je cv of LinkedIn profiel dan kunnen we dit bespreken.

Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten hiervoor worden vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.