Projectmanagement Assistent Onderzoek

Functie-inhoud

Heb jij ervaring met het ondersteunen van operationele processen én wil je daarmee projecten faciliteren op het vlak van waterbeheer, toekomstbestendige landbouw, dierenwelzijn en biodiversiteit? Dan ben jij de projectmanagement assistent die wij zoeken. We komen graag met jou in contact!

Het Applied Research Centre (ARC)
Met het Instellingsplan ‘Groeien als experts in transitie’ geven we voor de periode 2022-2025 richting aan ons onderwijs en onderzoek. Hierin staan de volgende vier transities centraal ten behoeve van de grote maatschappelijke opgaven:

• Klimaatverandering vereist grote aanpassingen: een transitie naar adaptatie en mitigatie
• Duurzame landbouw en voedsel: een transitie naar een duurzame keten
• Goed leven met het water: een transitie naar duurzaam waterbeheer
• Biodiversiteit en (dieren)welzijn in landelijke en stedelijke gebieden: transitie naar een duurzame leefomgeving

In het ARC van HVHL ontwikkelen we kennis en vertalen deze naar praktische oplossingen om een bijdrage te leveren aan de vier transities. Dit doen we niet alleen. We werken samen met het onderwijs en uiteenlopende partners, van bedrijven en inwoners tot overheden en internationale kennisinstellingen, in steeds wisselende leergemeenschappen. Alleen samen kunnen we het verschil maken door het ontwikkelen, delen en toepassen van kennis en inzichten!

Functie-eisen
In deze afwisselende functie faciliteer je de onderzoeksprojecten in Leeuwarden. Je wordt de rechterhand van de projectmanager met wie je samen de projecten gaat managen. Je helpt mee op het gebied van planning, financiën en communicatie. Je taken zijn o.a.:

• Organiseren van bijeenkomsten (intern en extern).
• Tijdig en zorgvuldig bijhouden van projectadministratie in diverse systemen (o.a. financiële documenten en samenwerkingsovereenkomsten).
• Monitoren en sturen op tijdschrijven en behalen resultaten op projecten.
• Voortgang op besteding van uren en kosten in relatie tot voortgang inzichtelijk maken.
• Overzicht van beschikbaarheid van mensen en middelen bijhouden, conform de afgesproken formats.
• Ondersteunen van het begrotingsproces.
• Meedoen in projecten en programma’s waar het kan en nodig is.

Jij bent de ideale kandidaat!
Met jouw ervaring als Projectmanagement Assistent weet je goed overzicht te houden in je werkzaamheden. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je bent een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt en zelfstandig kan werken. Je bent accuraat, gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig. Je volgt actiepunten op en spreekt collega's en managers waar nodig aan op hun rol of taak. Brondata uit meerdere computersystemen breng jij bij elkaar om tot een volledig overzicht te komen. Goede kennis van Excel is daarvoor een pre. Ook vind je het leuk en interessant om je in andere computersystemen te verdiepen, zoals Sumatra en PowerBI. Je kunt nauwgezet werken en hierdoor weet jij zaken die niet goed lopen vroegtijdig te signaleren.

Wat bieden we jou?

• HVHL is een relatief kleine hogeschool met grote ambities. We kennen elkaar en samen met je collega’s draag jij bij aan een meer duurzame wereld én kan jij het verschil maken.
• Een jaarcontract met een salaris van minimaal €2.737,52 en maximaal €4.208,14 bruto per maand (schaal 7 of 8 van de cao-hbo). Het takenpakket wordt toegekend op basis van kennis en ervaring en bepaalt in welk functieprofiel en salarisschaal je wordt geplaatst. Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Jouw ontwikkeling, zowel professioneel als persoonlijk, vinden wij belangrijk. HVHL biedt via MyAcademy trainingen en cursussen voor medewerkers en teams.
• HVHL vindt het belangrijk dat iedere medewerker kan werken aan duurzame inzetbaarheid, eenieder heeft hiervoor DI-uren ter beschikking.
• Vanzelfsprekend faciliteren wij de middelen zodat jij je werk goed kan uitvoeren zoals een laptop en een smartphone.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-hbo, dit zijn onder andere:

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en jaarlijks 8% vakantiegeld.
• Pensioen bij ABP.
• 53 vakantiedagen per jaar bij een volledige werkweek.

Daarnaast heeft HVHL je nog een aantal aanvullende voorwaarden zoals:

• een NS-businesscard, voor andere manieren van reizen ontvang je een reiskostenvergoeding.
• een fietsplan.
• je kunt gebruik maken van een collectieve ziektekostenverzekering.
• de mogelijkheid om deels thuis te werken (als jouw functie dit toelaat).
• een “Welkom aan Boord bij HVHL” programma voor al onze nieuwe medewerkers.

Hogeschool Van Hall Larenstein
Hogeschool Van Hall Larenstein (HVHL) is de duurzaamste hogeschool van Nederland met een internationale focus. Als kennisinstituut combineert de hogeschool onderwijs met toegepast onderzoek binnen de verschillende lectoraten. HVHL leidt studenten op tot hoogwaardige, ambitieuze en innovatieve professionals die bijdragen aan een duurzame wereld.

Nieuwsgierig geworden?
Bekijk onze website www.hvhl.nl om een indruk te krijgen van hogeschool Van Hall Larenstein. Heb je vragen? Bel dan met Saskia van Gend, coördinator projectmanagement locatie Leeuwarden (06-47438324) of Niek de Boer, Directeur Onderzoek locatie Leeuwarden (06-11090502). Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Anja Jansen, HR adviseur Recruitment (06-34340928).

Sollicitatieprocedure
We hebben de sollicitatieprocedure alvast voorbereid, zodat jij hier ook rekening mee kan houden in je agenda. Je kunt tot en met 13 oktober op deze vacature reageren via de sollicitatiebutton. Je ontvangt na het sluiten van de procedure een reactie op jouw sollicitatie. De gesprekken staan gepland op 22 oktober in de ochtend. Deze procedure wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gebleken geschiktheid voorrang hebben.

Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten hiervoor worden vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.