Terug naar de vacatures

Projectcontroller

Geplaatst: 21-03-2024
Sluitingsdatum: 15-04-2024
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 11 (€4.234,28 - €5.936,77) 
Opleidingssector
Economie 

Functie-inhoud

Als projectcontroller op de Hogeschool Utrecht houd je je bezig met een groot scala aan werkzaamheden. Je bent als project controller betrokken bij alle fases van de projecten van jouw projectportefeuille: zowel de aanvraag, de inrichting, de uitvoer en de afronding. Je wordt gekoppeld aan een van onze kenniscentra, instituten of diensten en bent daar onmisbaar om onderzoeken en onderwijsinnovatie te realiseren.

Je geeft advies en voert de regie richting projecteigenaar en projectleider. Daarnaast ben je betrokken bij advisering over business cases, verbeter- & risicomanagement en toetsing op compliance binnen het projectmanagementproces.

Doordat je zo nauw betrokken bent, bespreek je regelmatig met jouw stakeholders de stand van zaken. Je adviseert, signaleert en informeert over betreffende onderwerpen. Denk bijvoorbeeld aan:
  • Adviseren bij het opstellen van begroting(en), offertes, facturen en boekingen en proactief adviseren over de mogelijke administratief/financiële verbeteringen;
  • Periodiek het financieel voortgangsoverzicht bespreken met de projectleider en/of de opdrachtgever/subsidie verstrekker, welke aangeleverd wordt door de projectadministrateur. Hierbij ligt de nadruk op het signaleren, analyseren, kwantificeren van budgettaire afwijkingen en risico’s;
  • Zorg dragen voor de financiële verantwoording aan de accountant;
  • Gedurende het project diverse administratieve werkzaamheden.

Naast bovenstaande werkzaamheden als projectcontroller bij de HU word je ook uitgedaagd om te komen met initiatieven tot verbetering van processen.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. Daarom lezen wij in jouw korte brief graag meer over jouw motivatie. In jouw cv lezen we in ieder geval het volgende terug:
  • Je kan conceptueel/theoretisch denken wat blijkt uit het feit dat je eerder functies hebt gehad die werk- denkniveau op HBO/WO niveau vragen;
  • Eerdere ervaring als projectcontroller is een pre;
  • Ervaring in het domein onderzoek, hoger onderwijs, kennis van de (inter)nationale markt van subsidieverstrekkers en/of ervaring met financiering van publiek-private samenwerkingen zijn een pré.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat:
  • Jij stevig in de schoenen staat en kan schakelen met verschillende niveaus zoals de projectleiders en lectoren;
  • Jij de brug kan slaan tussen financiële cijfers en dagelijkse praktijk;
  • Jij de balans weet te vinden tussen meedenken en grenzen aangeven.

Wat bieden we jou?
Behalve een interessante functie als projectcontroller, zijn wij een stabiele werkgever met prachtige ambities en goede voorwaarden.
  • Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband (D3) met een omvang van 0,8 - 1,0 fte;
  • Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is maximaal €5936,77 (schaal 11);
  • Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar naar rato dienstverband;
  • Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Wij hebben daarnaast uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar;
  • Verder is er flexibiliteit in werktijden en is thuiswerken mogelijk;
  • Uiteraard een smartphone en een laptop;
  • Een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness;

Carrièreperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Bij wie kom jij werken
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.

Jouw team:
Je komt te werken in het team project control en werkt nauw samen met 6 andere projectcontrollers, het team Business Control en adviseurs in de andere diensten van de Hogeschool. Jouw projectportefeuille zal voornamelijk bestaan uit projecten van de diverse kenniscentra binnen de HU van waaruit onderzoekers praktijkgericht onderzoek uitvoeren. Ook met de medewerkers van de kenniscentra zal je daarom heel nauw samenwerken. Vind je het leuk om hier meer over te weten dan kan je een kijkje nemen op de volgende websites: https://www.hu.nl/onderzoek en https://www.hu.nl/onderzoek/lectoraten

Enthousiast?
Wil je direct solliciteren? Dat kan (uitsluitend) online via de sollicitatiebutton tot en met 14 april. Spreken we je snel?

Ben je enthousiast maar ook nog wel nieuwsgierig naar de rol van projectcontroller of over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar Elise van Steenwijk, elise.vansteenwijk@hu.nl.

De eerste gesprekken worden gepland op in de week van 22 april. Als we verder met elkaar in gesprek willen gaan hebben we in de week van 29 april hiervoor tijd gereserveerd.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Als inclusieve werkgever nodigen wij daarom nadrukkelijk alle doelgroepen op om te solliciteren.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct