Terug naar de vacatures

Project Management Officer (PMO)

Geplaatst: 07-04-2021
Sluitingsdatum: 07-05-2021
Organisatie
Van Hall Larenstein
Standplaats
Leeuwarden 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.598,89 - €3.479,70) 
Opleidingssector
Agro & food 

Functie-inhoud

Van Hall Larenstein University of Applied Sciences zoekt voor de afdeling Services - ICT (standplaats Leeuwarden) een

PROJECTMANAGEMENT OFFICER (PMO) voor  0.8 – 1.0 fte

De afdeling ICT voert jaarlijks zo’n 10 - 30 projecten uit. Dit betreffen zowel business projecten (ICT Demand) als technische projecten (ICT Supply). Door de sterke groei van het aantal grote projecten zijn we op zoek naar een Projectmanagement Officer die de huidige projectleiders en Demandmanager kan ondersteunen.

Wat ga je doen?

  • Inrichten en voeren van een programma- en projectadministratie;
  • Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers;
  • Beheren van de integrale projectplanning in Teamwork;
  • Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking;
  • Registreren en opstellen van actielijsten, issue logs, risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen;
  • Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en afhandelen van inhuur van externe medewerkers (flexibele schil);
  • Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën);
  • Signaleren van project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen;
  • Verzorgen en verbeteren van communicatie naar programma- en projectleden en overige stakeholders;
  • Assisteren van projectmanagers bij het structureren van projecten;
  • Notuleren van overleggen;
  • Het organiseren van bijeenkomsten, bila’s, team meetings, etc.;
  • Het reserveren van vergaderruimtes.

Wat neem je mee?

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent pragmatisch en praktisch ingesteld (hands on mentaliteit);
  • Je hebt overtuigingskracht, focus op het primaire proces van de hogeschool en je bent een professionele sparringpartner voor interne medewerkers;
  • Je hebt een flinke dosis adviesvaardigheden, een servicegerichte houding en je kunt op een professionele manier omgaan met gevoelige informatie;
  • Je bent resultaatgericht, je werkt gestructureerd, nauwgezet en je bent een echte teamspeler;
  • Je bent leergierig en volgt de ontwikkelingen op het gebied van projectmanagement op de voet;
  • Je bent in staat afgesproken doelen binnen de gestelde deadlines te halen;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, in zowel het Nederlands als Engels;
  • Je bent flexibel en bereid om wanneer nodig op de andere locatie te werken;
  • Het is een pré als je over relevante en aantoonbare werkervaring beschikt.

Wat bieden wij jou?

  • Een organisatie die samenwerken, resultaatgerichtheid, duurzaamheid en betrokkenheid belangrijk vindt;
  • Flexibiliteit om een goede werk-privé balans mogelijk te maken;
  • In eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de periode van 12 maanden voor 32 - 40 uur per week (0.8 – 1.0 fte);
  • Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring behorende bij salarisschaal 8 CAO-HBO (Hay-profiel Projectleider 3) en bedraagt minimaal € 2.598,89 en maximaal € 3.479,70 bruto per maand bij een volledige werkweek;
  • 8% vakantie-uitkering in de maand mei en 8,3% eindejaarsuitkering in de maand december;
  • Een pensioen bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).

Nadere informatie:
Over de functie wordt verstrekt door de heer Jan Barens, Demandmanager ICT, tel.nr. 058-2846482.

Sollicitatieprocedure:
Graag ontvangen wij jouw motivatie en CV uiterlijk 7 mei 2021 via de sollicitatiebutton op deze pagina. Sollicitaties via andere kanalen kunnen helaas niet meegenomen worden in de selectieprocedure.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 20.

Wie zijn wij?
Van Hall Larenstein is een internationale groene kennisinstelling, waar we met passie en kunde onderwijs verzorgen, ondersteund door toegepast onderzoek binnen diverse lectoraten vanuit onze locaties in Leeuwarden en Velp. Wij zijn de duurzaamste hogeschool van Nederland en daar zijn we trots op! Duurzaamheid maken we graag concreet. We leiden innovatieve en praktische professionals op die een zinnige bijdrage leveren aan een betere wereld in zowel eigen land als over de grenzen heen. Ook figuurlijk kijken we over grenzen en denken we graag buiten de kaders.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct