Project- en portfoliomanagement Officer (PMO)

Functie-inhoud

Hogeschool Van Hall Larenstein

Wij zijn Van Hall Larenstein, dé duurzaamste hogeschool van Nederland. Studenten kiezen bewust voor onze hogeschool vanwege de unieke opleidingen, onderwijsaanbod en toegepast onderzoek in een groene, internationale en multiculturele omgeving. En daar hebben wij jou voor nodig!

Ben jij een ervaren PMO waar Excel geen geheimen voor heeft? Dit is je kans om bij de meest duurzame hogeschool van Nederland te komen werken!

Het Applied Research Centre (ARC)

Van Hall Larenstein is een duurzame hogeschool waar studenten worden opgeleid tot ambitieuze en innovatieve professionals. Praktijkgericht onderzoek wordt uitgevoerd om een belangrijke bijdrage te leveren aan een duurzame wereld. Hierbij staan de volgende thema’s centraal:

• Landbouw en voedsel
• Natuur, Milieu & Leefomgeving
• Water & Klimaat
• Dierwelzijn & Gedrag

Rond deze thema’s hebben we unieke opleidingen en lectoraten. Het praktijkgericht onderzoek dat hierbinnen wordt uitgevoerd heeft tot doel om ons onderwijs te versterken en nieuwe kennis te ontwikkelen in antwoord op maatschappelijke vraagstukken rond duurzaamheid. Hierbij werken we nauw samen met diverse partijen uit het werkveld.

Jij bent de ideale kandidaat!

Met jouw ervaring als Project- en portfoliomanagement Officer weet je goed overzicht te houden in je werkzaamheden. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je bent een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt en zelfstandig kan werken. Je bent accuraat, gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig. Je vindt het leuk om planningen en analyses te maken en bent daar ook goed in. Brondata uit meerdere computersystemen koppel jij aan elkaar om tot een volledig overzicht te komen. Goede kennis van Excel is om die reden een voorwaarde. Je kunt nauwgezet werken en met jouw analytische vermogen weet jij zaken die niet goed lopen vroegtijdig te signaleren.

De functie

In deze afwisselende functie verzorg jij de project- en portfolio-ondersteuning voor de projectmanagers, de lectoren en de onderzoeksdirecteur binnen het ARC van locatie Velp. Jij gaat helpen met professionaliseren van het portfoliomanagement en de onderzoeksadministratie en de projectmanagers administratief ontlasten.

Concrete taken zullen zijn:

• Ontwerpen van managementinformatie m.b.t. portfoliomanagement (inhoudelijk, financieel);
• Zorgdragen voor periodieke managementrapportages en informatie beschikbaar en toegankelijk maken;
• Organiseren en begeleiden van vergaderingen, notuleren maken, bijhouden van acties en besluiten plus opvolging/najagen van afspraken;
• Monitoren van mijlpalen, deadlines en acties;
• Ondersteunen van de projectmanagers:
  
  • Programma- en/of projectdossiers op orde maken;
  • Inrichten, archiveren en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog);
  • Analyseren van geschreven uren in projectportfolio’s en daaruit volgende acties bepalen en opvolgen (zorgen dat uren volledig en tijdig worden geschreven en geaccordeerd);
  • Verbetervoorstellen doen voor projectadministratie;
  • Begeleiden en bewaken van het budgetproces voor onderzoek in samenwerking met de locatiecontroller; bewaken dat alle informatie volledig en tijdig wordt aangeleverd door de lectoren en projectmanagers.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Naast een jaarcontract bieden wij een marktconform salaris van minimaal € 3.152,28 en maximaal € 4.582,91 bruto per maand (schaal 9 van de cao-hbo) bij een fulltime werkweek. Het gaat hier om een structurele positie voor 32 uur per week.

Daarnaast kennen wij vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering en hebben wij een pensioenfonds. Conform CAO bieden wij jou 53 vakantiedagen per jaar bij een volledige werkweek. Om te zorgen dat jij duurzaam inzetbaar blijft en jezelf blijft uitdagen kennen wij ook uitgebreide scholings- en trainingsmogelijkheden. Vanzelfsprekend faciliteren wij de middelen zodat jij je werk goed kan uitvoeren zoals een laptop en een smartphone.

Nieuwsgierig geworden?

Bekijk onze website www.hvhl.nl om een indruk te krijgen van Van Hall Larenstein.

Heb je vragen? Bel dan met Gerard Robijn, Directeur Onderzoek, op nummer 026-3695635 (belafspraak via secretariaat). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Anja Jansen, HR Adviseur Recruitment, 026-3695507.

Sollicitatieprocedure

We hebben de sollicitatieprocedure alvast voorbereid, zodat jij hier ook rekening mee kan houden in je agenda. Je kunt tot en met 8 oktober op deze vacature reageren via de sollicitatiebutton. Je ontvangt na het sluiten van de procedure een reactie op jouw sollicitatie. De eerste gesprekken staan gepland vrijdag 13 oktober in de middag.

Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten hiervoor worden vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.