Terug naar de vacatures

Programmamanager Huisvestingsagenda HvA 2018-2023 (1,0 fte)

Geplaatst: 05-07-2018
Sluitingsdatum: 12-08-2018
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Management / Leidinggevend 
Opleidingsniveau
HBO, WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 14 (€4.956,23 - €6.317,86) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

De functie
Vastgoed en huisvesting zijn waardevolle beleidsdomeinen van de Hogeschool van Amsterdam (HvA). Niet alleen omdat er veel geld in omgaat maar ook omdat onze gebouwen, de inrichting en het gebruik ervan van grote waarde zijn voor de kwaliteit van leren, werken en ondernemen.

Een belangrijk uitgangspunt bij de huisvestingskeuzes die de HvA maakt is dat huisvesting ten dienste staat van het onderwijs. We willen flexibele, eigentijdse gebouwen die vernieuwend onderwijs en onderzoek mogelijk maken, gebouwen die ontmoeting en samenwerking stimuleren en waarin we groei en krimp van opleidingen gemakkelijk kunnen opvangen. Een ander uitgangspunt in de visie is dat we gebouwen die we hebben, beter gaan benutten. Daardoor kunnen we de huisvestingskosten verminderen en meer gaan investeren in onderwijs en onderzoek.

In de huisvestingsagenda worden de fysieke omgevingen van de 4 HvA campussen verder ontwikkeld en vertaald naar concrete vastgoed- en huisvestingsprojecten. Het is complex door de vele onderwerpen en (deel)projecten die in onderlinge samenhang in de komende jaren moeten worden uitgewerkt. De (deel)projecten worden programmatisch opgepakt in de huisvestingsagenda en de aanpalende onderwerpen op de agenda worden in samenhang met de lijn uitgewerkt tot bijvoorbeeld beleid voor de toekomstige ontwikkeling van de huisvesting en afspraken voor efficiënte en effectieve exploitatie van de vastgoedportefeuille.

Als programmamanager bent u verantwoordelijk voor het (door)ontwikkelen en implementeren van de huisvestingsagenda in afstemming met het toekomstig hoofd vastgoed en huisvestingsbeleid en de directeur van de dienst Facility Services in overeenstemming met de lange termijn vastgoedbelangen van de Hogeschool van Amsterdam. De programmamanager rapporteert rechtstreeks aan de portefeuillehouder van het CvB, die tevens voorzitter van de stuurgroep is.

U bent verantwoordelijk voor het vormgeven en optimaal inrichten van de programmaorganisatie ten behoeve van de huisvestingsagenda in samenwerking met het procesmanagement van de huisvestingsprogramma’s en -projecten en andere betrokken (externe) disciplines. U zorgt voor een goede invulling van menskracht, u bent daarbij een inspirerende leidinggevende die de onderlinge samenwerking maar ook de samenwerking met de faculteiten en diensten en (externe) omgeving stimuleert.

U bent verantwoordelijk voor het uitwerken en (laten) uitvoeren van de agenda, het monitoren van de voortgang en het nemen van maatregelen om bij te sturen, ervoor zorgdragend dat de inspanningen van de agenda daadwerkelijk uitgevoerd worden en tot de beoogde uitkomsten leiden.

U communiceert met de omgeving over de agenda, u werkt aan draagvlak en betrokkenheid, en verbindt de uiteenlopende belangen van betrokken partijen.

Daarnaast zorgt u dat de (financiële) risico’s van de totale agenda in kaart gebracht zijn en in zicht blijven en u adviseert de opdrachtgever en de stuurgroep over mitigerende maatregelen.

U onderhoudt de contacten met de faculteiten, staven en diensten, de medezeggenschap en betrokken externe partijen en draagt –samen met de lijnorganisatie - zorg voor een tijdige en soepele overdracht van afgeronde onderwerpen naar de lijn.

Naast het leggen van de verbinding op relationeel en procesmatig vlak is het tevens van belang dat u de verbinding legt en houdt met aanpalende ontwikkelingsagenda’s zoals die van ICT en aanpalende meerjarige beheeragenda’s zoals het meerjarenonderhoudsplan van de HvA gebouwen en de fysieke ICT infrastructuur binnen de HvA.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

Positionering binnen de HvA
De huisvestingsagenda gaat onderdeel worden van de nog op te richten nieuwe beleidsafdeling vastgoed en huisvestingsbeleid binnen de bestuursstaf van de HvA. Daarmee valt de programmamanager van de huisvestingsagenda in eerste instantie hiërarchisch onder de secretaris van de hogeschool en zodra de beleidsafdeling is gevormd onder het hoofd vastgoed en huisvestingsbeleid.

Verder is hij/zij sparringpartner en adviseur ten aanzien van de hele huisvestingsontwikkeling van en voor het onderwijs en het onderzoek, de directeur van de uitvoerende teams en de relevante hoofden in deze dienst, de verschillende deelraden en voor de betrokken stafdirecteuren.

Functie eisen

Wij zoeken
De Hogeschool van Amsterdam is op zoek naar een all round programmamanager met een: afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau;

  • minimaal vijf jaar relevante en aantoonbare programmamanagementervaring;
  • ervaring met het leiding geven aan multidisciplinaire teams;
  • aantoonbare ervaring (3-5 jaar) met bestuurlijke besluitvormingsprocessen in een complexe bestuurlijk/politieke omgeving, bekendheid met het hoger onderwijs.
  • aantoonbare affiniteit met vastgoed & huisvesting;
  • begrip hebben van de visie van sturing op bedrijfsvoering binnen de HvA.

De programmamanager van de huisvestingsagenda beschikt over de volgende competenties:

  • weet een probleem vanuit verschillende invalshoeken te benaderen en tot een gedragen integraal advies te komen;
  • is initiatiefrijk, resultaatgericht en in staat zelfstandig te opereren;
  • weet te relativeren en onderscheidt hoofd- en bijzaken;
  • heeft organisatiesensitiviteit en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • schakelt makkelijk tussen het spreken met bestuurder, gebruiker en technisch expert;
  • heeft een hands-on mentaliteit en voelt zich thuis in een verscheidenheid aan opgaven;
  • is een teamspeler;
  • ziet halen en brengen als vanzelfsprekendheid;
  • heeft affiniteit met het werken binnen een bestuurlijk complexe omgeving;
  • Is in staat de verbinding te leggen naar zowel het onderwijs & onderzoek als de bedrijfsvoering aan de beleidskant en de uitvoeringskant.

Positionering binnen de HvA

De huisvestingsagenda gaat onderdeel worden van de nog op te richten nieuwe beleidsafdeling vastgoed en huisvestingsbeleid binnen de bestuursstaf van de HvA. Daarmee valt de programmamanager van de huisvestingsagenda in eerste instantie hiërarchisch onder de secretaris van de hogeschool en zodra de beleidsafdeling is gevormd onder het hoofd vastgoed en huisvestingsbeleid.

Verder is hij/zij sparringpartner en adviseur ten aanzien van de hele huisvestingsontwikkeling van en voor het onderwijs en het onderzoek, de directeur van de uitvoerende teams en de relevante hoofden in deze dienst, de verschillende deelraden en voor de betrokken stafdirecteuren.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden
Het een betreft een interessante en uitdagende tijdelijke opdracht voor de periode van vijf jaar.

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke HAY functie projectmanager niveau 1. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 14 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 6.317,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Contact informatie

Informatie
Nadere informatie: M. Wessels, kwartiermaker Vastgoed; te bereiken per e-mail: vacatures@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA. 

Sollicitaties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct