Terug naar de vacatures

Procesmanager Vastgoed

Geplaatst: 24-11-2022
Sluitingsdatum: 08-01-2023
Organisatie
Fontys
Standplaats
Eindhoven 
Functietype
Management / Leidinggevend, Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 12 (€4.715,81 - €6.064,86) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen), Techniek 

Functie-inhoud

Hoe realiseer je een fysieke omgeving die de ontwikkeling van 44.000 studenten en zo'n 5.000 medewerkers doorlopend faciliteert? Het antwoord op die vraag is wezenlijk anders dan twintig, tien of zelfs vijf jaar geleden. Bijvoorbeeld omdat leren en werken steeds flexibeler en meer hybride worden en duurzaamheid geen nice to have, maar een cruciale randvoorwaarde is. Onze locaties willen en moeten mee in dat proces. En dus vernieuwen of verbouwen we onze gebouwen en campussen. Maar hoe spitsen we de fysieke omgeving toe op de onderwijswensen van vandaag én morgen?

Wat ga je doen?

Als Procesmanager Huisvesting ga je (grootschalige) vastgoedvernieuwing-, renovatie- en onderhoudsprojecten initiëren en begeleiden. Dat start met het inventariseren van gebruikerswensen. In open dialoog met beslissers en docenten van onderwijsinstituten faciliteer en versnel je de vertaling van de 'abstracte' visie en ambities naar concrete vastgoedoplossingen. Daarbij borg jij dat het beslissingsproces strak verloopt en dat bredere Fontys doelstellingen worden meegewogen. Zijn gebouwen flexibel en multifunctioneel, zodat andere opleidingen er eventueel gebruik van kunnen maken? Het resultaat is een breed gedragen, krachtig onderbouwd ontwerp dat je middels een businesscase voorlegt aan het College van Bestuur.

Bij groen licht verschuift je rol naar linking pin tussen operationele projectgroep en stuurgroep. Je betrekt en verbindt stakeholders, monitort de projectvoortgang en spiegelt de uitvoering continu aan veranderende wensen vanuit het onderwijsveld. Dat is belangrijk, aangezien de projecten een relatief lange doorlooptijd hebben en de plannen van vandaag morgen achterhaald kunnen zijn. Gedurende het project voer je de regie over de besluitvoering en ben je verantwoordelijk voor het opstellen van beslisnotities en het bewaken van het totaaloverzicht. In deze rol werk je nauw samen met de projectleider huisvesting die de technische invulling verzorgt en met vertegenwoordigers van het onderwijsveld. Andere gesprekpartners zijn directies, gebruikers, (interne) experts, managementteams, inkoopprofessionals, architecten en adviseurs.

Meer informatie over onze nieuwbouwprojecten vind je hier:

https://fontys.nl/Over-Fontys/Fontys-verbouwt.htm

Je kerntaken als Procesmanager Huisvesting:
  • Je begeleidt onderwijsinstituten bij het vertalen van visie, missie en koers naar duurzame ontwerpen;
  • Daarbij streef je naar het 'losmaken' van ontwikkelgerichte vraagstukken, zoals innovatie van onderwijsprocessen/werkvormen en het bevorderen van samenwerkingen;
  • Samen met de procesmanager aan onderwijszijde manage en drijf je het project;
  • Je borgt dat projecten in lijn zijn met overkoepelende Fontys ambities, bijvoorbeeld ten aanzien van duurzaamheid en efficiënt ruimtegebruik;
  • Je verbindt, committeert en informeert een breed pallet in- en externe stakeholders;
  • Je verzorgt beslisnotities, faciliteert tijdige besluitvorming en bewaakt het totaaloverzicht.

Wat vragen wij van jou?

Als persoon:
  • Ben je een communicatief sterke verwachtingsmanager die collega's uit verschillende disciplines kan verbinden;
  • Beschik je over analytische kwaliteiten, gekoppeld aan het talent om inzichten en plannen overtuigend op papier te zetten en krachtig te presenteren;
  • Ben je organisatiesensitief en beweeg jij je soepel door bestuurlijke gremia;
  • Weet je hoe je gesprekspartners in hun kracht zet en tot een positieve bijdrage verleidt.

Qua opleiding en achtergrond:
  • Koppel je een academische achtergrond aan 5+ jaar procesmanagement en/of consultancy ervaring, liefst vastgoed-gerelateerd;
  • Toont je CV aan dat je thuis bent binnen grote en politiek complexe organisaties;
  • Heb je bewezen dat je de impact van grootschalige projecten kunt duiden en besturen;
  • Heb je ervaring met het opstellen van beleidsnotities en het faciliteren van besluitvormingsprocessen;
  • Ervaring met huisvestingsvraagstukken bij maatschappelijke organisaties is een pre.

Informatie over deze vacature

Contractvorm: tijdelijk (1 jaar) met uitzicht op vast

Inschaling bij fulltime aanstelling: schaal 12 (min. 4715 - max. 6064)

Startdatum: z.s.m.

Sluitingstermijn: 8 januari 2023

Datum 1e gesprekken: 17 januari 2023

Wat bieden wij jou?

Vind jij (persoonlijke) groei en ontwikkeling net zo belangrijk als wij? Dan maken we graag kennis met jou! Wij dagen jou uit je talenten verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan onze ambities. Daar ondersteunen wij je natuurlijk bij. Zo bieden we een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden en hebben we een uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze ('Fontys Vitaal'). Daarnaast hebben we een eindejaarsuitkering, een aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling, en voldoende mogelijkheden om plaats onafhankelijk te werken.

De werkomgeving

Dienst Huisvesting en Facilitaire zaken (H&F) levert alle diensten op het gebied van huisvesting, onderhoud en facilitaire diensten op de locaties van Fontys Hogescholen. H&F bestaat uit verschillende afdelingen, te weten Ondersteuning en Advies (OA), Facilities (FZ), Vastgoed en Strategie en Innovatie (S&I).

Dienst H&F neemt binnen Fontys ook een centrale positie in betreffende vraagstukken rondom 'mobiliteit' en 'bereikbaarheid'. De dienst ontwikkelt in nauwe afstemming met de organisatie de strategische agenda die richting geeft aan de ontwikkelingen (intern en extern) en de positie en koers van Dienst H&F/Fontys aangaande deze (maatschappelijke) opgave.
Daarnaast is de uitrol van de Vastgoedagenda een belangrijk thema voor dienst H&F. Hier komen veel projecten uit voort voor het team Vastgoed.

Meer informatie over de Vastgoedagenda (VGA) vind je hier: Fontys bouwt verder aan de toekomst en lanceert nieuwe vastgoedagenda

De professionals van dienst H&F werken in wisselende samenstellingen samen in projecten en processen, alsook met experts van andere diensten, de onderwijs- en onderzoeksorganisatie en externen.

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Met inhoudelijke vragen kun je terecht bij Magda Ooms (manager bedrijfsvoering), 06 - 53 57 67 39. Aan deze persoon richt je ook jouw sollicitatie. Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Team Recruitment (Dienst P&O), 08850 75366.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.

Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

<tag:afdelingen><tag:r_inn><tag:r_bru><tag:r_tda>

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct