Terug naar de vacatures

Procesmanager Huisvesting

Geplaatst: 14-05-2019
Sluitingsdatum: 27-05-2019
Organisatie
Fontys
Standplaats
Eindhoven (Noord-Brabant) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
WO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 12 (€4.326,54 - €5.564,23) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Bouw jij mee aan de toekomst van Fontys?

Onze omgeving verandert. Technologische, sociaal-maatschappelijke en economische ontwikkelingen komen in een rap tempo op ons af. Van onze studenten en professionals vraagt dat nieuwe kennis en vaardigheden. Aan Fontys de taak om deze vaardigheden te verankeren in het onderwijs dat we geven waardoor het onderwijs verandert.

Daarnaast ontwikkelt onze onderwijsorganisatie zich steeds meer naar een netwerkorganisatie waar de samenwerking tussen de 28 verschillende opleidingsinstituten en de 7 diensten steeds belangrijker wordt. Samenwerken en efficiënt gebruik maken van elkaars middelen en mensen. Maar ook van elkaars onderwijs- en onderzoeksruimtes.

Om optimaal invulling te kunnen geven aan al deze ontwikkelingen is Fontys volop in beweging. Onder de noemer ‘Fontys bouwt aan jouw toekomst’ investeren we de komende jaren flink in onze gebouwen en onze campussen om ze  meer toekomstbestendig te maken. Met een investeringsvolume van bijna 250 miljoen euro voorziet dit Huisvestingsprogramma in grootschalige nieuwbouw. Bij de uitvoering van het programma is professionele afstemming en samenwerking met onze (interne) stakeholders een belangrijke succesfactor.

Wat ga je doen?

Voor de herhuisvesting van de 5 opleidingsinstituten Fontys Hogeschool Sociale Studies, Fontys Hogeschool Mens en Gezondheid, Fontys Paramedische Hogeschool, Fontys Hogeschool Kind en Educatie, Fontys Hogeschool Pedagogiek op de Campus Rachelsmolen (gereed 2023) zijn we op zoek naar een procesmanager.

Als procesmanager ben je als spin in het web integraal verantwoordelijk voor de goede organisatie van het nieuwbouwproject van ca. 24.000m2.  Je zorgt voor kwaliteit, voortgang, risicobeheersing, draagvlak en samenwerking. Je voert binnen de kaders van het project de regie op het project, bijbehorende processen en belangen. Je bent verantwoordelijk voor de projectstrategie en het behalen van de doelstellingen, zowel inhoudelijk, financieel, planning, kwalitatief, als op juridisch vlak. Je managet daarin de verwachtingen van alle betrokken partijen.

  • Je begeleidt de gebruikers (onderwijsinstituten) bij het vertalen van hun visie, missie en koers naar een gedragen ontwerp. Je daagt de gebruikers daarbij uit om tijdig keuzes te maken en handelt daarbij ontwikkelgericht;
  • Het huisvestingsproject maakt ontwikkelgerichte vraagstukken bij gebruikers los (doorontwikkeling onderwijsprocessen, werkvormen, samenwerkprocessen ed). Samen met de procesmanager aan onderwijszijde manage je het project en bijbehorende processen in relatie tot de vraagstukken van gebruikers;
  • Je adviseert over hoe het project bij kan dragen aan de doelstellingen van Fontys, onder andere op gebied van efficiënt ruimtegebruik en organisatorische vragen;
  • Je bent binnen de organisatie van het nieuwbouwproject de linking pin tussen het operationele niveau (projectgroep) en strategisch-tactische niveau (stuurgroep);
  • Je voert overleg met onder andere directies, gebruikers, (interne) experts en collega’s, managementteams, inkoop, architect en adviseurs over alle processen van het project. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het opstellen van beslisnotities, het organiseren van tijdige besluitvorming en het bewaken van het totaaloverzicht;
  • Je werkt nauw samen met de Projectmanager Nieuwbouw, welke (technisch) inhoudelijk verantwoordelijk is voor onder andere het ontwerp, de aanbesteding, de vergunningen en de realisatie van het gebouw, inrichting en verhuizing;
  • Je stemt af met de Procesmanager Campus Rachelsmolen, die verantwoordelijk is voor de samenhang van de verschillende (fysieke) opgaves op de Campus Rachelsmolen en de realisatie van de opgaves binnen de totaalkaders. De Procesmanager Campus Rachelsmolen is daarnaast verantwoordelijk voor de programmering op campusniveau en voor het stedenbouwkundig ontwerp.

Organisatie

Fontys komt in de MT500 van september 2018 als meest aantrekkelijke werkgever uit de bus bij Hogescholen en Universiteiten in Nederland!

Vind jij (persoonlijke) groei en ontwikkeling net zo belangrijk als wij? Dan maken we graag kennis met jou! Wij dagen jou uit je talenten verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan onze ambities. Daar ondersteunen wij je natuurlijk bij. Zo bieden we een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden en hebben we een uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’). Daarnaast hebben we een eindejaarsuitkering, een aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling.

Afdeling

De dienst Huisvesting en Facilitaire Zaken (H&F) van Fontys Hogescholen verzorgt de huisvesting en bijbehorende dienstverlening van alle Fontysinstituten en -diensten. Belangrijkste taken zijn onderhoud van gebouwen, verzorgen van beveiliging en veiligheid, het organiseren van cursussen BHV en EHBO, arbo, schoonmaak, catering, meubilair en kunstbeheer. Daarnaast voert H&F de vele verhuis- en (ver)bouwprojecten uit.

Functie eisen

  • Je bent een enthousiaste collega met een academisch werk- en denkniveau. Je hebt  minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de wereld van procesmanagement en consultancy, bij voorkeur op gebied van huisvesting, werk(plek)concepten, gebouwinrichting en/of het verhuizen van (maatschappelijke) organisaties;
  • Je bent een teamspeler, analytisch sterk, flexibel, doortastend, resultaatgericht en besluitvaardig. Een tactische en daadkrachtige sparringpartner;
  • Je voelt je thuis binnen complexe projectstructuren, op verschillende niveaus en je voelt je thuis binnen een organisatie met een grote interne politieke dynamiek;
  • Je bent organisatiesensitief, beschikt over overtuigingskracht en hebt een uitstekend gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen;
  • Je bent een verbinder en helpt anderen hun rol met kracht en positieve energie te pakken;
  • Je overziet de impact van projecten op de (onderwijs)organisatie en bent daarbij in staat anderen te faciliteren in hun veranderingsproces;
  • Je bent innovatief, creatief, ondernemend en communicatief vaardig (in woord en geschrift);
  • Je ontzorgt de projectorganisatie, zodanig dat samenwerking prettig, efficiënt en doelgericht tot stand komt.

Bijzonderheden

Datum gesprekken: 1e ronde: maandag 3 juni 2019 | 2e ronde: woensdag 12 juni 2019. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Arbeidsvoorwaarden

Tijdelijk voor 1 jaar, met uitzicht op vast.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct