Terug naar de vacatures

Procescoördinator

Geplaatst: 05-11-2018
Sluitingsdatum: 18-11-2018
Organisatie
Hogeschool van Arnhem en Nijmegen - HAN
Standplaats
Nijmegen (Gelderland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 10 (€2.704,41 - €4.094,11) 
Opleidingssector
Pabo & lerarenopleidingen 

Functie-inhoud

U ontwikkelt samen met gebruikers voorstellen voor een optimale inrichting van de ondersteunende diensten van het ILS en realiseert deze in de praktijk. U communiceert zowel naar de ondersteunende diensten als naar andere betrokkenen over werkwijzen en procedures en stelt deze waar nodig bij, rekening houdend met gemaakte afspraken en beleidsinhoudelijke doelstellingen. U maakt samen met de medewerkers plannen en kent werkzaamheden (en bevoegdheden) toe aan medewerkers van de ondersteunende diensten, rekening houdend met individuele kwaliteiten. U schept hiervoor randvoorwaarden en lost knelpunten samen met de medewerkers op. U stimuleert een professionele cultuur waarin gewerkt wordt vanuit het principe van gezamenlijke verantwoordelijkheid. U bewaakt en bevordert goede communicatie en samenwerking binnen de teams en met de overige teams binnen en buiten het ILS. En u voert, gemandateerd door de directie, resultaat- en ontwikkelingsgesprekken met de medewerkers van de ondersteunende diensten.

Organisatie

De Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) verzorgt voor ruim 33.000 studenten meer dan 85 bachelor- en masteropleidingen. De HAN telt 4 faculteiten: ‘Economie en Management’, ‘Gezondheid, Gedrag en Maatschappij’, ‘Educatie’ en ‘Techniek’.
De faculteiten zijn primair verantwoordelijk voor het leveren van hoog kwalitatief onderwijs en praktijkgericht onderzoek. Daarnaast worden door hen post-hbo-opleidingen verzorgd.
Alle ondersteunende diensten van de hogeschool zijn ondergebracht in het Service Bedrijf. In totaal zijn er ongeveer 3.500 medewerkers werkzaam bij de HAN.

Afdeling

De Faculteit Educatie verzorgt vanuit moderne onderwijslocaties in Arnhem en Nijmegen bacheloropleidingen, masterprogramma's op het gebied van educatie en opleiding en ontwikkeling en professionaliseringsactiviteiten. De faculteit bestaat uit het Instituut Leraar en School (lerarenopleidingen vo/mbo en opleidingskunde), het Instituut Pabo en het kenniscentrum Kwaliteit van Leren. In totaal studeren circa 4200 studenten aan de faculteit en zijn er ruim 300 fte medewerkers werkzaam.

Het Instituut voor Leraar en School zoekt een procescoördinator die werkprocessen behorende bij het regelgebied studentzaken kan aansturen, ondersteunen en bijstellen. De procescoördinator geeft leiding aan het secretariaat en andere ondersteunende diensten vanuit het socio-technisch gedachtegoed.

Functie eisen

U hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een onderwijsorganisatie. U hebt een resultaatgerichte en flexibele instelling, waarbij u de klant (student/cursist/bedrijf) centraal stelt. Daarnaast bent u enthousiast, professioneel en doortastend en u kunt zich als een prettige gesprekspartner opstellen. U bent aantoonbaar sterk in organiseren, handelt proactief, en u kunt goed met anderen samenwerken. U bent geïnteresseerd in actuele ontwikkelingen van de HAN en haar opleidingen en weet dit uit te dragen. U hebt bij voorkeur leidinggevende ervaring.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag(middag) 27 november 2018.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de dienstbetrekking.

Arbeidsvoorwaarden

Een zelfstandige en afwisselende functie in een informele werkomgeving. Aanstelling vindt in eerste instantie plaats voor een jaar, waarna verlenging mogelijk is. U wordt aangesteld in de functie van Procescoördinator niveau 1. Afhankelijk van uw ervaring bedraagt het bruto maandsalaris maximaal € 4.094,11 (cao-hbo schaal 10) bij een fulltime aanstelling. Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Daarnaast biedt de HAN goede voorzieningen op het vlak van pensioen, ziektekosten, scholingsfaciliteiten, mobiliteit en ouderschapsverlof.

Contact informatie

Wilt u meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met mevrouw A. Smelt, Directeur ILS, M (06) 23 37 17 78 of mevrouw M. Stienen, Lid MT ILS, M (06) 24 96 96 22.

Hebt u belangstelling?
Herkent u zich in bovenstaand profiel en voldoet u aan de eisen? Klik dan voor 19 november op de link onder aan deze advertentie om online te solliciteren. U kunt uw motivatiebrief richten aan mevrouw
Smelt. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
Wilt u meer informatie over de sollicitatieprocedure, dan kunt u contact opnemen met mevrouw S. Willemsen, Medewerker Resourcedesk, M (06) 55 24 07 04.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct