Terug naar de vacatures

Procescoördinator Contractonderwijs (0,6 fte)

Geplaatst: 20-07-2018
Sluitingsdatum: 24-08-2018
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 10 (€2.638,45 - €3.994,25) 
Opleidingssector
Pabo & lerarenopleidingen 

Functie-inhoud

Je hebt de opdracht om de inrichting en implementatie van processen te versterken en te optimaliseren. Je draagt zorg voor een doelmatige en efficiënte verbinding van het primaire proces met de ondersteunende staven en diensten. Je brengt samenhang aan in de ondersteuning van de diverse nascholingstrajecten door de verschillende staven (onderwijslogistiek, kwaliteitszorg, communicatie) en voert de regie op processen die verschillende staven en diensten en onderwijsclusters raken. Dit betekent dat je in kaart brengt welke knelpunten we in de huidige processen en systemen ervaren en adviseert over de gewenste prioritering en inrichting. Vervolgens voer je de regie op of draag je waar nodig zorg voor de implementatie daarvan. Je bent verantwoordelijk voor het afstemmen en ondersteunen van processen zoals:

  • Voorlichting
  • inschrijvingen
  • facturering
  • planning activiteiten: roostering, inzetplanning
  • uitvoering: toetsing - archivering
  • diplomering
  • kwaliteitszorg (bijv. ondersteuning uitvoering PDCA-cyclus)

Om kwalitatief hoogwaardig contractonderwijs aan te bieden voor tevreden klanten is het nodig om, naast het versterken van de afstemming en samenhang van de verschillende processen, ook de verbinding met de coördinatoren en docenten uit de verschillende trajecten te vergroten. Je wordt functioneel aangestuurd door de portefeuillehouder contractonderwijs en werkt nauw samen met  de (inhoudelijke) coördinator contractonderwijs. Met het afdelingshoofd Onderwijsbureau bespreek je regelmatig de voortgang op het project en de verbinding tussen primair proces en de verschillende staven en diensten.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

FOO en contractonderwijs
Naast het reguliere bachelor- en masteronderwijs biedt de Faculteit Onderwijs en Opvoeding contractonderwijs aan. Het onderwijs is divers van aanbod in inhoud en omvang (van een enkele bijeenkomst tot leergangen die zich over enkele maanden uitstrekken en geschakeerd aangeboden kunnen worden). Al deze activiteiten hebben gemeenschappelijk dat zij worden uitgevoerd op basis van een contract, hetzij met de individuele deelnemer, hetzij met een opdrachtgever die bijvoorbeeld een in-company traject laat uitvoeren. In de afgelopen jaren is het aanbod binnen onze faculteit uitgebreid en willen we nu investeren in de versterking en de samenhang van de ondersteuning van deze trajecten. Om het contractonderwijs te kunnen ondersteunen is er binnen de afdeling Onderwijsbureau een loketfunctie ingericht en zijn er uitgangspunten voor de dienstverlening vastgesteld. Daarnaast is er vanuit de afdeling Kwaliteitszorg een traject ingericht om de kwaliteit van dit type onderwijs te borgen en te gebruiken om ons aanbod (nog) beter te kunnen afstemmen op ons werkveld. Kenmerkend voor de activiteiten is de benodigde flexibiliteit: trajecten kunnen gedurende het studiejaar starten en de gevraagde ondersteuning kan fluctueren. Dit is mede afhankelijk van de ontwikkelfase van de activiteit en de vraag uit de markt. Juist omdat dergelijke trajecten vaak afwijken van de reguliere onderwijsprocessen en systemen, zijn er vaak (handmatige) aanpassingen nodig of is er een eigen proces en/of systeem geïmplementeerd.

Om een persoonlijke en hoogwaardige kwaliteit aan cursisten en docenten te kunnen bieden, is er een hoge snelheid van handeling in de bedrijfsvoering nodig. De inrichting van de maatwerkprocessen en/of systemen kan verder worden versterkt en in de verbinding met de contractactiviteiten kan meer samenhang worden aangebracht. Onze visie op de contractactiviteiten vraagt om een eigen positionering binnen de faculteit en hogeschool én om een verdere ontwikkeling en innovatie van bedrijfsvoering binnen contractactiviteiten. We sluiten aan bij het hogeschool-brede programma van Leven Lang Leren.

Functie eisen

Aangezien het aantal aanmeldingen voor nascholing en contractonderwijs groeit, zijn we op zoek naar een collega die zich snel kan inwerken, doortastend en zelfstandig is. Je hebt een afgeronde opleiding op WO-niveau. De ideale kandidaat heeft kennis van onderwijskwaliteit. Daarnaast heb je ruime ervaring met processen binnen bedrijfsvoering, in het bijzonder op het gebied van onderwijs(logistiek), en ervaring in het maken van kwalitatieve en kwantitatieve analyses. Je bent in staat om vanuit de verschillende disciplines te denken en te verbinden. Je schakelt moeiteloos van uitvoering naar beleid, van denken naar doen. Je bent initiatiefrijk, proactief, gestructureerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent in staat complexe informatie terug te brengen tot de kern, dit in duidelijke taal over te brengen en draagvlak te creëren.

Arbeidsvoorwaarden

Een veelzijdige en dynamische functie op het snijvlak onderwijs en bedrijfsvoering. Het betreft een aanstelling tot naar verwachting eind 2019. De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van Procescoördinator (ICT) 2. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 10 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 4.094,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is hiërarchisch ondergebracht bij het afdelingshoofd Onderwijsbureau en functioneel bij de portefeuillehouder contractactiviteiten.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Contact informatie

Informatie
Nadere informatie: Jiskje Vahl-Veenstra, afdelingshoofd Onderwijsbureau, 06-536 06 857 of Andrea Haker, portefeuillehouder contractactiviteiten, per e-mail: vacatures@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

Selectie op basis van motivatiebrieven en cv’s vindt plaats in week 34. De eerste sollicitatiegesprekken worden op vrijdag 7 september gevoerd.

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.
 

Sollicitaties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

Sluitingsdatum: 24 augustus 2018
 

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct