Terug naar de vacatures

Procesbeheerder / Functioneel Beheerder

Geplaatst: 07-02-2020
Sluitingsdatum: 01-03-2020
Organisatie
Fontys
Standplaats
Eindhoven (Noord-Brabant) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
min. 9 (€2.769,32 - €3.815,57), max. 10 (€2.769,32 - €4.192,37) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Ben jij de beheerder met een sterk analytisch vermogen die helpt om onze onderwijs(logistieke)- of onderzoeksprocessen verder inzichtelijk te maken, te beheersen en als functioneel expert bijdraagt aan de onderwijs- of onderzoek ‘omgeving’ voor onder andere studenten, docenten en lectoren? Dan is Dienst Onderwijs & Onderzoek op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Fontys staat voor de uitdaging om haar informatievoorziening drastisch te vernieuwen. De dienst Onderwijs & Onderzoek speelt hierbij een belangrijke rol door het inspireren, ondersteunen en adviseren van de Fontys instituten. In onze rol staan we aan de lat onderwijs- en onderzoekprocessen en functionaliteiten zo in te richten dat instituten kunnen excelleren in onderwijs en onderzoek.

Je start in een nieuw team met procesmanagers en procesbeheerders / functioneel beheerders. Samen werken we aan de realisatie van omvangrijke veranderprogramma’s en projecten. Procesoptimalisatie, implementatie en borging in de staande organisatie staan hierbij centraal. Een hele uitdaging, vooral omdat het team procesmanagement en beheer nog echt op de kaart moet worden gezet.  

In je rol als procesbeheerder / functioneel beheerder beheer je de processen en informatievoorziening ten behoeve van de gebruikersorganisatie. Je zorgt samen met gebruikers vanuit de instituten voor een optimale informatievoorziening, die onderwijs(logistieke)- of onderzoeksprocessen ondersteunen, door de digitale middelen zo goed mogelijk in te zetten en te laten functioneren. Hierbij zorg je voor de juiste afstemming tussen het proces en bijbehorende informatiesystemen en ben je verantwoordelijk voor procesdocumentatie en procesmodellering. Je anticipeert op relevante in- en externe ontwikkelingen en adviseert gebruikers (on)gevraagd over (geïdentificeerde) procesverbeteringsmogelijkheden door het opstellen van notities en rapportages. Jij bent het aanspreekpunt voor de gebruikers en organiseert dialoog om wensen en behoeften op te halen en de voorstellen die je zelf doet, op basis van de kansen die je signaleert, te toetsen bij de gebruikers. Op basis van deze dialoog maak je de juiste afweging en vertaling naar concrete acties en voer je de nodige acceptatietesten uit. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de procesmanagers en de informatiemanager die verschillende aandachtsgebieden hebben, bijvoorbeeld onderwijsuitvoering, toetsing, onderzoek en inzetplanning en roostering.

Organisatie

Vind jij (persoonlijke) groei en ontwikkeling net zo belangrijk als wij? Dan maken we graag kennis met jou! Wij dagen jou uit je talenten verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan onze ambities. Daar ondersteunen wij je natuurlijk bij. Zo bieden we een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden en hebben we een uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’). Daarnaast hebben we een eindejaarsuitkering, een aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling.

Afdeling

De dienst Onderwijs & Onderzoek heeft een belangrijke rol in het stimuleren en ondersteunen van innovaties in onderwijs en onderzoek. Wij adviseren het College van Bestuur en de opleidingen, werken nauw samen met en verbinden het toeleverend onderwijs, de instituten en de andere diensten binnen Fontys en maken steeds meer deel uit van regionale, landelijke en soms internationale netwerken om deze innovatieve en verbindende rol vorm te geven.

Functie eisen

Als persoon:

  • Je bent analytisch sterk, ondernemend ingesteld, flexibel, pragmatisch en resultaatgericht;

  • Je houdt van het creëren van overzicht, het verkennen van nieuwe mogelijkheden en zoekt de grenzen op om te doen wat nodig is. Dat betekent dat je anderen actief opzoekt;

  • Je vraagt net zo lang door tot de klantvraag volledig scherp is en weet deze vervolgens te vertalen in een verbetervoorstel of oplossing. Je bent iemand die in staat is weerstand op een positieve manier om te buigen;

  • Je bent positief kritisch en beschikt een lerende en reflecterende houding.

Qua opleiding en achtergrond:

  • Je hebt een afgeronde opleiding op Hbo-niveau, bijvoorbeeld bedrijfskunde of informatiekunde;

  • Je hebt ervaring met het procesbeheer / functioneel beheer van onderwijs(logistieke)- en/of onderzoeksprocessen bij voorkeur in een (hoger) onderwijsinstelling;

  • Je hebt ervaring met het maken van een functioneel ontwerp, het opstellen van procesdocumentatie, procesmodellering en gebruikersondersteuning;

  • Kennis van informatiesystemen die onderwijs(logistieke)- en/of onderzoeksprocessen ondersteunen is een pré.

Bijzonderheden

We vragen je in de motivatie aan te geven met welke processen je als procesbeheerder/functioneel beheerder affiniteit hebt: onderwijs / onderwijslogistiek / onderzoek.  

Datum gesprekken: 11 maart 2020 (12.00 - 15.00 uur)

Arbeidsvoorwaarden

Contractvorm: tijdelijk, voor de duur van één jaar met uitzicht op vast dienstverband


Inschaling bij fulltime aanstelling: schaal 9/10 (min. €2769,32 – max. € 4192,37), afhankelijk van opleiding en ervaring

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct