Terug naar de vacatures

Proces/Functioneel Beheerder

Geplaatst: 22-11-2019
Sluitingsdatum: 12-12-2019
Organisatie
Fontys
Standplaats
Eindhoven (Noord-Brabant) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 10 (€2.769,32 - €4.192,37) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Ben jij de sparringpartner en beheerder met passie voor het hoger beroepsonderwijs en weet jij met je expertise op het gebied van onderwijs(logistieke)- of onderzoeksprocessen de organisatie verder te helpen ontwikkelen? Dan is Dienst Onderwijs & Onderzoek op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als proces/functioneel beheerder beheer je de processen en informatievoorziening ten behoeve van de gebruikersorganisatie. Je zorgt samen met gebruikers vanuit de verschillende hogescholen voor een optimale informatievoorziening, die onderwijs(logistieke)- of onderzoeksprocessen ondersteunen, door de digitale middelen zo goed mogelijk in te zetten en te laten functioneren.

Hierbij zorg je voor de juiste afstemming tussen het proces en bijbehorende informatiesystemen en ben je verantwoordelijk voor procesdocumentatie en procesmodellering.

Je anticipeert op relevante in- en externe ontwikkelingen en adviseert gebruikers (on)gevraagd over (geïdentificeerde) procesverbeteringsmogelijkheden door het opstellen van notities en rapportages.

Je bent het aanspreekpunt voor de gebruikers en organiseert dialoog om wensen en behoeften op te halen. De voorstellen die je zelf doet, op basis van de kansen die je signaleert, toets je bij de gebruikers en op basis van deze dialoog maak je de juiste afweging en vertaling naar concrete acties en voer je de nodige acceptatietesten uit.

Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de informatiemanager en de procesmanagers die verschillende aandachtsgebieden hebben, bijvoorbeeld onderwijsuitvoering, toetsing, onderzoek en inzetplanning en roostering.

Organisatie

Vind jij (persoonlijke) groei en ontwikkeling net zo belangrijk als wij? Dan maken we graag kennis met jou! Wij dagen jou uit je talenten verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan onze ambities. Daar ondersteunen wij je natuurlijk bij. Zo bieden we een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden en hebben we een uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’). Daarnaast hebben we een eindejaarsuitkering, een aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling.

Afdeling

De dienst Onderwijs & Onderzoek heeft een belangrijke rol in het stimuleren en ondersteunen van innovaties in onderwijs en onderzoek. Wij adviseren het College van Bestuur en de opleidingen, werken nauw samen met en verbinden het toeleverend onderwijs, de instituten en de andere diensten binnen Fontys en maken steeds meer deel uit van regionale, landelijke en soms internationale netwerken om deze innovatieve en verbindende rol vorm te geven.

Functie eisen

Als persoon:

  • Je bent analytisch sterk, ondernemend ingesteld, flexibel, pragmatisch en resultaatgericht;

  • Je houdt van het creëren van overzicht, het verkennen van nieuwe mogelijkheden en zoekt de grenzen op om te doen wat nodig is. Dat betekent dat je anderen actief opzoekt;

  • Je vraagt net zo lang door tot de klantvraag volledig scherp is en weet deze vervolgens te vertalen in een verbetervoorstel of oplossing;

  • Je hebt een lerende en reflecterende houding.


Qua opleiding en achtergrond:

  • Je hebt een afgeronde opleiding op Hbo-niveau, bijvoorbeeld bedrijfskunde of informatiekunde;

  • Je kent het primaire proces goed en hebt ervaring met het proces/functioneel beheer van onderwijs(logistieke)- en/of onderzoeksprocessen bij voorkeur in een (hoger) onderwijsinstelling;

  • Je hebt ervaring met het maken van een functioneel ontwerp, het opstellen van procesdocumentatie en procesmodellering;

  • Kennis van informatiesystemen die onderwijs(logistieke)- en/of onderzoeksprocessen ondersteunen is een pré.

Bijzonderheden

Graag in de motivatie concreet aangeven met welke processen je als proces/functioneel beheerder ervaring hebt: onderwijs/onderwijslogistiek/onderzoek. We hebben ruimte voor 2,0 fte.

Arbeidsvoorwaarden

Contractvorm: tijdelijk, voor de duur van één jaar met uitzicht op vast dienstverband

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct