Terug naar de vacatures

Privacy officer

Geplaatst: 02-04-2024
Sluitingsdatum: 22-04-2024
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 10 (€3.370,00 - €5.019,73) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht?

Binnen Hogeschool Utrecht wordt veel met privacygevoelige gegevens gewerkt. Onze studenten en medewerkers moeten erop kunnen vertrouwen dat goed met deze gegevens wordt omgegaan en dat deze niet in verkeerde handen komen. Daarom heeft Hogeschool Utrecht een privacy organisatie ingericht, waarbij vanzelfsprekend de Algemene Verordening Gegevens wordt gevolgd. Ieder organisatieonderdeel heeft een eigen privacy officer, die de organisatie ondersteunt bij het veilig werken met persoonsgegevens. De dienst Finance, Data & Analytics (FC&A) en de dienst Human Resources (HR) delen één privacy officer.

Wat ga je doen als privacy officer?
Als privacy officer ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het jaarplan op het gebied van veilige verwerking van persoonsgegevens. Je voert Data Process Impact Analyses (DPIA’s) uit, beoordeelt verwerkersovereenkomsten en registreert deze in het verwerkingsregister, adviseert over vraagstukken op het gebied van gegevensverwerking en zorgt voor kennisdeling op dat gebied. Ook zorg je voor een gedegen PDCA-cyclus met betrekking tot de verwerking van gegevens, stel je rapportages op en draag je voorstellen ter verbetering aan. Mocht er onverhoopt een (vermoedelijk) datalek zijn geconstateerd dan regisseer jij samen met de verwerkersverantwoordelijke het proces datalekken van HU. Daarnaast ben je verbonden met de HU-brede privacy organisatie en werk je samen met de andere privacy officers binnen Hogeschool Utrecht.

Je werkt nauw samen met de teams van de beide diensten. Daarbij besteed je de helft van je tijd aan de dienst FC&A en de andere helft van je tijd aan de dienst HR.

Wat bieden wij jou?
Behalve een stabiele werkgever met prachtige ambities, bieden wij goede voorwaarden om te komen werken bij de HU:
  • Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D3) met een omvang van 1,0 fte;
  • Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 10, met een maximum salaris van 5019,73 bij een voltijd-aanstelling;
  • Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar bij een voltijd-aanstelling;
  • Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
  • Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar.

Je krijgt van ons een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering, de arbeidsongeschiktheidsverzekering en leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel
Wij willen graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. We ontvangen van jou graag jouw motivatie in een vorm die voor jou het meest zinvol en overtuigend is. Denk aan een video, een presentatie, een portfolio, een motivatiebrief of andere manier die bij jou past en ons overtuigt. In jouw CV lezen we in ieder geval dat jij:
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau hebt;
  • Kennis hebt van de AVG en relevante andere wet- en regelgeving;
  • Ervaring hebt als privacy officer.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als privacy officer zijn onderstaande competenties van belang:
  • Gestructureerd: Werken met privacygevoelige informatie is een nauwkeurig proces, waarbij een gestructureerde werkhouding het halve werk is;
  • Proactief: Jij ziet wat er moet gebeuren en handelt daarnaar;
  • Communicatief vaardig: Jij helpt collega’s graag op weg en kiest daarbij de juiste communicatiestijl, passend bij de doelgroep. Hierbij zijn ook schriftelijke vaardigheden van belang;
  • Accuraat: Je werkt gefocused en hebt aandacht voor de juiste verwerking van belangrijke gegevens;
  • Samenwerkingsgericht: Je bent alert op de behoeften en wensen van collega’s en zet je in om gezamenlijk tot een goed resultaat te komen;
  • Adviesvaardig: Je bent in staat de inhoud en het belang van het op een juiste wijze omgaan met privacygevoelige informatie goed over te brengen en gericht in te spelen op vragen van collega’s.

Bij wie kom jij werken
Hogeschool Utrecht. Meer dan 35.000 studenten. Ruim 4.000 medewerkers verspreid over instituten, kenniscentra en diensten. Continue in ontwikkeling. Niet alleen de studenten. Maar de hele organisatie. Met toonaangevend onderwijs. Onderzoek dat oplossingen bedenkt voor maatschappelijke vraagstukken. En al vier keer uitgeroepen tot meest duurzame hogeschool van Nederland. Samen Duurzaam, Samen Digitaal, Samen Gezond en Samen Lerend.

De Dienst Finance, Control & Analytics zet haar specifieke kennis en kunde op het gebied van financiën, inkoop, control en managementinformatie in om de strategische doelen van de HU te helpen bereiken, door (pro)actief te monitoren en adviseren. Alles wat we doen, doen we met in het achterhoofd dat het bij moet dragen aan betere besluitvorming van onze stakeholders. Bij de dienst werken ongeveer 80 medewerkers.

De dienst HR verzorgt de personeels- en salarisadministratie, adviseert leidinggevenden op het gebied van personeelszaken en ondersteunt actief de ontwikkeling, in-, door- en uitstroom van HU-medewerkers. De dienst bestaat uit de afdelingen services, advies, beleid, development en het resource center. Bij de dienst werken ongeveer 75 medewerkers.

Jouw standplaats is op het Utrecht Science Park in Utrecht.

Solliciteren
Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 21 april.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Elise van Steenwijk bereikbaar via 06-81142311.

We hebben onze eerste gesprekken gepland op donderdagmiddag 2 mei. Als we samen besluiten dat we een vervolggesprek gaan voeren, dan hebben wij voor dat gesprek tijd gereserveerd in de week daarna. Wat ons betreft kun je direct starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op jouw diploma(s) en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct