Terug naar de vacatures

Portfolio Management Officer

Geplaatst: 18-07-2017
Sluitingsdatum: 27-08-2017
Organisatie
Saxion
Standplaats
Enschede / Deventer 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 11 (€3.392,46 - €4.661,12) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Ben je:

  • zelfstandig, toon je initiatief en heb je goede communicatieve vaardigheden; 
  • tactvol, stijlvol en in staat om integer op te treden; 
  • gedreven om indien nodig onder hoge tijdsdruk te presteren; 
  • bereid en in staat een faciliterende rol op je te nemen?

Dan ga je:
Advies en begeleiding aan projectleiders

  • projectleiders adviseren, zodanig dat je zorgt voor verbetering van procedures, processen en rapportages; 
  • projectleiders informeren over en begeleiden bij het beheer van de projectadministratie; 
  • er voor zorgen dat de afgesproken project management methodes, standaarden en project ondersteunende processen gehandhaafd worden gedurende de gehele levensduur van de projecten; 
  • rapporteren aan de Portfolio Manager. Faciliterende en administratieve werkzaamheden op portfolio niveau behoren ook tot je taken.

Management Informatie

  • verantwoordelijkheid dragen voor de informatievoorziening ten behoeve van het portfolio management proces; 
  • zorgdragen voor de rapportages stuur- en verantwoordingsinformatie - aan het management en het College van Bestuur, waaronder financiële rapportages; 
  • rapporteren over de voortgang van projecten aan de Portfolio Manager; 
  • zorgdragen voor planning & control werkzaamheden, de archivering van projectdocumenten, het maken van presentaties en het organiseren van activiteiten; 
  • scenarios en scenario planningen op programma- en portfolioniveau verzorgen.

Functioneel Beheer MySaxion Portfolio Management Tool

  • verantwoordelijkheid dragen voor de inrichting van de passende tools en het onderhoud daarop; 
  • verstoringen of problemen in de gebruikte tools zelfstandig of in samenwerking met de leverancier oplossen; 
  • je bezig houden met het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van Saxionbrede templates;
  • systeemtrainingen verzorgen voor alle typen gebruikers met de daarbij behorende documentatie.

Organisatie

Je nieuwe werkomgeving
Saxion is een University of Applied Sciences: een internationale kennisinstelling met de focus op Living Technology. Saxion streeft ernaar om jonge professionals tijdens hun studie kennis te laten maken met het succesvol toepassen van technologische ontwikkelingen. Grens overstijgende samenwerking met diverse vakgebieden is daarbij essentieel. Zo streven we samen naar innovatief en onderscheidend onderwijs en onderzoek. Als medewerker van Saxion transformeer je mee in de voortdurend veranderende maatschappij. En pas je jouw kennis en vaardigheden dagelijks toe in een dynamische werk- en leeromgeving. Bezieling voor het vak én studenten, resultaatgerichtheid, proactieve kennisdeling en zelfsturing staan daarbij centraal.

Afdeling

Bureau Corporate Informatiemanagement (BCIM)
De Corporate Informatiemanager (CIM) stuurt het Bureau Corporate Informatiemanagement (BCIM) aan. Van het BCIM maken verder deel uit: de Corporate Informatiearchitect, verantwoordelijk  voor de informatiearchitectuur; de Security Officer, verantwoordelijk voor de handhaving van het informatiebeveiligingsbeleid van Saxion, de Project Portfoliomanager, verantwoordelijk voor de ondersteuning van het CvB bij de ontwikkeling van het projectportfolio-management binnen Saxion en PPM/PMO, bestaand uit gecertificeerde Projectleiders die worden ingezet bij grote ICT-innovatieprojecten en een medewerker die procesmanagement ondersteunt. Binnen BCIM vervul je de positie van Portfolio Management Officer en je rapporteert inhoudelijk aan de Portfolio Manager.

Functie eisen

En heb je:

  • aantoonbare relevante werkervaring op tactisch/operationeel niveau binnen het vakgebied Projectmanagement- en support; 
  • ervaring binnen grote, complexe organisaties met bijbehorende beslisstructuur en bent daarbij in staat om de verbinding te blijven zoeken; 
  • werk- en denkvermogen op HBO-niveau; 
  • de competenties: omgevingssensitiviteit, overtuigingskracht, onderhandelen, onafhankelijkheid, teamplayer, analytisch, zelfstandig; 
  • een opleiding in of ervaring met projectmethodieken en project tools?

Bijzonderheden

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Dit kan tot en met 27 augustus 2017 via het formulier achter de sollicitatiebutton rechts op deze pagina. Vul het sollicitatieformulier in.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?
Een aanstelling als Project Management Officer. De functie is eerst voor de duur van een jaar met een optie op verlenging. Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal 4661,12 euro (schaal 11- cao hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een dertiende maand. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Contact informatie

Wil je meer informatie over de functie?
Dan kun je terecht bij Irene van Wulfften Palthe, Portfolio Manager, telefoon 06-22 79 21 19.

Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct