Ben jij efficiënt en nauwkeurig is en wordt je enthousiast van de functie van roostermaker? Ben je organisatorisch en communicatief sterk en lijkt het jou een uitdaging om samen in teamverband te zorgen voor een goed en stabiel onderwijsrooster? Ben je bovendien een planner in hart en nieren? Dan is deze functie als roostermaker echt iets voor jou!
In de functie van roostermaker kun je jouw talenten volledig inzetten, zoals je communicatieve vaardigheden, je flexibiliteit en je probleemoplossende werkhouding. Met jouw oog voor detail signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen om het rooster en het proces te optimaliseren. Je pakt proactief taken op en voelt je verantwoordelijk voor het uitvoeren van je werkzaamheden.
Inhoud functie
De afdeling Onderwijsservice maakt onderdeel uit van de Inholland Serviceorganisatie (ISO), waarbij het Servicepunt als frontoffice fungeert voor studenten en medewerkers. Het Servicepunt verzorgt de (administratieve) ondersteuning van diverse onderwijs logistieke processen, zoals bijvoorbeeld het bindend studieadvies (BSA), getuigschriften, cijferverwerking, archivering, toetsing en roostering. Voor dit team zijn wij op zoek naar een Planner / Roostermaker die samen met ons de afdeling Onderwijsservice naar een hoger niveau gaat tillen.
Jouw rol
Als Planner / Roostermaker maak je voor opleidingen op jouw locatie per onderwijsperiode les- en toetsroosters voor studenten en docenten. Dit doe je op basis van aangeleverde gegevens. Je houdt hierbij rekening met de onderwijs logistieke keten en de relaties met de overige Inholland locaties.
Je werkt samen met collega's binnen het team op het roosterbureau. Dit team is gezamenlijk verantwoordelijk voor de roosters van alle opleidingen op de locatie. Op dit moment zijn we volop bezig met de overstap van het roosterprogramma Syllabus+ naar Xedule, waar jij ook mee zal gaan werken. Je neemt initiatieven voor het verbeteren van processen en werkwijze.
Je bent gesprekspartner voor de contactpersonen van het onderwijs. Je stemt af met de roostercoördinator en de teamleiders onderwijs. Je adviseert de opleidingen bij het oplossen van roosterknelpunten. Je optimaliseert het ruimtegebruik van de locatie Haarlem en je verwerkt ad hoc wijzigingen en incidentele reserveringen in het rooster.
Wie ben jij
Je beschikt over:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs.
- Ervaring met de applicatie Xedule is een pré.
Je bent servicegericht en communicatief vaardig. Procesmatig denken en werken zit in je DNA. Voor jou is de lastigste puzzel juist een uitdaging. Jij bent sterk in plannen en organiseren. In je werk ben je nauwkeurig en je hebt een goed analytisch vermogen. Je bent flexibel en weet het hoofd koel te houden in stressvolle situaties.
Wat bieden wij
- Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een hernieuwd contract mogelijk.
- Een salaris van minimaal € 2.756,90 en maximaal € 3.691,27 bruto per maand, schaal 8, bij een fulltime dienstverband (wij kennen een 36-urige werkweek). Jouw inschaling is afhankelijk van jouw relevante (werk)ervaring en opleiding
- Een werkweek van 32 uur per week.
- Een goed te bereiken werkplek in Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
- Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
- Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
- Een thuiswerkvergoeding van €3,- per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur.
- Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
- Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
- Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
Jouw werkomgeving
Je wordt onze collega binnen het onderwijs team van de Inholland Service Organisatie (ISO) op de vestiging Haarlem. Bij ons kunnen studenten en docenten terecht met allerlei vragen over onze onderwijsservices en de faciliteiten binnen het gebouw.
Werken bij Hogeschool Inholland: ontwikkelen met een open blik
Samen met jouw collega's moedig je studenten aan om uit te groeien tot zelfverzekerde professionals die een betekenisvolle bijdrage leveren aan de inclusieve wereld van morgen. Tegelijkertijd draag je bij aan de ontwikkeling van onze hogeschool, het onderwijs en ook ons praktijkgericht onderzoek.
Multidisciplinair werken we samen met het werkveld aan creatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Trots kijken we om ons heen, zien kansen en durven deze op te pakken. We verrijken ons werk en voelen ons thuis in meerdere rollen. Je krijgt bij ons de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen, om te blijven groeien als professional én als mens. Want we weten elkaar te vinden, hebben aandacht voor elkaar.
Onze hogeschool voelt als thuis, waar je jezelf kunt zijn. Want studenten staan centraal, maar onze collega's zijn net zo belangrijk! En of je nu aan de slag gaat als docent, onderzoeker of ICT'er, werken bij onze hogeschool is ontwikkelen met een open blik!
Nieuwsgierig naar jouw toekomstige collega's? Ontdek hier hoe zij het werken bij onze hogeschool ervaren! Zij vertellen jou meer over onze cultuur, bijzondere samenwerkingen binnen en buiten de hogeschool, de ruimte om te experimenteren en hun eigen ontwikkeling.
Sollicitatieproces
Wil jij deze uitdaging met ons aangaan? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 12 juni reageren op deze vacature. Een eerste terugkoppeling kun je verwachten in de week van 13 juni. Een eerste (online) kennismaking vindt plaats in de week van 13 juni. Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag op 1 september 2022 .
Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar de werkomgeving? Neem dan eens contact op met Diana van der Linden, teamleider Onderwijsservice, 06 11449706. Vanaf 30 mei is zij bereikbaar om jouw inhoudelijke vragen beantwoorden.
Contactgegevens
Jairo Seur, adviseur Werving & Selectie
+31 6 15279269
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?