Terug naar de vacatures

Personeelsadviseur

Geplaatst: 13-09-2022
Sluitingsdatum: 02-10-2022
Organisatie
Fontys
Standplaats
Tilburg 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 9 (€3.018,49 - €4.158,87) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

Voel jij je thuis in een omgeving bomvol creativiteit en dynamiek? Een omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Met jouw overzicht en kennis van alle ontwikkelingen binnen FHK kun je goed onderbouwd adviseren binnen deze kaders. En ontwikkelingen zijn er volop! Bij FHK wordt hard gewerkt aan een andere manier van organiseren. Dat betekent dat er heel veel gebeurt binnen de organisatie wat superinteressant is om onderdeel van uit te maken.

Wat ga je doen?

Het gaat om een tijdelijke vervanging in verband met zwangerschapsverlof van onze personeelsadviseur. Je houdt je bezig met de dagelijkse zaken op personeelsgebied. Je bent het aanspreekpunt voor alle personeel gerelateerde zaken voor leidinggevenden en medewerkers. Je hoeft daarbij niet op alle vragen zelf het antwoord te weten. Je wordt daarin ondersteund door de collega's van dienst P&O en dienst Financiën die daarin expertise hebben.

Bij FHK hebben we een zeer gemêleerd personeelsbestand. Van choreograaf tot docent piano en van zanger tot beeldend kunstenaar. Veel van deze medewerkers hebben een kleine aanstelling. Aan jou de uitdaging om deze hele stroom aan contracten in goede banen te leiden en vragen op het gebied van personeelszaken te beantwoorden. Hierbij zorg je ervoor dat alle creativiteit binnen de Fontys kaders en wet- en regelgeving kan bloeien.

Je werkt nauw samen met je directe FHK collega's, de leidinggevenden van de opleidingen en met de HR Business Partner van Fontys HR.

De focus van de werkzaamheden ligt voor de duur van de zwangerschapsvervanging op:
  • Procesbewaking van alle contracten, zodat deze tijdig en juist tot stand komen. Daarbij houd je rekening met alle wetgeving en regels die van toepassing zijn. Dat betekent dat je stevig kunt adviseren, grenzen kunt aangeven en zorgt voor eenduidige uitleg en uitvoering;
  • Door de diversiteit van FHK zijn er verschillende belangen. Je kunt deze op een overtuigende manier in goede banen leiden;
  • Overzicht houden op alle ontwikkelingen binnen FHK en Fontys HR zodat je tijdig op zaken kunt inspelen. Je hebt daarin geen afwachtende houding maar gaat pro actief aan de slag en trekt op tijd aan de bel;
  • Je bent vraagbaak voor zowel medewerkers als leidinggevende omtrent personeelszaken binnen FHK;
  • Het maken van rapportages die inzicht geven in personeelszaken, het analyseren daarvan, het signaleren van knelpunten in processen en procedures, verbeteringen voorstellen en leidinggevenden hierover informeren. Waar mogelijk voer je de verbeteringen door;
  • Je bent verantwoordelijk voor het project contractsupport. In dit project wordt gewerkt aan de verbetering van het proces van aanvraag tot verwerking van de contracten. Het zorgen voor de invoering, uitvoering en verwerking van diverse regelingen uit de CAO, Fontys en FHK, zoals studieovereenkomsten, NS kaart, interne detacheringen, en dergelijke en je draagt zorg voor de vacatures. Je adviseert hierin en bent een gesprekspartner voor de leidinggevende;
  • Het invoeren van verschillende personeelsmutaties in HR2day (personeelssysteem) van in-, door- tot uitstroom. Hierbij ben je ook verantwoordelijk voor de advisering van leidinggevende over de verschillende arbeidsvoorwaarden en welke regelingen het beste passen bij de geldende situatie;
  • Voorzien in een goede informatievoorziening op het gebied van personeelszaken binnen de organisatie en zorgen dat de portal altijd up-to-date is.
Wat vragen wij van jou?
Als persoon:
  • Je staat stevig in je schoenen, kunt overtuigen en kunt je goed staande houden in een sterk veranderende omgeving;
  • Je kunt zeer zelfstandig werken maar ook goed samenwerken binnen en buiten het team;
  • Je werkt accuraat en resultaatgericht, bent ondernemend en niet bang om initiatief te nemen;
  • Je kunt goed werken onder druk en veel werk verzetten;
  • Je bent collegiaal, betrokken, integer en organisatiesensitief.
Qua opleiding en achtergrond:
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding HRM;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt ervaring op personeelsgebied. Daarnaast heb je actuele kennis van wet- en regelgeving zoals flexwet en regelgeving buitenlandse medewerkers;
  • Je beschikt over financieel inzicht.
Informatie over deze vacature
Contractvorm: tijdelijk i.v.m. zwangerschapsverlof (1 oktober 2022 tot en met 30 april 2023)
Inschaling bij fulltime aanstelling: schaal 9 (min. 3018 - max. 4158)

Sluitingstermijn: 2 oktober 2022

Startdatum: per direct (in overleg)

Wat bieden wij jou?

Vind jij (persoonlijke) groei en ontwikkeling net zo belangrijk als wij? Dan maken we graag kennis met jou! Wij dagen jou uit je talenten verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan onze ambities. Daar ondersteunen wij je natuurlijk bij. Zo bieden we een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden en hebben we een uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze ('Fontys Vitaal'). Daarnaast hebben we een eindejaarsuitkering, een aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling.

De werkomgeving

Bij Fontys Hogeschool voor Kunsten (FHK) vind je kwalitatief kunstonderwijs in een dynamische omgeving waarin verandering meer regel dan uitzondering is. Wij zijn een hogeschool die flexibel is en goed kan inspelen op de veranderingen om ons heen.

FHK biedt in een prachtig gebouw in hartje Tilburg plaats en ruimte aan alle kunstdisciplines, kunsteducatie en uitvoerend, bachelor en masteropleidingen. Leren in de praktijk en door onderzoek staat centraal binnen de opleidingen. Naast bachelor- en masteropleidingen zetten we ons in voor talentontwikkeling zowel voor, tijdens als ná de opleiding. Wij geloven in een (kunst)wereld zonder grenzen, we willen experimenteren door onderzoek, door samen te werken met een diversiteit aan partners. Toekomstige docenten en kunstenaars stimuleren elkaar om binnen en buiten FHK de wereld te onderzoeken en vorm te geven.

Bij FHK werk je in een internationale, interdisciplinaire omgeving waar kunststudenten zichtbaar worden en waar het bruist van energie.

Link naar filmpje over FHK https://youtu.be/cbH67QJMjlk

op https://fontys.nl/kunsten/

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Met inhoudelijke vragen kun je terecht bijIneke Kwantes (teamleider General Support), 06 - 57 87 54 58 (woensdagen afwezig). Aan deze persoon richt je ook jouw sollicitatie. Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Team Recruitment (Dienst P&O), 08850 75366.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


<tag:afdelingen><tag:r_dge><tag:r_tms><tag:r_inn>

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct