Terug naar de vacatures

Personeelsadministratie

Geplaatst: 07-11-2022
Sluitingsdatum: 18-12-2022
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.756,90 - €3.691,27) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Personeelsadministratie

 

De functie

Als medewerker personeelsadministratie ben je onderdeel van een team dat bestaat uit de onderdelen personeelsadministratie, salarisadministratie en arbeidsvoorwaardenteam. Het team werkt voor zowel de HvA als de UvA en in deze functie ligt de focus op werkzaamheden voor de UvA.

Je werkt in deze functie intensief samen met je directe collega’s en collega’s van de HR afdelingen van de UvA. Je houdt je bezig met het verzamelen, het analyseren, het verwerken en de controle en beheer van gegevens. De verwerking verloopt voor het grootste deel via gedigitaliseerde processen en systemen. Verder verstrek je informatie aan de HR-teams en medewerkers. Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen over toepassing en uitvoering van cao- en personeelsbeleid en je signaleert knelpunten.

 

Wij zoeken

Een collega voor de personeelsadministratie die accuraat is en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie. Tevens beschik je over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je hebt een dienstverlenende, flexibele, stressbestendige, proactieve en resultaatgerichte instelling. Je voelt je thuis in een groot team maar kunt ook prima zelfstandig werken.

 

En verder zoeken wij voor deze functie een collega met:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels;
  • Kennis en ervaring met administratieve processen en systemen, bij voorkeur SAP HR en Topdesk;
  • Ervaring op een personeelsadministratie is een pre en daardoor heb je kennis van, interesse in en affiniteit met de cao, arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving;
  • We werken hybride en dat betekent dat je gedeeltelijk op kantoor werkt en gedeeltelijk thuis.
  • We zijn telefonisch bereikbaar tussen 8.30 en 17.30, het team rouleert wie wanneer bereikbaar is.

 

 

Wie zijn wij?

Het Administratief Centrum (AC) is het service- en expertisecentrum rondom onderwijs logistieke, HR en financiële processen en bedient alle medewerkers en studenten van de HvA en UvA. Of het nu gaat om de salarisbetaling, indiensttreding van een medewerker of de inschrijving van een student: de dienstverlening van het AC raakt iedereen, zij het jaarlijks, maandelijks of dagelijks. Doel is studenten en medewerkers te ontzorgen en te faciliteren zodat zij zich kunnen richten op dat waar het voor hen elke dag om draait: onderwijs en onderzoek.

 

De Personeels- en salarisadministratie verzorgt de administratie van circa 12000 medewerkers van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA). Een groot deel van de personele processen en het personeelsdossier zijn gedigitaliseerd.

 

Wij bieden

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie Administrateur 4. Bij deze functie hoort de salarisschaal 8. Het salaris bedraagt maximaal € 3764 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor één jaar. Verlenging is afhankelijk van gebleken geschiktheid, formatieruimte en de toestroom van nieuwe studenten.

 

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Een fulltime week 38-uur is. Er is mogelijkheid om 40 uur te werken waarmee je extra verlofuren opbouwt
  • 29 Vakantiedagen bij een full-time dienstverband
  • Vakantiegeld
  • Een 13de maand
  • Een reiskostenvergoeding
  • Een fiscale fietsregeling
  • Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

 

Informatie

Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Elvira Hautvast, manager Personeels- en Salarisadministratie, telefoonnummer 06 19352979 of via e-mail e.hautvast@hva.nl of met onze recruiter Orcun Sahan, telefoonnummer 06 43615692 of via e-mail o.sahan@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

 

 

Sollicitaties

Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

 

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

 

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website werken bij de UvA.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct