Terug naar de vacatures

Personeels- salarisadviseur

Geplaatst: 07-05-2019
Sluitingsdatum: 31-05-2019
Organisatie
Gerrit Rietveld Academie
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.529,33 - €3.386,57) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

De werkzaamheden

  • Het verzamelen, invoeren en controleren van diverse personeels- en salarismutaties;
  • Het up-to-date houden en archiveren van personeelsdossiers;
  • Het maken van contracten en addenda, het afwikkelen van correspondentie en het verzorgen en verwerken van aanvragen in het kader van de rechtspositieregeling voor personeelsleden;
  • Administratief ondersteunen bij werving- en selectieprocessen;
  • Het in overleg met het hoofd Personeelszaken up-to-date houden van de personele informatie en formulieren;
  • Leidinggevenden adviseren over de arbeidsrechtelijke mogelijkheden bij het aanstellen c.q. inhuren van nieuwe medewerkers;
  • Het verstrekken van personeels-managementinformatie en rapportages;
  • Het in gang zetten, uitvoeren en begeleiden van procedures en specifieke regelgeving bij (langdurig) ziekteverlof en het adviseren bij re-integratie of herplaatsing;
  • Het verstrekken van werkgeversverklaringen ten behoeve van bijvoorbeeld woningbouwcorporaties en banken;
  • Het informeren van medewerkers en leidinggevenden over bestaande en/of komende regelgeving en adviseren over tegemoetkomingen en faciliteiten.

Organisatie

De Gerrit Rietveld Academie is een zelfstandige hogeschool waarbinnen de bacheloropleiding Beeldende Kunst en Vormgeving verschillende afstudeerrichtingen zijn ondergebracht. Daarnaast biedt de academie vijf masteropleidingen en een wisselend aantal tijdelijke masterprogramma’s; deze worden verzorgd door het Sandberg Instituut. De organisatie kenmerkt zich door een internationaal en sterk decentraal karakter met verantwoordelijkheden en bevoegdheden dicht bij het onderwijs zelf.

De dagelijkse leiding is in handen van het College van Bestuur, waarbij het  onderwijs wordt ondersteund vanuit een groot aantal werkplaatsen en stafafdelingen zoals Financiën, Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken en Personeelszaken.

Afdeling

Bij de afdeling Personeelszaken werken (op parttime basis) een hoofd en twee personeels-salarisadviseurs waarbij de afdeling bachelor onderwijs vanuit een directe lijn wordt ondersteund door een personeelsadviseur.

In januari 2019 zijn we overgegaan op het HR-systeem van HR2day en zijn we vanaf dat moment druk bezig het systeem verder uit te rollen zodat elke medewerker en leidinggevende op zijn eigen wijze en binnen de gestelde mandaten gebruik kan maken van de uitgebreide mogelijkheden.

De vacature is ontstaan doordat er onvoldoende menskracht aanwezig is om alle werkzaamheden ten uitvoer te brengen.

Functie eisen

Functieprofiel:

  • Enkele jaren relevante werkervaring (bij voorkeur bij een onderwijsinstelling) en/of het vermogen snel te leren;

  • Een praktisch gevoel voor de uitvoering van personeelsaangelegenheden en de vertaling hiervan in de salarisadministratie;

  • Gevoel voor de toepassing van rechtspositieregelingen en de daaraan verbonden procedures;

  • In het bezit van PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie), of de bereidheid dit diploma te halen;

  • Vaardigheid met geautomatiseerde (personeels- en salaris)systemen (bijvoorbeeld HR2day/AFAS/ADP/Raet/Centric);

  • Administratief inzicht;

  • Nauwkeurigheid;

  • < >

    Planvaardigheden;

  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden

  • De functie is volgens de cao Hoger Beroepsonderwijs ingeschaald in schaal 8 dat een maximum kent van € 3.386,- bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week). Het geboden inschalingssalaris zal bepaald worden op basis van kennis en ervaring;

  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, een zeer ruim aantal vakantiedagen, een pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden;

  • Een jaarcontract, met de intentie bij gebleken geschiktheid dit om te zetten in een vaste aanstelling.

Contact informatie

Procedure

  • Stuur je sollicitatiebrief en CV naar en we zullen je dan zo snel mogelijk aangeven hoe we verder gaan;

  • Indien je vakantieplannen hebt, verzoeken wij je dit aan te geven.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie zal niet leiden tot aanschaf van een of ander product of dienst.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct