Terug naar de vacatures

Opleidingsassistent (0,8 fte)

Geplaatst: 13-07-2018
Sluitingsdatum: 19-08-2018
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.107,72 - €2.853,63) 
Opleidingssector
Sociale studies 

Functie-inhoud

Je voert secretariële en bestuurlijk-informatieve werkzaamheden uit. Je verricht algemene ondersteunende werkzaamheden voor het opleidingsmanagementteam (OMT), dat bestaat uit de opleidingsmanager en drie teamleiders. Je bent sociaal en communicatief vaardig en je bent in staat om de docenten en studenten optimaal te faciliteren.

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de opleidingsmanager en de afhandeling van facturen en declaraties. Je organiseert propedeuse- en diploma-uitreikingen. Verder ondersteun je bij het opstellen van de wekelijkse nieuwsbrief van de opleiding. Je notuleert  vergaderingen van de Onderwijs en Advies Raad van de opleiding. Ten slotte ben je samen met de Teamleiders van de opleiding, aanspreekpunt voor medewerkers en studenten voor hun vragen over de onderwijsorganisatie.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

De opleiding
Je komt te werken bij de opleiding Sociaal Juridische Dienstverlening, onderdeel van de Faculteit Maatschappij en Recht. De opleiding is gevestigd in het Wibauthuis (Wibautstraat 5a, Amsterdam). De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer. De Faculteit Maatschappij en Recht is één van de zeven faculteiten van de Hogeschool van Amsterdam. In deze Faculteit zijn onder andere de sociaal agogische opleidingen, de opleiding Toegepaste psychologie, Bestuurskunde en de opleiding HBO-Rechten ondergebracht. Het team van Sociaal Juridische Dienstverlening bestaat uit ruim 55 docenten die onderwijs verzorgen aan bijna 1200 studenten, het OMT en het opleidingsecretariaat, bestaande uit een onderwijscoördinator en drie opleidingsassistenten.

Functie eisen

De ideale kandidaat heeft HBO-werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en je bent vaardig met ICT-toepassingen.

Daarnaast vragen wij dat je:

  • affiniteit met onderwijs hebt;
  • planmatig werkt;
  • beschikt over organisatietalent;
  • stressbestendig, flexibel en accuraat kunt handelen;
  • beschikt over zeer uitstekende schrijfvaardigheid en kennis van de Nederlandse taal en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie secretaresse 2. Bij deze functie hoort de loonschaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 2853,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor één jaar. Verlenging is afhankelijk van gebleken geschiktheid, formatieruimte en de toestroom van nieuwe studenten.

Contact informatie

Informatie
Nadere informatie: Herman Morsch, opleidingsmanager SJD. Per e-mail: h.a.morsch@hva.nl (niet te gebruiken om te solliciteren).

Kijk voor informatie over de faculteit op www.hva.nl/fmr

Sollicitaties

Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

De gesprekken met kandidaten worden gepland op donderdag 23 en/of vrijdag 24 augustus.

Sluitingsdatum: 19 augustus 2018 

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct