Onderwijsondersteuner

Functie-inhoud

PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS

Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek- en danseducatie en muziek- en danstherapie.

Codarts telt ruim 1.000 studenten, met circa 65 nationaliteiten, en ongeveer 420 medewerkers. We werken op drie locaties binnen Rotterdam.

 

Voor de onderwijsafdelingen Klassieke Muziek en Master Muziek zijn wij per zo spoedig mogelijk op zoek naar een:

Onderwijsondersteuner
(1 fte, 36 uur per week)

 

Waar ga je werken?
Muzikale diversiteit en samenwerking over de grenzen van (kunst)disciplines heen zijn belangrijke factoren voor Codarts. De muziekafdelingen van Codarts beschikken dan ook over een internationaal vermaard docententeam en werken nauw samen met het aan het onderwijs en het werkveld verbonden onderzoek. Deze samenwerking wordt onder andere vormgegeven met de afdeling Research en de afdeling Student Life, die verantwoordelijk is voor het studentenwelzijn en een kwalitatief hoogstaand supportprogramma biedt voor studenten.

Verder zijn er nauwe samenwerkingsverbanden met de Erasmus Universiteit Rotterdam en de Willem de Kooning Academie/Hogeschool Rotterdam, onder andere in het Rotterdam Arts & Sciences Lab.

 

Wat ga je doen?
Je bent de rechterhand van het management en de coördinatoren, een echte ‘spin in het web’. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt zodat zowel het management als de docenten en studenten in een veilige, prettige en inspirerende omgeving kunnen werken en studeren. Een greep uit je taken:

• Je verleent secretariële, administratieve en algemeen logistieke ondersteuning aan het management;
• Je organiseert en ondersteunt diverse interne en externe overleggen, bijeenkomsten en netwerken;
• Je bent het aanspreekpunt voor alle (internationale) (gast)docenten, studenten, staf en externen en organiseert reis en verblijf voor hen vanuit en naar buitenland;
• Je verzorgt de logistiek en administratie m.b.t. toelatingsexamens, examens, diploma-uitreiking en introductie voor nieuwe studenten;
• Je beheert, verzorgt en onderhoudt de (financiële) administratie en jaartaken voor (gast)docenten in samenwerking met het management;
• Je onderhoudt de contacten met diverse stakeholders;
• Je verzorgt en onderhoudt de jaarplanning en studiegids;
• Je draagt zorg voor een goede onboarding van nieuwe (gast)docenten/medewerkers.

 

Wat vragen we van je?

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring op het gebied van managementondersteuning, bij voorkeur in het (kunst)vakonderwijs;
• Proactief, zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Digitale vaardigheid en ruime ervaring met het MS-Office pakket;
• Een positieve, open houding en accuraat en discreet kunnen werken;
• Relativeringsvermogen in stressvolle situaties;
• Het overzicht kunnen behouden.

 

Geboden wordt:
Salariëring conform cao-hbo in salarisschaal 8: min. € 3.311,92 en max. € 4.376,46 bruto per maand op basis van 1,00 fte (afhankelijk van opleiding en werkervaring). Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling met uitzicht op verlenging. Arbeidsvoorwaarden volgens de cao hbo, waaronder een goede verlofregeling, een eindejaarsuitkering, fietsplan, pensioenregeling (ABP), studiefaciliteiten, collectieve zorgverzekering.

 

Informatie:
Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met de HR afdeling via recruitment@codarts.nl.

 

Sollicitaties:
Je motivatiebrief en cv kun je per e-mail sturen aan recruitment@codarts.nl.
De uiterste reactietermijn is 16 maart 2025.
De 1e gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 21 maart in de ochtend.

Goed om te weten: Om de veiligheid binnen het onderwijs te garanderen, wordt van alle medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Codarts streeft naar een divers personeelsbestand. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen onze organisatie versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.