Terug naar de vacatures

Onderwijslogistiek Expert, de motor in de onderwijsorganisatie (0,8 – 1,0 fte)

Geplaatst: 28-04-2022
Sluitingsdatum: 30-09-2022
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 9 (€3.018,49 - €4.158,87) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Samen met jou willen de collega’s van het Onderwijsbureau zorgen voor soepele werkprocessen en goed ingerichte systemen. Je maakt onderdeel uit van het Onderwijsbureau van de Faculteit Business en Economie, die dé onderwijslogistieke partner van de opleidingen is.

Onderwijslogistiek Expert (0,8 – 1,0 fte)

de motor in de onderwijsorganisatie


Wat ga je doen?
Je bent zowel expert als adviseur en dat schrikt jou niet af. Je bent verantwoordelijk voor een goede doorvertaling van onderwijsconcepten naar een uitvoering en systeeminrichting. Jij vindt onderstaande punten belangrijk en leuk:

  • Je onderhoudt nauwe banden en een kort lijntje met collega’s van de opleidingen. Je hebt een proactieve instelling en zorgt dat je inzicht krijgt in de vormgeving van onderwijs en de (toekomst)plannen van opleidingen;
  • Je analyseert graag wat er nodig is om dit op zo’n manier te kunnen organiseren - binnen het grote geheel van de faculteit en de HvA – dat studenten en docenten hier beter van worden. Je kunt goed de doorvertaling maken naar logistieke processen en de inrichting (en beheer) van de systemen. Hierin bewaak je de logistieke samenhang, want jij weet dat keuzes in het ene systeem effect kunnen hebben op het andere systeem;
  • Je adviseert opleidingen gevraagd en ongevraagd. Je weet hierin om te gaan met verschillen in belangen en visies;
  • Tussen al die belangen heb jij het lef de juiste keuzes te maken en stop je niet tot studenten echt tevreden zijn. Oftewel, jij wil bijdragen aan iets wat écht nuttig is en bent bereid daar ook werk van te maken;
  • Je zet jouw technische skills in ten behoeve van de HvA systemen, voornamelijk in het Student Informatie Systeem. Je richt de onderwijsprogramma’s van studenten in, analyseert complexe vraagstukken en gebruikersproblemen, en lost deze op.

Wie ben jij?
Voor de afdeling zoeken we een collega met de volgende eigenschappen:

  • Initiatiefrijk, want stilstaan is achteruitgaan;
  • Analytisch, je bent in staat om te begrijpen wat jouw acties betekenen voor de gehele keten;
  • Zelfstandig, je hebt er geen behoefte aan dat we je handje de hele tijd vasthouden;
  • Vernieuwingskracht, je gaat voor vooruitgang en durft buiten de kaders te denken en te opereren;
  • Resultaatgericht, je zorgt voor oplossingen waar studenten en opleidingen ook écht iets aan hebben;
  • Stressbestendig, een beetje druk op z’n tijd moet kunnen;
  • Communicatief, zo weten we waar je mee bezig bent en weten anderen wat ze van je kunnen verwachten (ook in het Engels, niveau C2/B1);
  • Teamspeler, want samen kom je verder dan in je eentje;
  • Allrounder, want naast alles wat genoemd is heb je ook nog eens goed ontwikkelde technische skills en weet je weg uitstekend te vinden in Excel (je bent hierin nauwkeurig);
  • Gezellig, met je collega’s een kopje koffie drinken en een potje tafeltennis spelen doe je graag.

Waar kom je te werken?
Binnen de Faculteit Business en Economie zorgt het Onderwijsbureau voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen op het gebied van instroom en informatievoorziening, SIS, roostering, toetsing, resultatenadministratie en minoren.
Je maakt deel uit van het SIS-team (SIS, resultatenadministratie, minoren) met 10 collega’s. Een goede samenwerking, waarbij ruimte is voor feedback geven/ontvangen en teamleden elkaar ondersteunen, is van essentieel belang voor de kwaliteit van de dienstverlening. Bij het Onderwijsbureau zijn totaal 30 medewerkers werkzaam. Het Onderwijsbureau is gevestigd op 2 locaties: Business Campus (Fraijlemaborg 133) en Wibauthuis (Wibautstraat 3b). Je bent flexibel inzetbaar op beide locaties.
Talent als basis, diversiteit als kracht
De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool. Heb je tips hoe we onze communicatie op het gebied van diversiteit en inclusie kunnen verbeteren, laat het ons dan weten.
Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Wat bieden we?

  • De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie medewerker administratieve processen en systemen 3. Bij deze functie hoort de loonschaal 9 (cao hbo).
  • Het salaris bedraagt maximaal € 3.920,50- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor de periode van één jaar. Bij gebleken geschiktheid en voldoende formatie behoort verlenging tot de mogelijkheden;
  • De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Wil je meer weten over deze dynamische/uitdagende/leuke functie?
Neem dan gerust contact op met Sandra van Maaren, Teamcoördinator, telefoonnummer: 06 – 21155249, of per e-mail: vacatures@hva.nl (gebruik dit e-mailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie onderaan deze vacature).

Word jij onze nieuwe Onderwijslogistiek Expert?
Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Geschikte kandidaten ontmoeten we graag direct, gesprekken zullen daarom doorlopend gevoerd worden. Wacht dus niet te lang en klik op de knop “solliciteer nu” om online op deze functie te solliciteren. Dit kan uiterlijk 30 september 2022.

Wat je verder moet weten

  • Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
  • De procedure bestaat uit een brief en CV ronde, en nadien gesprekken met geschikte kandidaten (dit kan één of twee ronde(s) zijn). We zijn in eerste instantie erg benieuwd naar je motivatie voor deze functie en de ervaring die je meeneemt. In je brief zouden we ook graag een voorbeeld terugzien vanuit je werkcontext waarin je pro-actief iets hebt verbeterd of vanuit het niets hebt opgebouwd wat van waarde is geweest voor de afdeling/organisatie;
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct