Terug naar de vacatures

Onderwijslogistiek Coördinator Roostering (0,8 fte)

Geplaatst: 15-03-2019
Sluitingsdatum: 05-04-2019
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 10 (€2.704,41 - €4.094,11) 
Opleidingssector
Sociale studies 

Functie-inhoud

De functie

  • Je doorziet de onderwijsprocessen en adviseert hierover m.b.t. de planningsprocessen en logistieke mogelijkheden;
  • Je coördineert de werkzaamheden van de medewerkers roostering;
  • Je neemt de regie bij het vaststellen van de roosterkaders en houdt rekening met de wensen van het onderwijs;
  • Je coördineert en optimaliseert het plannings- en roosterproces en stelt hierbij procedures en richtlijnen op;
  • Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de rapportages en analyses rondom de ruimtevraag en roostering;
  • Je coördineert de invoering, het onderhoud en beheer van planning- en roostersystemen;
  • Bij nieuwe ontwikkelingen en projecten neem je het voortouw, je vertaalt deze ontwikkelingen naar het roosterproces binnen de faculteit en draagt zorg voor een goede implementatie en borging.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

Je komt te werken bij het Onderwijsbureau, onderdeel van de faculteit Maatschappij en Recht. Het onderwijsbureau zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen, waaronder roostering, toetsing en resultatenadministratie. Je bent onderdeel van een team van ongeveer 16 collega’s, waarmee een goede samenwerking van essentieel belang is voor de kwaliteit van de dienstverlening.

Functie eisen

Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt een helicopterview. Je bent enthousiast, flexibel, proactief en kwaliteitsgericht. Je kunt procesmatig denken en bent adviesvaardig. Daarnaast beschik je over voldoende organisatiesensitiviteit om te kunnen opereren in een organisatie, waarin wensen en mogelijkheden soms tegenstrijdig zijn. Je hebt ervaring met het maken van rapportages en analyses (Excel en/of PowerBI) en ben je handig met ICT-toepassingen. Je hebt minimaal een relevante afgeronde hbo-opleiding met ruime logistieke onderwijservaring. Uiteraard beschik je over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De vacature betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Verlenging is afhankelijk van gebleken geschiktheid en formatieruimte. De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van functioneel beheerder 2. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 10 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal 4094,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich continu verder te professionaliseren.

Contact informatie

Informatie
Nadere informatie: Niek Schreuder, Onderwijslogistiek coördinator roostering FMR, e-mail: vacatures@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren) of telefonisch: 06-55582466.

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.           

Meer informatie over de HvA vind je op www.hva.nl

Sollicitaties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Sluitingsdatum 5 april 2019

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct