Terug naar de vacatures

Onderwijscoördinator

Geplaatst: 25-11-2022
Sluitingsdatum: 08-01-2023
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.4 fte, max. 0.4 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.756,90 - €3.691,27) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Je hebt een interne spilfunctie in het onderwijsproces voor het rooster van de deeltijdopleiding Commerciële Economie en de minoren van het Instituut!

Wat ga je doen?

Collega's en studenten blij maken! Want door jouw organisatietalent en strakke planning verlopen de logistieke processen binnen onze opleidingen vlekkeloos. Je hebt een interne spilfunctie in het primaire onderwijsproces en zorgt voor de afstemming tussen de opleiding en de planners van de afdeling onderwijslogistiek over het rooster van de deeltijdopleiding Commerciële Economie en de minoren van het Instituut. Je maakt hierbij een vertaalslag van onderwijsproces naar roostergegevens. Jij begrijpt dat docenten wensen hebben ten aanzien van het rooster, het zijn tenslotte net mensen! Begripvol probeer jij alles zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. Je hebt een collega bij de voltijdopleiding Commerciële Economie en Ondernemerschap & Retailmanagement, zodat jullie elkaar in geval van afwezigheid kunnen vervangen.

Goed om te weten: Een aantal minoren worden gegeven in Amersfoort en een aantal in Utrecht. Dit heeft uiteraard ook invloed op het onderwijsproces, voel je de uitdaging?

Jouw werkplek

De deeltijdopleiding Commerciële Economie is een van de bacheloropleidingen binnen het Institute for Marketing & Commerce (IMC) van de HU. De opleiding wordt verzorgd op de locatie Utrecht. Je maakt deel uit van een hecht ondersteunend team van 7 medewerkers. Daarnaast werk je samen met de andere collega minorcoördinatoren en de planners van de afdeling Onderwijslogistiek.

Wie ben jij?

In deze functie is het belangrijk dat je flexibel, accuraat en resultaatgericht bent. Jij krijgt energie van heldere processen en systemen en je bent een aanpakker die denkt in oplossingen en mogelijkheden. Als verbindende teamspeler kun je met veel verschillende collega's in diverse functies goed samenwerken. Druk en deadlines zijn voor jou geen belemmering, maar een uitdaging. Daarnaast heb jij:

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en ervaring met plannen en/of roosteren en organiseren in een coördinerende rol bijvoorbeeld als onderwijscoördinator, planner of roosteraar.
  • Analytisch vermogen. Je kunt op detailniveau accuraat werken en tegelijkertijd het overzicht behouden
  • Ervaring met ACO, Osiris, Sharepoint en Xedule is mooi meegenomen: anders maak je je nieuwe systemen snel eigen. Daar ben jij digitaal vaardig genoeg voor.
  • Zelfsturend, niet bang te zijn om vragen te stellen.
  • Vanwege de Engelstaligheid van sommige minoren helpt het als je je in geschrift goed uit kunt drukken in het Engels.


Wat bieden we?

Een baan met afwisseling, voor 2 dagen per week en veel enthousiaste collega's die blij zijn met jouw komst. En dat in de innovatieve omgeving van de HU. Verder:

  • Starten we met een arbeidsovereenkomst voor een jaar (D4) met een omvang van 0.4 fte, met de intentie deze om te zetten in vast dienstverband.
  • Bieden we op basis van ervaring en/of opleiding een bruto maand salaris van minimaal € 2.756 en maximaal € 3.691 (schaal 8) bij een volledig dienstverband.
  • Ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Krijg je een smartphone en een laptop.

Daarnaast hebben we goede studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra's zoals ons fietsplan en kortingen op onder andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten. En last but not least! Genoeg vakantie, tot wel meer dan 10 weken per jaar, hoe fijn is dat!

Enthousiast? Snel solliciteren!

Denk jij dat jij en de HU een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Je kunt tot en met 09 januari 2023 online solliciteren. Kort nadat je hebt gesolliciteerd maken wij een inschatting of wij verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden en informeren we je over het vervolg van de procedure.

Liever meer informatie? Neem dan contact op met Lizet Janmaat (lizet.janmaat@hu.nl, onderwijscoördinator voltijd CE en minorcoördinator). Met vragen over de procedure kun je terecht bij Elise van Steenwijk, recruiter, via 06 81142311.

Vanuit de overtuiging dat diversiteit bijdraagt aan ons onderwijs en onderzoek, worden kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en beperkingen met nadruk uitgenodigd om te solliciteren. Een screening op identiteitsbewijs en diploma, een VOG en een referentieonderzoek maken deel uit van de sollicitatieprocedure. De sollicitatieprocedure kun je vinden in de sollicitatiecode op onze site www.hu.nl/werkenbij/sollicitatieprocedure Hier is ook een link naar de CAO-hbo te vinden.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct