Terug naar de vacatures

Onderwijscoördinator (0,8 fte)

Geplaatst: 13-07-2018
Sluitingsdatum: 19-08-2018
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 10 (€2.638,45 - €3.994,25) 
Opleidingssector
Sociale studies 

Functie-inhoud

Als onderwijscoördinator ben je verantwoordelijk voor het bevorderen van een kwalitatief hoogwaardig en doelmatig ingericht onderwijsproces en onderwijsuitvoering. Je geeft sturing aan het opleidingssecretariaat (3 personen) en je werkt mee in het logistieke proces. Dit betekent dat jij onder andere verantwoordelijk bent voor de vertaling van het curriculum naar een studeerbaar rooster voor studenten. De inzetbaarheid van docenten en het efficiënt gebruik van ruimtes speelt hierbij een cruciale rol. Je doet voorstellen ter verbetering van het onderwijsproces en zorgt samen met de opleidingsmanager voor adequate besluitvorming. Je vormt de schakel tussen de opleiding en het Onderwijsbureau, hierbij rapporteer je rechtstreeks aan de opleidingsmanager.

Taken die je uitvoert om deze verantwoordelijkheden vorm te geven zijn:

Onderwijs coördinerende taken

  • aansturen van het proces rondom de inroostering van het onderwijs- en toetsprogramma (zoals roosters en groepsindeling) en surveillance- en vergaderrooster;
  • communiceren en afstemmen van informatie met betrokkenen, bijvoorbeeld over (de inroostering van) het onderwijs- en toetsprogramma;
  • analyseren van ontwikkelingen en knelpunten inzake het onderwijs- en roosterproces;
  • het aandragen van logistieke verbetervoorstellen in het onderwijsproces en het implementeren van deze verbeteringen;
  • beheren van de inzetplanning (via WP4M) in samenspraak met het MT;
  • organiseren van personele bezetting, vervanging bij (ziekte)verzuim en het beheren van de inzetplanning in samenspraak met de opleidingsmanager en teammanagers;
  • maken van een planning van onderwijsondersteunende activiteiten in samenspraak met de opleidingsassistenten en deze planning monitoren en actualiseren;
  • overleggen initiëren met het Onderwijsbureau, de opleidingsassistenten en het Opleidingsmanagementteam;
  • vergaren en analyseren van managementinformatie.

Opleidingssecretariaat aansturen

  • zorgdragen voor een doelmatig, efficiënt, professioneel werkend opleidingssecretariaat;
  • plannen en toekennen van werkzaamheden (en bevoegdheden);
  • voeren van periodiek bilateraal overleg met medewerkers over de voortgang en resultaten van het opleidingssecretariaat;
  • aanleveren van input ten behoeve van de door het Opleidingsmanagementteam te voeren functionerings- en beoordelingsgesprekken met medewerkers van het opleidingssecretariaat.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

De opleiding
SJD leidt jonge mensen op tot vaardige, initiatiefrijke, praktijkgerichte professionals in een sociaaljuridische werkomgeving. SJD maakt onderdeel uit van de Faculteit Maatschappij en Recht en is gevestigd in het Muller-Lulofshuis (Wibautstraat 5a). De opleiding wordt in voltijd en deeltijd aangeboden en telt ongeveer 1200 studenten en 60 medewerkers.

Functie eisen

We zoeken een collega die beschikt over HBO-werk- en denkniveau en relevante werkervaring.

Je hebt ruime ervaring met processen op het gebied van onderwijs en ervaring in het maken van analyses. Je staat als coördinator sterk in je schoenen en je bent in staat te verbinden. Je bent flexibel, sociaal en communicatief vaardig. Als coördinator behoud je het overzicht, ook als de piekbelasting hoog is. Je overziet complexe gegevens, ordent informatie op een inzichtelijke manier en je kunt informatie op een duidelijke wijze overbrengen. Ervaring met WP4M is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijke aanstelling van één jaar met mogelijkheid tot verlenging. De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van Onderwijscoördinator. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 10 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 3.994, - bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Contact informatie

Informatie
Nadere informatie: Herman Morsch, opleidingsmanager SJD. Per e-mail: h.a.morsch@hva.nl (niet te gebruiken om te solliciteren).

Kijk voor informatie over de faculteit op www.hva.nl/fmr

Sollicitaties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Sluitingsdatum: 19 augustus 2018

De gesprekken met kandidaten worden gepland op donderdag 23 en/of vrijdag 24 augustus.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct