Onderwijscoördinator (0,6 – 0,8 fte)

Functie-inhoud

 Gaat jouw hart sneller kloppen van onderwijs? Kun je goed overzicht houden en ben je communicatief sterk? En vind je het leuk om in een dynamische omgeving samen met collega's te werken aan duidelijke processen en optimale ondersteuning? Dan zoeken wij jou!

Waar ga je werken?
HKU is met ruim 4300 studenten de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en één van de grootste op kunst, cultuur en creatieve industrie gerichte opleidingsinstituten in Europa. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools.

HKU bestaat omdat het maken van kunst nieuwe perspectieven biedt, inspireert tot prikkelende interacties, en daarmee vorm en betekenis geeft aan de samenleving en de uitdagingen waar zij voor staat. Wij staan als HKU midden in die samenleving en zijn zo divers en inclusief mogelijk. Ons succes staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Daarom zijn we nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie. 

Je komt te werken bij Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) en werkt samen met je collega’s op onze locatie IBB aan de onderwijslogistiek bij de school Design. Je bent hier de verbindende schakel tussen onderwijs en onderwijslogistiek.

Wat ga je doen?

Als onderwijscoördinator bij Onderwijs- en Studentzaken:

• Ben je het aanspreekpunt voor de school ten aanzien van onderwijslogistiek & -organisatie;
• Ken je de onderwijscyclus en neem je het voortouw in de coördinatie van regulier onderwijs en bijzondere onderwijsactiviteiten;
• Adviseer je het management van de school, gevraagd en ongevraagd, wanneer onderwijsontwikkelingen effect hebben op de inrichting van de onderwijslogistieke processen en systemen;
• Zet je met je collega’s van OSZ waar nodig de optimalisatie van deze processen en systemen, maar ook communicatie in gang.
• Ben je de schakel tussen school en roostermaker/ onderwijsplanner en andere OSZ-onderdelen;
• Handel je binnen de vastgestelde jaarsystematiek maar weet je ook adequaat te handelen bij gewijzigde omstandigheden;
• Werk je nauw samen met studieleiders en tutoren, faciliteer je hen bij de organisatie van het onderwijs en voorziet hen van gegevens;
• Actualiseer je onder meer de studentportal, vertaal je curricula naar OSIRIS en verzorg je de communicatie naar studenten en docenten;

Wat breng jij mee?

• HBO-werk- en/of denkniveau;
• Ervaring binnen onderwijs(organisatie) is een pré, maar niet noodzakelijk. We nodigen ook graag kandidaten met een achtergrond in bv. planning of logistiek uit om te reageren;
• Organisatorische en administratieve kwaliteiten;
• Je kunt goed analyseren, structureren en prioriteren;
• Je hebt een team- en resultaatgerichte instelling, en bent ook flexibel bij gewijzigde omstandigheden;
• Je hebt zeer goede communicatieve vaardigheden en je gedijt goed in een soms hectische werkomgeving;
• Je hebt affiniteit met ICT en maakt je verschillende systemen snel eigen. Ervaring met OSIRIS en/ of Xedule is een pré;

Wat bieden wij?

• Voor deze functie bieden we je een salaris conform de cao-hbo én aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Het bruto maandsalaris bedraagt – afhankelijk van opleiding en ervaring – bij een fulltime dienstverband minimaal €3.377 en maximaal € 4.910 (schaal 9);
• Wij bieden een dienstverband voor één jaar, met uitzicht op verlenging en uitzicht op een vast dienstverband.
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Tijd en faciliteiten voor je professionalisering, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid;
• Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werk, thuiswerkmogelijkheden en nog veel meer.

Wil je meer informatie en/of solliciteren?

• Voor vragen ben je van harte welkom bij Heleen van der Wouden (teamleider onderwijsbureau IBB/Pastoe) via vanderwouden@hku.nl.
• Solliciteren kan via de 'sollicitatiebutton' onderaan.

Een motivatiebrief is niet nodig. Wel ontvangen we graag jouw cv én antwoorden op de volgende vragen, in jouw woorden, zodat wij een goed beeld krijgen van wat jij meebrengt:

• Wat spreekt jou het meest aan in de functie van onderwijscoördinator? En waarom?
• Welke relevante (werk)ervaring neem je mee als je bij ons komt werken?
• Kun je een voorbeeld geven van een werksituatie waarin je - om jouw werk goed te kunnen doen -afhankelijk was van informatie die niet op tijd kwam? En hoe ben je daarmee omgegaan?
• Wat heb jij nodig om goed te kunnen werken?

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. In onze selectieprocedure zijn we ons bewust van de verrijkende waarde van diversiteit van onze organisatie. De sluitingsdatum van deze vacature is 6 januari 2025. Gesprekken vinden plaats in de week van 13-17 januari 2025. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.