Terug naar de vacatures

Ondersteuner Projectadministratie

Geplaatst: 19-07-2018
Sluitingsdatum: 23-08-2018
Organisatie
HZ University of Applied Sciences
Standplaats
Middelburg (Zeeland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 08 (€2.409,80 - €3.226,54) 
Opleidingssector
Techniek 

Functie-inhoud

Het uitvoeren van onderzoek is voor onze studenten en medewerkers een belangrijk onderdeel van het onderwijs. Zo doen zij ruime ervaring op met vraagstukken uit de praktijk. Jij zorgt ervoor dat we niet alleen goed onderzoek uitvoeren, maar ook de administratie van al onze onderzoeksopdrachten tot in detail op orde hebben. Onderzoekers en externen kunnen op jouw administratie vertrouwen. Zit het in je? Solliciteer dan op de vacature van ondersteuner projectadministraties bij HZ University of Applied Sciences in Middelburg. Je gaat aan de slag voor het Delta Applied Research Centre dat verbonden is aan de Delta Academy.

Jouw werk als projectmedewerker
Water, land en leven in de Deltagebieden, daar draaien de opleidingen en de onderzoeksopdrachten om. Jij bent de spil in alle projectadministraties en je bent er trots op dat je hier een eenduidige structuur in aanbrengt.
Jij inventariseert de stand van zaken bij elke onderzoeksgroep. Je gaat zelfstandig het gesprek aan met alle onderzoekscoördinatoren om afspraken te maken over de werkprocessen. Je zorgt voor een optimale inrichting van de administraties. We hebben te maken met subsidiegevers en externe partijen die participeren in onze projecten. Ook zij moeten kunnen vertrouwen op onze projectadministratie. Je houdt die als vanzelfsprekend nauwgezet bij en:

  • je zet de verplichten voor onze subsidiegevers op een rij.
  • staat altijd klaar voor onze onderzoeksgroepen. Dit doe je door:
    • het beantwoorden van vragen en oplossen van problemen.
    • het nauwgezet bijhouden van projectadministraties.
  • het maken van proces- en informatieoverzichten.
  • het assisteren bij het opstellen van (winnende) offertes.
  • bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze Dienst Financiën.
  • zet een urenregistratie op en implementeert deze.

Organisatie

-

Functie eisen

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Met 4.800 studenten, 500 medewerkers en 25 hbo-opleidingen is HZ University of Applied Sciences (HZ) in Zeeland een kleine, persoonlijke hogeschool te noemen. We bieden bacheloropleidingen, (schakel)cursussen, een masteropleiding, post-hbo-opleidingen en Associate degrees. Werken bij de HZ betekent werken in een levendige omgeving waar geen een dag hetzelfde is. Waar de docenten de namen van hun studenten kennen. En waar de lijnen kort zijn. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen vorm je met jouw collega’s een team van professionals die onze studenten klaarstoomt voor de (internationale) arbeidsmarkt. En wist je dat we voor het zevende jaar op rij in de top-3 van beste hogescholen van Nederland staan?

Het zit in je
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Met oplossend vermogen en plezier help je collega’s om de projectadministraties te professionaliseren. Tegelijkertijd ben je proactief, weet je van aanpakken en ben je ijzersterk in je communicatie. Zowel in het Nederlands als in het Engels. Je weet dat je nauwgezet bent en goed overzicht kan houden. Ook heb je als projectmedewerker:

  • een afgeronde hbo-opleiding.
  • in ieder geval 3 jaar relevante werkervaring met projectadministraties, voortgangsrapportages en planningsvraagstukken.

Arbeidsvoorwaarden

Groei met ons mee

We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je -  naast een levendige werkomgeving -  ook:

  • een tijdelijke aanstelling in de functie van projectmedewerker schaal 8. Verlenging van deze aanstelling is afhankelijk van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte.
  • een bruto maandsalaris tussen de € 2.470,05 en € 3.307,20 conform de CAO-HBO op basis van een fulltime dienstverband.
  • een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten.
  • mogelijkheden om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken.


Solliciteren
Ben jij de projectmedewerker die voor een sluitende administratie zijn/haar hand niet om draait? Solliciteer dan direct, maar vóór 24 augustus, via de sollicitatiebutton op onze website www.hz.nl/vacatures. Toch liever eerst wat meer informatie? Joost Stronkhorst, leidinggevende, of Monica Snoodijk, personeelsadviseur, kunnen je alles vertellen over deze functie. Joost bel je, na 8 augustus, via 06 53215291 en Monica, na 20 augustus, via 0118 – 48 92 34.

Zijn we beide overtuigd dat we bij elkaar passen? Dan begin je zo snel mogelijk in jouw nieuwe rol als projectmedewerker.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct