Terug naar de vacatures

Officemanager

Geplaatst: 22-11-2021
Sluitingsdatum: 04-12-2021
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht 
Functietype
Management / Leidinggevend 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Vast, Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.5 fte, max. 0.5 fte 
Salarisschaal
max. 9 (€2.845,48 - €3.920,50) 
Opleidingssector
Sociale studies, Gezondheidszorg 

Functie-inhoud

Weet jij door je enthousiasme, spontaniteit en de juiste mensenkennis ons nieuwe team mede te helpen opbouwen, ondersteunen en een uitstekende teamsfeer te realiseren?

Informatie
Voor een nieuw te formeren team binnen de Dienst Onderwijs, Onderzoek en Studentzaken (OO&S), zijn wij op zoek naar een enthousiaste Officemanager. Weet jij door je enthousiasme, spontaniteit en de juiste mensenkennis ons nieuwe team mede te helpen opbouwen, ondersteunen en een uitstekende teamsfeer te realiseren? Heb jij affiniteit met studenten én liefst ervaring in arbeidsmarktbemiddeling, dan spreken wij je graag!

Om de aansluiting op de arbeidsmarkt goed te laten aansluiten op het onderwijs, ontwikkelen we een nieuw platform (fysiek en digitaal) dat specifiek gericht is op studenten én onze partners in het beroepenveld. Hier brengen wij vraag & aanbod samen rondom opleidingsrelevante arbeid voor tijdens en direct na je studie. Studenten kunnen hier terecht voor oriëntatie, persoonlijke matching en voorbereiding op toekomstgerichte arbeid. Samen met onze partners (bedrijven/ instellingen) en HU collega's ontsluiten wij relevante informatie, opleidingsrelevante (bij)banen, innovatie-traineeprogramma's en soft skills trainingen.

De ontwikkeling, implementatie en uitvoering van dit platform zal uitgevoerd gaan worden door een team van ambitieuze collega's vanuit het principe: van- voor en door studenten, in nauwe samenwerking met de beroepsomgeving. Als Officemanager ben je spil in het web op kantoor en online. Je draagt vooral zorg voor de interne verbinding tussen collega's, de administratieve organisatie, algemene HR en financiële-zaken, functioneel beheer van onze (matching)applicatie en sociale mediakanalen. Je bent ons 1e steun en toeverlaat bij vragen vanuit studenten, collega's het bedrijfsleven en de HU als organisatie. Je toekomstige collega's gaan wij gelijktijdig werven, daarmee krijg je op korte termijn ondersteuning in je functie en geef je leiding. Je staat dus aan de basis van iets moois waar veel vraag naar is, en enorm betekenisvol is voor alle partijen in de regionale samenwerking.

Als officemanager:

  • ben je verantwoordelijk voor de inrichting en goed verloop van dagelijkse processen, zowel fysiek als digitaal;
  • organiseer en beheer je administratieve processen zoals: functioneel applicatiebeheer, financiën, evenementenplanning, HR, ICT en facilitair;
  • bedenk en stroomlijn je algemene procedures;
  • voer je controle en monitoring uit op privacy statements;
  • maak je onderdeel uit van een klein zelfsturend team;
  • bouw je mee aan de ontwikkeling van het platform. Het pilotjaar gaat in 2022 van start.
Wat je hebt en wie je bent:

  • Minimaal mbo-niveau met relevante werkervaring
  • Je hebt ervaring met diverse online applicaties en MS Office;
  • Je hebt ervaring opgedaan in arbeidsmarktbemiddeling;
  • Je weet wat er leeft onder de doelgroep of kunt je daar makkelijk in verdiepen;
  • Klantgericht, proactief en enthousiaste instelling, gericht op samenwerking.
Wat bieden we jou?

Behalve een nieuwe functie waar jouw inbreng erg belangrijk is en waar je aan de basis staat van de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van dit platvorm, zijn wij een stabiele werkgever met prachtige ambities en goede voorwaarden.

  • Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang van 0,5 fte.
  • Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal €2.845,48 en maximaal €3.920,50 (schaal 9);
  • Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar naar rato dienstverband;
  • Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Wij hebben daarnaast uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar;
  • Verder is er flexibiliteit in werktijden;
  • Uiteraard een smartphone en een laptop;
  • Een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra's zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness;
Enthousiast?

Ben je enthousiast maar ook nog wel nieuwsgierig naar de rol van Manager Externe Relaties bij de Hogeschool Utrecht?

Neem dan zeker contact op met Ramses de Groot via ramses.degroot@hu.nl of +31884815006. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar Eva van Haaren, eva.vanhaaren@hu.nl. Wil je direct solliciteren? Dat kan uitsluitend online via de sollicitatiebutton tot en met 3 december. Spreken we je snel?

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Als inclusieve werkgever nodigen wij daarom nadrukkelijk alle doelgroepen op om te solliciteren. Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure.

Over Hogeschool Utrecht
De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Het Seminarium van Orthopedagogiek organiseert landelijk onderwijsactiviteiten vanuit standplaats Utrecht.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct