Meewerkend Teamleider Facilitair (1,0 fte)

Functie-inhoud

Onze organisatie:
Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs en bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC), Vastgoed en Facilitair (VeF), Informatievoorziening en Digitale Transformatie (IDT), Onderwijs en Ontwikkeling (OeO) en Concernstaf (CcS).

Bij Hogeschool Rotterdam studeren ruim 40.000 studenten en er zijn zo'n 4.000 medewerkers werkzaam. Het opleidingsassortiment bestaat uit een breed aanbod in bijna alle onderwijssectoren. Het onderwijs is nauw verweven met de grootstedelijke ontwikkelingen in de regio Rotterdam. In een voortdurende wisselwerking en samenwerking delen zij kennis, kunde en ervaring met het bedrijfsleven, instellingen en overheid.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. Zij zien talent als basis en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor de hogeschool een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Zij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van de teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

Jij weet als geen ander hoeveel invloed een gebouw heeft op de manier waarop mensen studeren en werken. Hoe zou jij het vinden om bij te dragen aan de facilitaire beleving op Hogeschool Rotterdam? Als Meewerkend Teamleider aan Hogeschool Rotterdam hebben jouw inzet en ideeën impact op de onderwijsomgeving van ruim 40.000 studenten en 4.000 medewerkers. Een prachtige uitdaging om met een lach op je gezicht te zorgen voor goede dienstverlening aan al onze medewerkers en studenten.

Wat ga je doen?
Als Meewerkend Teamleider coördineer en begeleid jij alle vragen die op de locatie binnenkomen. Aan de voorzijde zijn we gastvrij en oplossingsgericht, aan de achterzijde werken we samen om de allerbeste ondersteuning mogelijk te maken.

Je verzorgt de dagelijkse aansturing van de huismeesters, receptie en/of postkamer op de locatie. Dit koppel je terug aan het Hoofd Facilitaire Services op jouw locatie. Je draait actief mee in de uitvoering waar nodig. Daarnaast maak je de roosters aan de hand van geplande activiteiten en verlofaanvragen.

Je bent contactpersoon voor de leverancier (bijvoorbeeld schoonmaak en automatencatering) en onze collega’s van de Instituten en Diensten. Ook let jij er op dat gemaakte afspraken daadwerkelijk worden nagekomen. Op jouw locatie ben jij de eerste contactpersoon voor evenementen en projecten. Daarnaast neem jij deel aan projectgroepen en signaleert welke acties er op facilitair vlak van toepassing zijn.

Andere werkzaamheden in deze functie zijn het verzamelen van informatie, het signaleren van knelpunten, het doen van verbetervoorstellen, het monitoren van de voortgang en het verzorgen van rapportages. Je bent een verbinder naar de andere afdelingen van dienst Vastgoed en Facilitair en zorgt ook voor de bestellingen en het controleren van facturen.

Daarnaast ben je ook ploegleider BHV, en neemt het voortouw als de situatie daar om vraagt. De dynamiek van facilitair en gastvrijheid is jouw wereld, daar heb jij plezier in.

Wat we jou bieden:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar (D4 CAO HBO);
• Een salaris van minimaal € 2.805,93 en maximaal € 3.740,78 (schaal 7) bij een volledig dienstverband;
• 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering;
• 9 weken vakantie per jaar bij 1,0 fte en een 40-urige werkweek;
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een 40-urige werkweek;
• Voldoende scholingsmogelijkheden;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Hybride werken, er is volop gelegenheid een goede balans tussen werk en privé te vinden.

Ben jij wie we zoeken?
Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in de dienstverlenende, facilitaire/gastvrijheid wereld. Je hebt contact met collega’s en (interne) klanten door de hele Hogeschool Rotterdam, dus je mondelinge en schriftelijke vaardigheden moeten uitstekend zijn. Je werkt deels dagdiensten maar draait waar nodig mee in het rooster. Ook werk je en af en toe op zaterdag. Je weet mensen met je mee te krijgen, bent flexibel naar anderen toe en houdt zelf ook van aanpakken. Je bent proactief, integer en stressbestendig met een grote glimlach.

Het team Vastgoed en Facilitair
Bij de dienst Vastgoed en Facilitair van Hogeschool Rotterdam werken zo’n 250 medewerkers die de dienstverlening verzorgen voor onze studenten en de medewerkers van de onderwijsinstituten en diensten van de Hogeschool. De afdeling Facilitair en Operationele Veiligheid bestaat uit ongeveer 135 medewerkers en is verantwoordelijk voor alle eerstelijnsondersteuning binnen de gebouwen. Het merendeel van deze panden is (gemeentelijk) monument of beschermd stadgezicht en in eigendom. Met elkaar zijn we samen hét gezicht en aanspreekpunt in de gebouwen van de Hogeschool Rotterdam.

Locatie
Je gaat werken op de locatie Wijnhaven 107/61 en het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.