Terug naar de vacatures

Medior Functioneel beheerder

Geplaatst: 11-02-2019
Sluitingsdatum: 24-02-2019
Organisatie
Hanzehogeschool Groningen
Standplaats
Groningen (Groningen) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 09 (€2.704,41 - €3.726,14) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Dit ga je doen
Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de applicaties in de deelgebieden en bewaak je de functionaliteiten. Je werkt als schakel tussen verschillende afdelingen en probeert het operationele en tactische niveau dichter bij elkaar te brengen. Ook adviseer je de proceseigenaren met het vertalen van de processen naar de applicaties. De focus ligt daarbij op het deelgebied planning & roostering waarbij je de gebruikers optimaal ondersteunt bij het gebruiken van de applicatie. Je bent proactief, flexibel en zichtbaar, en gebruikers weten jou goed te vinden. Je bent goed op de hoogte wat er speelt in de organisatie zodat je actief kan inspelen op wensen en wijzigingen en deze op een procesmatige manier kan omzetten naar concrete oplossingen. Je bent goed in het analyseren van de vraag en herkent daarbij structurele verbetermogelijkheden. Uiteraard neem je vanwege je inhoudelijke kennis regelmatig deel aan projecten van het stafbureau Informatisering die een raakvlak hebben met één van de eerder genoemde deelgebieden. Om deze kennis te onderhouden en uit te breiden, vind je het logisch om congressen op het gebied van IT en onderwijslogistiek bij te wonen.

Organisatie

Het Facilitair Bedrijf (FB) is met zijn 200 medewerkers het grootste en meest veelzijdige organisatieonderdeel van de Hanzehogeschool. De kerntaak van het FB is de integrale ondersteuning van het onderwijs en onderzoek binnen de schools en de kenniscentra. Dit doet het FB door de levering van diensten en producten op het gebied van huisvesting, facilitaire voorzieningen, studentenvoorzieningen en inkoop. Deze voorzieningen vormen de basis voor het onderwijs en onderzoek van de HG en hieraan ontleent het FB zijn bestaansrecht namelijk het scheppen van randvoorwaarden voor studenten en medewerkers om hun taken uit te kunnen voeren. De werkzaamheden van het FB variëren van schoonmaak en reprovoorzieningen, groot en klein onderhoud, centrale inkoop, faciliteiten, inroosteren van onderwijs, decaanwerkzaamheden, tot het management van nieuw- en verbouw.

Afdeling

Hier ga je werken
Als functioneel beheerder maak je deel uit van het team procesmanagement van het FB, bestaande uit zes medewerkers. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder aansturing van de senior procesmanager en onder verantwoordelijkheid van de manager Roostering, Evenementenbureau en Procesmanagement. Het team procesmanagement is, namens de proceseigenaren, verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van verschillende applicaties van vijf deelgebieden:

  • Planning & roostering;
  • evenementen;
  • facilitaire ondersteuning;
  • parkeermanagement;
  • ruimtemanagement.

Binnen deze deelgebieden ondersteunen we, op een proactieve wijze, ruim 30.000 studenten en ongeveer 3000 medewerkers. Een grote en uitdagende omgeving dus!

Functie eisen

Dit vragen we van je

  • Minimaal afgeronde relevante hbo-opleiding;
  • kennis van het testen van systemen;
  • kennis van informatie-analysemethoden en -technieken;
  • ervaring in een onderwijsomgeving is een pré;
  • kennis van resultaatgerichte en projectmatige omgevingen is een pré;
  • kennis van geautomatiseerde tools voor rapportage en analyse is een pré;
  • BiSL-gecertificeerd of bereid om hiervoor een opleiding te volgen.

Deze vaardigheden heb je

  • Analytisch vermogen;
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • samenwerken in teamverband;
  • planmatig werken en organiserend vermogen;
  • resultaatgericht;
  • flexibele, proactieve en servicegerichte instelling;
  • ketendenken.

Bijzonderheden

Sluitingsdatum is 24 februari 2019

De gesprekken vinden plaats op maandag 4 maart 2019.


Status vacature
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werkzaam zijn bij de Hanzehogeschool Groningen hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Arbeidsvoorwaarden

De datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor in eerste instantie één jaar. Een eventuele verlenging van het dienstverband behoort tot de mogelijkheden. De functieschaal is 9 en het salaris bedraagt minimaal € 2.581,- en maximaal € 3.815,- bruto per maand bij een volledige betrekking (conform cao-hbo).

De Hanzehogeschool Groningen heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand. Daarnaast stimuleert de Hanzehogeschool medewerkers om zich voortdurend te professionaliseren.

Nieuwe medewerkers moeten bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. De kosten hiervoor worden door de Hanzehogeschool vergoed.

Contact informatie

Informatie omtrent deze functie kun je inwinnen bij Leo Siepel, senior procesmanager, telefoonnummer 050-595 2372.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct