Medewerker Toetsbureau

Functie-inhoud

THOMAS MORE HOGESCHOOL ZOEKT: MEDEWERKER TOETSBUREAU 0,6 – 0,7 FTE

 

Thomas More werkt aan een continue verbetering van onderwijs. Ben jij administratief sterk en heb jij altijd je zaakjes op orde? Dan zoekt de Thomas More Hogeschool jou!

De functie

Wij zoeken een medewerker voor het Toetsbureau die hele proces van planning, uitvoering en archivering vormgeeft en uitvoert.

Wat ga je doen?      

• Je werkt mee aan het maken van planningen, zoals het toetsrooster.
• Je organiseert samen met collega’s de schriftelijke en digitale toetsen.
• Je onderhoudt contacten met de leveranciers van surveillanten en controleert de financiële afhandeling.
• Je instrueert en traint de surveillanten.
• Je onderhoudt contacten met onze externe partners zoals Cito en 10voordeleraar.
• Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en juiste communicatie in alle fases van het toetsproces.
• Je bent aanwezig tijdens de afname van toetsen (soms ook in de avonden) en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Je werkt nauw samen met de examencommissie bij de handhaving van het toetsreglement, het verwerken van eventuele onregelmatigheden en de beantwoording van klachten.
• Je schrijft indien nodig studenten in en uit voor toetsen.
• Je verwerkt resultaten in ons studentinformatiesysteem.
• Je beheert de functionele mailbox van het toetsbureau met vragen van studenten en collega’s.
• Je zorgt voor de archivering van de schriftelijke toetsen.
• Je springt bij waar het nodig is…..

Wat breng je mee?

• Dienstverlening staat bij jou hoog in het vaandel.
• Je hebt gevoel voor processen en de intrinsieke motivatie om die telkens te willen verbeteren.
• Je bent een echte aanpakker, die niet bang is de mouwen op te stropen en die graag samenwerkt.
• Je bent accuraat, hebt oog voor detail en bent administratief sterk onderlegd.
• Je bent communicatief sterk en zoekt bij problemen altijd naar de beste oplossing voor iedereen.
• Je kunt goed overzicht houden, kunt zeer goed prioriteren en hebt gevoel voor planning en structuur.
• Je kunt helder en zorgvuldig formuleren in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met plannen of roosteren is een pre.
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel, kan met computers makkelijk uit voeten (basiskennis van Windows) en eventuele kennis van studentinformatiesysteem Osiris is een pré.
• Je bent flexibel in je werktijden, zodat ook onze avondstudenten op jou kunnen rekenen.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.

Organisatie

Thomas More Hogeschool biedt de lerarenopleiding basisonderwijs aan in diverse studieroutes en werkt nauw samen met het onderwijsveld en kennisinstituten. We zijn een betrokken en inspirerende onderwijsgemeenschap waarin ruim 1200 studenten en 125 medewerkers samen leren en werken. Ons gebouw is centraal gelegen in Rotterdam, vlak achter Rotterdam Centraal Station.

Arbeidsvoorwaarden

• De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.233 en maximaal € 4.376 (schaal 8) per maand op basis van een volledig dienstverband. Daarbij is sprake van gunstige aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals onder andere een ruime verlofregeling en een structurele eindejaarsuitkering.
• We verwachten een flexibele houding ten opzichte van de werktijden, uitgaande van 24 (minimaal) tot 28 (maximaal) uur per week. In de avond (parttime) beschikbaar tijdens de toetsweken.
• Tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met de mogelijkheid op verlenging.

Informatie en sollicitatie

Solliciteren kan door je motivatiebrief en cv te sturen naar werving-selectie@thomasmorehs.nl tot en met 27 maart 2025 onder vermelding van vacaturenummer TMH-MWT-2025. Vragen over de vacature kunnen gesteld worden via bovenstaand mailadres.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 8 april 2025 tussen 12.00-17.00 uur. De 2e ronde zal plaatsvinden op 11 april 2025.

We vragen je hiermee rekening te houden in je agenda. Er kan niet afgeweken worden van deze planning.