Terug naar de vacatures

Medewerker Toets- en Planningsbureau (0,6 fte)

Geplaatst: 09-11-2018
Sluitingsdatum: 23-11-2018
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, MBO en lager, WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.160,41 - €2.924,97) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Je draagt zorg voor de uitvoering van werkzaamheden rondom de planning, organisatie en afname van zowel schriftelijke als digitale toetsen binnen de faculteit. Hierin werk je samen met de onderwijscoördinatoren en de opleidingen. Je bewaakt het naleven van de juiste procedures en signaleert tijdig op knelpunten met als doel om een vlekkeloze afname van toetsen te borgen. Je zorgt voor een adequate inzet en instructie van (externe) surveillanten. In de toetsperioden heb je een belangrijke rol in het signaleren en zorgdragen van een goed verloop van de afnames. Je neemt deel aan het toetsoverleg en draagt proactief bij aan de verbetering en optimalisatie van werkprocessen en protocollen. Na afloop van een toetsperiode lever je input op de evaluatie en verslaglegging en draag je zorg voor een correcte archivering.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van assessments. Denk aan supervisie, proeven van vakbekwaamheid en professioneel spreken. Bij sommige onderdelen draag je zorg voor de correcte afhandeling van beroepsproducten. Je hebt een zelfstandige spilfunctie in de afstemming en communicatie met studenten, docenten, coördinatoren en externen. Zo bewaak je bijvoorbeeld de beschikbaarheid van voldoende (externe) assessoren en stem je hier met betrokken partijen over af. In afstemming met de teamcoördinator bewaak je de planning van processen en ben je gericht op verbetervoorstellen.

Je hebt een eigen portefeuille van opleidingen (Pabo), voor deze medewerkers en studenten ben je het eerste aanspreekpunt. Daarnaast werk je in een team om piekperioden samen op te vangen. Je vervangt en ondersteunt je collega’s wanneer nodig en borgt zo de continuïteit in de dienstverlening.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

e komt te werken op het Onderwijsbureau, onderdeel van de faculteit Onderwijs en Opvoeding. De faculteit bereidt ruim vijfduizend studenten voor op een loopbaan als pedagoog of leraar in het primair, secundair en beroepsonderwijs. Het Onderwijsbureau zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen, waaronder instroom & evenementen, resultatenadministratie, roostering, international office en de stagebureaus.

Je bent onderdeel van een team van ongeveer 35 collega’s, waarmee een goede samenwerking van essentieel belang is voor de kwaliteit van de dienstverlening.

Het Onderwijsbureau is gevestigd op de Amstelcampus, in het gebouw Kohnstammhuis (Wibautstraat 2-4, naast het metrostation Weesperplein). De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Functie eisen

Je bent op je best op het moment als je verschillende ballen in de lucht moet houden, wanneer het hectisch is en je meerdere deadlines moet bewaken. Je hebt oog voor processen en bent nauwkeurig in het naleven van afspraken en protocollen. Een dienstverlenende, klantgerichte en communicatieve houding is een vanzelfsprekendheid. Aangezien toetsen ook in de avond plaats vinden of op wisselende werkdagen, ben je flexibel in werktijden.

Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een ondersteunende en/of plan of procesmatige functie. Je hebt ervaring met geautomatiseerde administratieve processen en het maken van planningen/roosters. De ideale kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je bezit over goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Het gebruik van diverse ICT applicaties zoals het Student Informatie Systeem (SIS), QMP, TestVision Online en Questback is een belangrijk onderdeel van je functie. Ervaring met het werken in Topdesk is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie medewerker studentzaken 3. Bij deze functie hoort de loonschaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 2.853, - bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een vacature met uitzicht op een vaste aanstelling, uiteraard bij goed functioneren en gebleken geschiktheid.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Contact informatie

Informatie
Nadere informatie: mevrouw J. Veenstra, afdelingshoofd Onderwijsbureau, 06-53606857 of per e-mail: vacatures@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.

Sollicitaties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Sluitingsdatum 23 november 2018.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct