Terug naar de vacatures

Medewerker Tentamenorganisatie (0,6 fte)

Geplaatst: 09-07-2024
Sluitingsdatum: 18-08-2024
Organisatie
Breda University of Applied Sciences
Standplaats
Breda 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.6 fte 
Salarisschaal
max. 6 (€2.490,00 - €3.408,78) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Als medewerker tentamenorganisatie bij Breda University of Applied Sciences (BUas) kom je te werken bij het Exam Centre. Toetsing is een belangrijk onderdeel van het onderwijs. In deze functie zorg jij ervoor dat toetsing van planning tot uitvoering op rolletjes verloopt, zoals het organiseren van tentamens op de campus, studenten informeren over hun tentamens en bemannen van de chatbox bij digitale toetsen. Je verlicht hierbij direct het werk van de docenten én studenten maken zich voortaan alleen zorgen over die lastige tentamenvragen. Jouw werkplek is op onze groene duurzame campus vlakbij het centrum van Breda.

Over deze baan
Je komt te werken bij het Exam Centre, onderdeel van de dienst Education, Research & Information Management (ER&IM) bij Breda University of Applied Sciences (BUas).  Het centrum is verantwoordelijk voor de tentamenorganisatie van alle academies en is het kenniscentrum voor toetsing. Binnen het team ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van de tentamens van A tot Z zowel op locatie als digitaal. Een onmisbare schakel en vraagbaak voor studenten, surveillanten en docenten. Je voert administratieve handelingen uit in het studentregistratiesysteem Osiris waarbij je tentamendata en – lokalen invult en presentielijsten uitdraait. Je zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor de tentamens op de campus, zoals het indelen van surveillanten en studenten, mappen klaarleggen voor de surveillanten, een online proctoring sessie klaarzetten, etc. Vanuit jouw functie heb je o.a. contact met afdeling planning, docenten en surveillanten over de planning en organisatie van de tentamens. Je communiceert met studenten via informatieve mails over bijvoorbeeld de tentamenregels, inschrijfdata en geeft antwoord op hun vragen. Waar nodig ondersteun je de key users Digitaal Toetsen met het klaarzetten van de tentamens in Testvision (digitaal toetssysteem waar alle vragen in staan).

Wil jij ook midden in het onderwijs staan? Solliciteer dan nu!

Wat bieden wij jou?

  • Het salaris bedraagt minimaal € 2.490,00 en maximaal € 3.309,49 bruto per maand bij een volledig dienstverband; 
  • De functie is gewaardeerd in schaal 6 van de cao-hbo. Je officiële functienaam wordt administratief medewerker; 
  • Het gaat om een dienstverband voor een jaar met mogelijkheid tot omzetting in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 
  • Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het OV reist en een tegemoetkoming aan de ziektekostenverzekering; 
  • Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,3% en jaarlijks 8% vakantiegeld; 
  • Je krijgt elk jaar professionaliseringsuren én bijna elf weken vakantie bij een fulltime baan; 
  • Je komt te werken in een dynamisch team waar collega’s nauw samen werken, elkaar graag helpen en ervaring en kennis delen; 
  • Je werkt met verschillende systemen, zoals Osiris en TestVision wat het werk afwisselend maakt; 
  • Je komt te werken op een groene, duurzame campus vlakbij het centrum van Breda. 

Wat vragen we van jou?

  • Omdat er veel regels zijn rondom toetsing en de toetsen van groot belang zijn voor zowel docenten als studenten is secuur werken erg belangrijk; 
  • Je hebt overzicht over wat en wanneer er iets moet gebeuren, want je weet dat een goede planning het halve werk is; 
  • Je houdt je aan deadlines en je kan onder tijdsdruk goed focussen op zaken die belangrijk zijn; 
  • Je bent service-gericht en kan helder en rustig communiceren met studenten; 
  • Je pakt werk zelfstandig op, maar kan ook goed binnen teamverband werken; 
  • Nieuwe systemen en ICT-programma’s weet je je snel eigen te maken; 
  • Je bent flexibel in je werkuren wanneer (incidenteel) tentamens op andere tijden of dagen plaatsvinden;
  • Omdat je binnen de hele organisatie werkt met nationale en internationale docenten en studenten is een Engelse spreek- en schrijfvaardigheid belangrijk (B2 niveau). 

Het sollicitatieproces
Wij ontvangen je sollicitatie graag via het online sollicitatieformulier. Jouw sollicitatie ontvangen we graag voor 19 augustus 2024. Neem gerust contact op met Irene Vlam via vlam.i@buas.nl bij inhoudelijke vragen (vanwege de vakantieperiode worden inhoudelijke vragen niet voor 19 augustus beantwoord) of met recruitment via recruitment@buas.nl voor vragen over het sollicitatieproces.  Je krijgt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum een reactie op jouw sollicitatie. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct