Terug naar de vacatures

Medewerker Studievoortgang Domein Techniek

Geplaatst: 13-09-2022
Sluitingsdatum: 02-10-2022
Organisatie
Hogeschool Windesheim
Standplaats
Zwolle 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.756,90 - €3.691,27) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Vind je het leuk om ondersteuning te bieden, hou je van afwisseling en kun je goed met piekbelastingen omgaan? Lees dan verder, want dan ben jij wellicht degene waar we bij domein Techniek naar op zoek zijn. Sluit je aan bij collega’s op wie je kunt rekenen. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.

Aan deze baan geef jij invulling

Zinvol werk begint met het in de gaten houden van de voortgang van studenten. Zo’n 3500 studenten binnen domein Techniek doen hun best hun opleiding zo goed mogelijk te doorlopen. Uiteraard worden ze daar door zo’n 150 docenten in begeleid en ondersteund, maar het kan lastig zijn om alle studenten in beeld te houden. Bijvoorbeeld wanneer zij niet aansluiten bij tentamens of niet reageren als er keuzes moeten worden doorgegeven. De studievoortgang en het welzijn van de studenten zijn een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de opleiding en het cluster Studievoortgang. We zoeken een medewerker Studievoortgang die enerzijds zorgt dat alle administratieve processen goed worden afgehandeld, maar anderzijds ook proactief is naar de opleiding toe om alle studenten onder de aandacht te houden die achter dreigen te lopen.

Je houdt de voortgang van studenten dus goed in de gaten en ondersteunt studentbegeleiders in het aanleveren van rapportages. Je vaste werkzaamheden bestaan onder andere uit het persoonlijk en schriftelijk beantwoorden van vragen van docenten én studenten. Daarnaast heb je een aantal administratieve taken zoals het klaarzetten van de geplande activiteiten. Ook het uitgeven van getuigschriften behoort tot je taken. Dit laatste lijkt wellicht een simpele taak, maar vergt nauwkeurigheid en samenwerking met bijvoorbeeld de examencommissie, het cluster stage/afstuderen en evenementen.

Welkom bij Windesheim

Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. We helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.

Op onze campus in Zwolle kun je meer dan werken alleen. Het is een energieke gemeenschap, met veel mensen, activiteiten en een grote hoeveelheid voorzieningen. Een uitgebreide campuswinkel, restaurants, cafés en als je wilt sporten kan dat in onze sportschool of het zwembad. De campus ligt net buiten het bruisende centrum van Zwolle, vlak bij de IJssel en op loopafstand van het station.

Jij sluit je aan bij 9 enthousiaste medewerkers Studievoortgang. We maken deel uit van het team Bedrijfsvoering Techniek. Dit team is verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle opleidingen binnen Techniek op het gebied van studievoortgang, stage en afstuderen, ICT, roostering, tentaminering, management- en projectondersteuning.

Jouw bijdrage

Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor de vacature van medewerker studievoortgang domein techniek communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling meebrengt. Daarnaast heb/ben je:

  • een afgeronde Hbo-opleiding
  • ICT-vaardig en heb je ruime ervaring met Excel
  • bij voorkeur kennis van Educator en CatsNk
  • een echte teamplayer, stressbestendig en positief ingesteld
  • het vermogen om goed met piekbelastingen om te gaan en kun je goede oplossingsrichtingen bedenken bij knelpunten
  • flexibel, kun je snel schakelen, ben je breed inzetbaar en kun je meters maken

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Windesheim.

Jouw vooruitzicht

Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als medewerker studievoortgang domein techniek kun jij voor 32 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:

  • een brutomaandsalaris tussen € 759,00 en € 3.691,00 (schaal 8 cao hbo)
  • een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met kans op verlenging
  • 53 vakantiedagen per jaar
  • 8% vakantiegeld
  • 8,3% eindejaarsuitkering
  • een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
  • volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz
  • vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten
  • een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart
  • thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken

Hier lees je meer over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer en sluit je aan bij Windesheim

Vind je het leuk om ondersteuning te bieden, hou je van afwisseling en kun je goed met piekbelastingen omgaan? Solliciteer dan uiterlijk 2 oktober a.s. als medewerker studievoortgang domein techniek met een motivatie en je cv.

Wat je kunt verwachten

Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.

  • Uiterlijk binnen 2 werkdagen na 2 oktober krijg je een reactie.
  • De gesprekken zijn op vrijdag 7 oktober in de ochtend in Zwolle.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Contact

Heb je belangstelling voor deze functie? Marleen Kattenberg, teamleider studievoortgang bij domein Techniek, geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Ze is bereikbaar via m.kattenberg@windesheim.nl of 088 - 469 9804.

Daphne Douwes, adviseur recruitment, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Ze is bereikbaar via ds.douwes@windesheim.nl of 088-4696430.   

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct