Terug naar de vacatures

Medewerker Studievoortgang

Geplaatst: 11-06-2021
Sluitingsdatum: 20-06-2021
Organisatie
HAN University of Applied Sciences
Standplaats
Arnhem en Nijmegen 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.5 fte, max. 0.5 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.273,10 - €3.077,54) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Medewerker Studievoortgang

In verband met de implementatie van een nieuw studentvolgsysteem zoekt de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen ter versterking van de huidige studievoortgangsadministratie-teams van 5 academies.

Wil jij verantwoordelijk zijn voor de studievoortgangadministratie van de Academie Business en Communicatie, Academie Organisatie en Ontwikkeling, Academie Financieel Economisch Management, Academie Rechten en de International School of Business van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen en/of betrokken zijn bij de implementatie van het nieuwe studentvolgsysteem OSIRIS bij de HAN? Heb jij een uitstekend gevoel voor service en samenwerking? En heb je relevante administratieve werkervaring? Dan is deze functie voor jou, wij zoeken enthousiaste teamspelers!

Wat je gaat doen

  • Je bent verantwoordelijk voor de studievoortgangadministratie van de opleidingen van de vijf genoemde academies; de opleidingen worden verdeeld over de medewerkers.
  • Je beheert en bent verantwoordelijk voor de curricula in het Studievoortgangsysteem
  • Je hebt nauw contact met de opleidingen om de diverse processen en planningen af te stemmen, begrijpt de samenhang tussen de diverse processen en bent in staat hierover de opleidingen te adviseren.
  • Het globale takenoverzicht ziet er als volgt uit: Het afstemmen van de verschillende processen met de opleidingen, het invoeren van curricula in het Studievoortgangsysteem op basis van opleidingsstatuten etc., het beheren van studiecontracten van studenten, het koppelen van docenten aan onderwijsproducten, het invoeren en beheren van groepen studenten, het genereren van getuigschriften, certificaten en studieadviezen, het verwerken van documenten in het elektronisch dossier en het openstellen van toets intekeningen.
  • Je kunt ook worden ingezet bij de implementatie van nieuw studentvolgsysteem.
De werkzaamheden worden verricht op de locatie Nijmegen en/of Arnhem. Dit gebeurt in collegiaal overleg binnen het team.

Dit zoeken we in jou
Je hebt minimaal een mbo-4 diploma en relevante administratieve werkervaring. Je bent aantoonbaar dienstverlenend en servicegericht en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je weet klant- en servicegerichtheid te combineren met een hoge mate van resultaatgerichtheid. Je kunt proces overschrijdend werken en denken en je bent gericht op procesverbetering. Je bent communicatief sterk, stressbestendig en hebt een groot probleemoplossend vermogen. Je beheerst de Duitse en/of Engelse taal goed en je bent bereid om in piektijden flexibel te werken. Je hebt ruime ervaring in en goede kennis van de Office-pakketten, met name Word en Excel. Daarnaast weet je jezelf kennis van wet- en regelgeving (Studentstatuut, OER, WHW etc.) snel eigen te maken.

Dit bieden wij jou

  • een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving met standplaats Nijmegen of Arnhem;
  • een arbeidscontract voor bepaald tijd tot en met november 2022;
  • een betrekkingsomvang van 0,5 fte (20 uur), vanaf januari 2022 mogelijk meer;
  • een aanstelling in de functie van Medewerker Frontoffice 2;
  • een bruto maandsalaris van maximaal €3.077,54 (cao-hbo schaal 7) op basis van fulltime;
  • 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
  • fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof, onbeperkte sportmogelijkheden voor een kleine bijdrage en, afhankelijk van je werkuren, ruime vakantiedagen per jaar;
  • een eigen HAN Academy zodat je volop kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.
Jouw sollicitatieprocedure
Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met 20 juni 2021. Je kunt je motivatiebrief richten aan Erik Olde, academiemanager Academie Business en Communicatie.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 28 juni 2021.

Jouw contactpersoon
Voor meer informatie over deze functie

Mevrouw C. Jansen-Brekoo

Bellen: 06- 116 187 32

E-mailen: Studievoortgang.ABC@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure

HAN@Work

Bellen: 026 369 16 71

E-mailen: HANatWork@han.nl

Handige informatie
De genoemde academies zijn actief in het (internationale) economische en management domein. De afdelingen Studievoortgang zijn onderdeel van de academies en verantwoordelijk voor alle administratieve en organisatorische werkzaamheden van de studievoortgang van studenten. Te denken valt aan het bouwen van onderwijs, maken van getuigschriften, verwerken van inschrijvingen voor tentamens. Dit doen ze in samenwerking met de procescoördinatoren, examencommissies en tentamenbureau. Voor deze afdelingen Studievoortgang zoeken wij een aantal ervaren administratief medewerkers met een uitstekend gevoel voor service en samenwerking.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct