Terug naar de vacatures

Medewerker studentenzaken – resultatenadministratie (1,0 fte)

Geplaatst: 15-09-2017
Sluitingsdatum: 29-09-2017
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.107,72 - €2.853,63) 
Opleidingssector
Techniek 

Functie-inhoud

Je doet de eerstelijns ondersteuning aan docenten op het gebied van resultatenadministratie.

Daarnaast heb je administratieve werkzaamheden zoals:

    • aanmaken cijferlijsten en verwerken resultaten;
    • aanmaken propedeusediploma's en getuigschriften;
    • minoren administratie;
    • beantwoorden van vragen studenten en docenten via een call management systeem en telefoon.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam. Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

Je komt werken bij het onderwijsbureau van de faculteit Techniek. Wij verzorgen de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen op het gebied van: instroom en informatievoorziening, SIS, roostering, toetsing, resultatenadministratie, stage-afstuderen en minoren. Het team bestaat uit ongeveer 17 fte.

Je werkplek is 1 dag per week bij de opleidingen en 4 dagen bij het onderwijsbureau.

Het onderwijsbureau van de faculteit Techniek heeft als kerntaken roostering, SIS en resultatenadministratie en toetsing.  Daarnaast ondersteunt het team de stage- en afstudeerprocessen, de studiekeuzecheck- en selectieprocessen en de minoren. Hiermee is het onderwijsbureau een belangrijke schakel in het onderwijsproces.

In deze dynamische omgeving voer je zelfstandig werkzaamheden uit rondom het beheer en onderhoud van gegevens in het Studenten Informatie Systeem en de resultatenadministratie. 

We zoeken een collega die plezier haalt uit het contact met zowel studenten als docenten. Naast de uitvoerende taken lever je samen met je collega’s een bijdrage aan het optimaliseren van de ondersteunende processen.  Je stelt je hierbij positief kritisch op. Kennis van de onderwijs logistieke keten én goed contact met je collega’s in de keten zijn hierbij van het allergrootste belang.

Functie eisen

Je bent:

  • assertief en accuraat;
  • een zelfstandige teamplayer die feedback vraagt en geeft;
  • rustig in chaotische en drukke periodes;
  • je bezit over goede kennis van MS Office (Word, Excel).

Het gebruik van diverse Informatie en Communicatie Technologie (ICT) applicaties zoals het Student Informatie Systeem (SIS), de Digitale Leer-en Werkomgeving (DLWO) en Topdesk zijn een belangrijk onderdeel van je functie.

Arbeidsvoorwaarden

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie medewerker Studentenzaken 3 Kernactiviteit onderwijsadministratie. Bij deze functie hoort de loonschaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 2853,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Voor zover de medewerker nog geen vast dienstverband heeft met de HvA geldt dat het in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar betreft. Verlenging en uitbreiding van de aanstelling is afhankelijk van gebleken geschiktheid, formatieruimte en de toestroom van nieuwe studenten.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Contact informatie

Informatie

Nadere informatie: Saskia van Bergen per e-mail: vacatures@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

Meer informatie over het domein Techniek: http://www.hva.nl/techniek/  

Sollicitaties

Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct