Terug naar de vacatures

Medewerker Studentenzaken Onderwijsbureau / Tentamenorganisatie (0.8 fte)

Geplaatst: 11-01-2019
Sluitingsdatum: 25-01-2019
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.160,41 - €2.924,97) 
Opleidingssector
Techniek 

Functie-inhoud

In deze veranderende omgeving voer je zelfstandig werkzaamheden uit rondom de planning, organisatie en afname van de (deel)tentamens binnen de faculteit.

Naast de uitvoerende taken lever je samen met je collega’s een bijdrage aan het optimaliseren van het tentamenproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een cluster opleidingen.

Kennis van de onderwijslogistieke keten én goed contact met je collega’s in de keten zijn hierbij van het allergrootste belang.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • voorbereiden van een tentamenperiode;
  • instrueren van surveillanten;
  • beantwoorden van eenduidige vragen van studenten, docenten en surveillanten;
  • tentamens verzamelen, inpakken, uitgeven en innemen en bijhouden van overzichten van ingeleverde tentamens;
  • administratieve en archiefwerkzaamheden binnen de toetsorganisatie.

Veel tentamens worden aan het einde van een onderwijsperiode afgenomen, de grootste drukte concentreert zich op deze weken. Je werkt samen met je directe collega’s om deze piekperioden op te vangen en de opleidingen optimaal te bedienen. Je vervangt en ondersteunt je collega’s wanneer nodig en borgt zo de continuïteit in de dienstverlening.

Je komt terecht op een drukke werkplek waar de hele dag mensen in en uit lopen. Het is er vaak rumoerig, het is belangrijk dat je je voor deze afleidingen kunt afsluiten.

Naast de werkzaamheden op het gebied van tentamenorganisatie verricht je tenminste één dag per week algemeen administratieve werkzaamheden zoals:

  • beantwoorden van vragen via een call management systeem en telefoon;
  • bestellingen van parkeerplaatsen, catering, kantoorartikelen, verwerken klas/slb gegevens in SIS, ondersteuning bij samenstellen boekenlijsten.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

Je komt werken bij het onderwijsbureau van de faculteit Techniek. Wij verzorgen de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen op het gebied van: instroom en informatievoorziening, SIS, roostering, toetsing, resultatenadministratie, stage-afstuderen en minoren. Het team bestaat uit 17 fte.

De komende jaren staan bij de faculteit in het teken van Moving Forward. Deze onderwijsvernieuwing wordt in alle opleidingen uitgewerkt en geïmplementeerd. Daarnaast bereiden we ons voor op de verhuizing naar het Conradhuis op de Amstelcampus.

Bestaand werk zal verschuiven, huidige werkwijzen worden aangepast en er komen nieuwe werkzaamheden bij.

Functie eisen

Je bent

  • dienstverlenend en communicatief vaardig;
  • werkt zelfstandig, pro actief en accuraat;
  • flexibel inzetbaar in werktijden en in drukke periodes in werkdagen. Maandag is jouw vrije dag. Belangrijk om te weten: tentamens worden ook 's avonds en op andere locaties afgenomen. Je werkt elk kwartaal een aantal verschillende avonden;
  • je blijft rustig in chaotische en drukke periodes;
  • je bezit over goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access);
  • het gebruik van diverse Informatie en Communicatie Technologie (ICT) applicaties zoals het Student Informatie Systeem (SIS), Mijnhva en Topdesk zijn een belangrijk onderdeel van je functie;
  • als er een probleem is ben je in staat om snel te schakelen en oplossingen te bedenken;
  • je bent een uitstekende planner en organisator;
  • je bent in staat kritisch naar zowel je eigen werk als dat van je directe collega’s te kijken en hierop verbetering door te voeren: gaan voor de hoogste kwaliteit is jouw doel!

Arbeidsvoorwaarden

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie Medewerker Studentenzaken 3 Kernactiviteit onderwijsadministratie. Bij deze functie hoort de loonschaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 2924,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Voor zover de medewerker nog geen vast dienstverband heeft met de HvA geldt dat het in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar betreft. Verlenging en uitbreiding van de aanstelling is afhankelijk van gebleken geschiktheid, formatieruimte en de toestroom van nieuwe studenten.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

De HvA hecht als grootstedelijke hogeschool veel waarde aan toegankelijkheid voor een brede variëteit aan potentiële studenten en ziet de diversiteit van studenten en medewerkers als een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de instelling. Dit past bij haar emancipatoire functie.

Contact informatie

Informatie
Nadere informatie: Saskia van Bergen per e-mail: s.van.bergen@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

Meer informatie over het domein Techniek: http://www.hva.nl/techniek/  

Sollicitaties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

Sluitingsdatum: 25 januari 2019

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct