Terug naar de vacatures

Medewerker studentenzaken (0,8 – 1,0 fte)

Geplaatst: 07-12-2017
Sluitingsdatum: 19-12-2017
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 08 (€2.409,80 - €3.226,54) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Concreet betekent dit dat je:

  • zorg draagt voor het aanleveren van diverse roosters, onder toeziend oog van de onderwijscoördinator;
  • in opdracht van het managementteam en in overleg met de onderwijscoördinator de takenpakketten van de docenten maakt, en daartoe de kennisgebieden van medewerkers in kaart brengt en dit koppelt aan de lesvereisten en de takenpakketten;
  • samen met je collega deze gegevens in het taaktoewijzingsprogramma Weper4mens invoert;
  • de door het Onderwijsbureau ingeplande conceptroosters controleert en overleg voert met de verschillende afdelingen en collega’s over nog openstaande lastige roosterpuzzels. Zo probeer je elk semester weer tot een beter rooster te komen voor student en docent;
  • bij onvoorziene omstandigheden, zoals afwezigheid van een docent, bijdraagt aan het vinden van slimme oplossingen voor alle partijen;
  • ingezet kunt worden bij andere taken van het ondersteuningsteam, zoals het ondersteunen bij het maken van de wekelijkse nieuwsbrief voor alle medewerkers van de opleiding en het meehelpen bij andere administratieprocessen en organiseren van evenementen.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam. Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

HBO-Rechten leidt jonge mensen op tot vaardige, initiatiefrijke, praktijkgerichte professionals in een juridische beroepsomgeving, die hun expertise breed en effectief inzetten bij het organiseren van complexe en veelvuldig veranderende juridische processen. HBO-Rechten maakt onderdeel uit van de Faculteit Maatschappij en Recht en is gevestigd in het Wibauthuis (Wibautstraat 3b). De opleiding wordt in voltijd aangeboden en telt ongeveer 1800 studenten en 90 medewerkers.

In een team van vijf vorm jij het secretariaat van de opleiding dat ondersteuning biedt aan het managementteam, docenten en studenten. Het team bestaat uit twee medewerkers die zich vooral richten op de roosteraanlevering, een medewerker studentzaken in de brede zin van het woord, een secretaresse en een  onderwijscoördinator die alle processen overziet. Je werkt binnen het team nauw samen om alle rooster en organisatorische vraagstukken op te lossen en tot een goed einde te brengen. Samen met je collega roosteraanlevering voer je vooral werkzaamheden uit zoals het verzamelen, analyseren en invoeren van de takenplaatjes van docenten, het opstellen van les, vergader, toets en surveillanceroosters op basis van eerdere jaren en de informatie van het managementteam.

Functie eisen

De ideale kandidaat heeft tenminste HBO werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office (met name Excel) en je bent zeer handig met ICT-toepassingen. Daarnaast vragen wij dat je:

  • zelfstandig kunt werken en initiatief kunt nemen;
  • goed informatie kan combineren, verbanden kunt leggen en creatieve oplossingen kunt aandragen;
  • planmatig werkt;
  • stressbestendig, flexibel en accuraat kunt handelen;
  • beschikt over zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
  • affiniteit met onderwijs hebt.
  • Ervaring met het taaktoewijzingssysteem Weper4mens is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar. De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van Medewerker studentzaken 2. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 8 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 3.226,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en werkervaring.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Contact informatie

Nadere informatie: Daan Huis, e-mail: vacatures@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).  

Kijk voor algemene informatie over de faculteit op: www.fmr.hva.nl.

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct