Terug naar de vacatures

Medewerker Studentenzaken (0,8 – 1,0 fte, tijdelijk voor 7 maanden)

Geplaatst: 13-02-2019
Sluitingsdatum: 27-02-2019
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.160,41 - €2.924,97) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Je gaat werkzaamheden verrichten op het gebied van instroom en informatievoorziening.

Instroom:

  • Studiekeuzecheck faculteit Techniek
    • Administratieve ondersteuning van de opleidingen bij de SKC en decentrale selectie
    • Contactpersoon voor ouders/aspirant studenten met vragen over studiekeuzecheck
  • Activiteiten op het gebied van (her)inschrijfprocessen en inschrijfcommunicatie.

Informatievoorziening:

  • Tenminste één dag per week afhandeling bereikbaarheid faculteit: telefonie, mail en topdesk.
  • Je bent coördinator van het studiegids-proces voor een aantal opleidingen.
  • Contactpersoon start studiejaar voor aanmelders en zittende studenten voor een aantal opleidingen; verzamelen en verwerken van gegevens m.b.t. opstart en introductie.

Daarnaast neem je deel aan een aantal HvA-brede werkgroepen zoals het overleg Studiegids, de werkgroep Inschrijfcommunicatie en de proceswerkgroep studiekeuzecheck/doorstroom.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

Je komt werken bij bureau Onderwijs & Studentenzaken. Wij verzorgen de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen op het gebied van instroom en informatievoorziening, SIS, roostering, toetsing, resultatenadministratie, stage-afstuderen en minoren. Het team bestaat uit 19 personen.

Functie eisen

Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau 4. Je bent dienstverlenend en communicatief vaardig. Daarbij werk je zelfstandig, ben je proactief en accuraat. Je blijft rustig in chaotische en drukke periodes. Je bezit goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access).

Het gebruik van diverse Informatie- en Communicatie Technologie (ICT) applicaties zoals het Student Informatie Systeem (SIS), de Digitale Leer-en Werkomgeving (mijnhva) en Topdesk zijn een belangrijk onderdeel van je functie. Wanneer je ervaring hebt met deze systemen is dat een pré.

Er wordt van je verwacht dat je in ieder geval op de maandag en donderdag werkzaam bent.

Daarnaast heb je geen vakantie gepland in de periode maart tot en met september 2019.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor de periode tot 1 oktober 2019. De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van medewerker studentenzaken 3. De bij deze functie behorende salarisschaal is schaal 7. Het salaris bedraagt maximaal € 2.924,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Je komt te werken pal naast NS-station Amsterdam Amstel.

De HvA hecht als grootstedelijke hogeschool veel waarde aan toegankelijkheid voor een brede variëteit aan potentiële studenten en ziet de diversiteit van studenten en medewerkers als een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de instelling. Dit past bij haar emancipatoire functie.

Contact informatie

Informatie
Nadere informatie: Saskia van Bergen, per e-mail: s.van.bergen@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

Meer informatie over de Faculteit Techniek: http://www.hva.nl/techniek/  

Reacties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sluitingsdatum 27 februari 2019. 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct