Medewerker Studentenadministratie en Toetsing

Functie-inhoud

En kan je daarnaast ook een flinke taak aan in het tijdig ingeschreven krijgen van onze studenten, dan maken we graag met jou kennis!

Zo maak jij impact
Een goede organisatie is een voorwaarde voor het aanbieden van goed onderwijs. Samen met de collega’s zorg jij ervoor dat onder andere de administratieve processen van in-/uitschrijven en de studiekeuzecheck op rolletjes loopt. Daarnaast ben jij degene die ervoor zorgt dat de studenten in Venlo probleemloos hun toetsen kunnen maken. Je gaat werken in het nieuwgevormde instituut “Fontys Educatie” en maakt deel uit van het basisteam “in-, uitschrijving, diplomering en certificering” en verricht ook taken in het basisteam “onderwijs en toetsondersteuning”. Je werkt samen met diverse collega’s op de leslocaties Eindhoven en Venlo, maar ook de collega’s van de overige locaties van Educatie kom je regelmatig tegen. Je hebt veel contact met docenten en studenten en bent in Venlo het eerste aanspreekpunt voor hen.

Wat ga je doen?

• Organisatie van de toetsing op locatie Venlo;
• Administratieve werkzaamheden met betrekking tot het in-/uitschrijfproces en de studiekeuzecheck;
• Eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten locatie Venlo;
• Afhandelen van telefonische en balie vragen en e-mails;
• Mede aanspreekpunt en medeverantwoordelijk dagelijkse bezetting bedrijfsbureau leslocatie Eindhoven;
• Overige voorkomende administratieve werkzaamheden.

Welke kwaliteiten neem jij mee?
Als persoon:

• Ben je een echte teamplayer en begrijp je dat je onderdeel van een groter geheel uitmaakt dat samen doelen nastreeft;
• Communiceer je makkelijk en kun je je in de klant verplaatsen;
• Beheers je de Nederlandse taal goed in woord/geschrift;
• Ben je klant- maar zeker ook resultaatgericht;
• Werk je systematisch en accuraat;
• Heb je overzicht en zie je het werk;
• Ben je bereid tenminste 1 dag per week in Venlo te werken (in toetsweken vaker);
• Ben je bereid gemiddeld 1 avond in de week te werken (in toetsweken vaker);
• Aanwezigheid bij open dagen en avonden.

Qua opleiding en achtergrond:

• Beschik je over een MBO opleiding en/of werkervaring;
• Heb je kennis van Microsoft Office (met name handig met Excel en Word);
• Heb je kennis van/ ervaring met de processen in een onderwijsomgeving;
• Heb je bij voorkeur kennis van Progress.NET;
• Is werken in teams gesneden koek voor je.

Maak kennis met ons team
De opleidingen in het educatieve domein zijn volop in beweging. Vanaf 1 januari 2025 zijn alle educatieve opleidingen ondergebracht in het nieuwe instituut Fontys Educatie. Dat betekent dat alle logistieke processen opnieuw bekeken en herijkt worden. Kortom een zeer dynamische omgeving. Jouw werkzaamheden zullen vooral te maken hebben met de opleiding tot leraar basisonderwijs. Als je bij ons komt werken dan kom je te werken in een warm en sociaal team, waarbij aandacht voor elkaar een vaste waarde is. Je maakt deel uit van de procesteams “IUDC” (in-, uitschrijving, diplomering en certificering) en “onderwijs- en toetsondersteuning”

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband: tijdelijk tot en met 31 december 2025
• Salaris: in schaal 6 (min € 2.490,00 - max € 3.408,78)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Duurzame Inzetbaarheidsuren
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen expert, organisator en bruggenbouwer die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Sluit deze vacature niet aan op jouw talenten, maar ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 19 december 2024
• Richt jouw sollicitatie aan: Karina Willems (managementassistent)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Karina Willems, 06 13864543
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (HR&O), 08850 75366
• Zijn we beiden positief? Stardatum is zo spoedig mogelijk, in overleg
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Fontys streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. We willen graag dat alle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, onderzoek en organisatie. Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie ‘Fontys for society’ spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.