Terug naar de vacatures

Medewerker Studentenadministratie

Geplaatst: 22-11-2022
Sluitingsdatum: 30-11-2022
Organisatie
Hogeschool der Kunsten Den Haag
Standplaats
Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, MBO en lager, WO, Gepromoveerd 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.411,30 - €3.264,65) 
Opleidingssector
Kunst, Pabo & lerarenopleidingen, Sociale studies, Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) is op zoek naar een allround

 

Medewerker Studentenadministratie (0,6-0,8 fte)

 

Jouw werkzaamheden

  • Mondelinge, schriftelijke en telefonische informatieverstrekking aan studenten en docenten;
  • Zelfstandig uitvoeren van (complexe) administratieve taken op het gebied van studentenregistratie en voortgang in Osiris;
  • Administratieve ondersteuning van internationale studenten op het gebied van aanmelding en verblijf. Het proactief bijhouden van kennis op dit gebied (denk aan de IND en Nuffic) wordt verwacht;
  • Plannen van het gebruik van onderwijsruimtes via de planningstool Asimut.

 

Jouw profiel

  • Mbo+/Hbo werk- en denkniveau;
  • Uitstekende kennis van de Engelse taal;
  • Vaardig met computersystemen. Je hebt ervaring met Osiris en bent in staat om nieuwe systemen je snel eigen te maken;
  • Ervaring als administratief medewerker bij voorkeur op een onderwijsinstelling;
  • Klantgericht met een dienstverlenende opstelling naar onze multiculturele en diverse studenten- en docentenpopulatie;
  • Flexibel in de samenwerking met diverse partijen en bij verschillende belangen;
  • Proactief in het opdoen van relevante kennis, knelpunten signaleren en oplossingen aandragen;
  • Een teamspeler die oog heeft voor zijn/haar collega’s en bereid is bij te springen waar nodig.

 

Over ons

De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) vormt samen met het Koninklijk Conservatorium de Hogeschool der Kunsten Den Haag. De Hogeschool biedt een breed scala aan kunstopleidingen aan circa 1800 studenten. Daarnaast verzorgen we vooropleidingen aan jonge leerlingen in combinatie met primair en voortgezet onderwijs. In samenwerking met de Universiteit Leiden is de Academie der Kunsten opgericht, waar minorprogramma’s, masteropleidingen en doctoraatstrajecten worden gegeven. De Hogeschool is gevestigd op twee locaties in het centrum van Den Haag.

 

De KABK is een bron van ontwikkeling en vernieuwing. Wij leiden studenten op tot zelfverzekerde kunstenaars en ontwerpers die met hun gedrevenheid, diepgang en experimentele aanpak een zinvolle bijdrage leveren aan zowel hun vakgebied als aan de samenleving. Met een sterke internationale focus bereidt de KABK zijn studenten voor op een internationale beroepscarrière. Onze studentenpopulatie bestaat uit ongeveer 70 verschillende nationaliteiten. Daarvoor is een internationale en interculturele mentaliteit en aanpak van groot belang voor onze werkwijze. De professionaliteit en bevlogenheid die wij van onze studenten verwachten, zien wij ook terug bij onze collega’s. 

 

De afdeling

De Studentenadministratie staat centraal in de organisatie en houdt zich bezig met het ondersteunen en faciliteren van studenten, docenten en staf. Globaal vallen de werkzaamheden van de afdeling binnen de volgende vier aandachtsgebieden:

  1. In Osiris faciliteren van administratieve processen m.b.t. studenten zoals o.a. aanmelding, toelating, inschrijving, cijferregistratie, diplomering;
  2. Beantwoorden van vragen van studenten en staf aan de balie, telefonisch en via de mail over allerhande zaken zoals o.a. roosters, ruimtegebruik, studentpas, cijfers, diploma’s, huisvesting, collegegeld, inschrijving, verblijfsvergunningen;
  3. Inplannen van onderwijsruimtes en werkplaatsen in ons planningssysteem Asimut;
  4. Functioneel beheer en de inrichting van het studenteninformatiesysteem Osiris.

 

Wat bieden we jou

De KABK biedt jou een internationale, inspirerende en informele werkomgeving. Je wordt onderdeel van een effectief en betrokken team, maar kunt met veel autonomie je werk verrichten. Het betreft een structurele functie, waarbij gestart wordt met een jaarcontract. Het salaris is gebaseerd op opleiding en relevante werkervaring in schaal 7 van de cao-hbo, minimaal € 2.411,30 tot maximaal € 3.264,65 bruto. Ruime verlofregeling, waarvan een deel tijdens schoolvakanties wordt opgenomen. Vakantietoeslag van 8% en vaste eindejaarsuitkering van 8,3%. Goede pensioensregeling. Mogelijkheden om tegen gunstige premies deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering en/of arbeidsongeschiktheidsverzekering. Wij hechten veel waarde aan een goede werk/privé balans en bieden uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.

 

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Esther van Oosten, Hoofd Studentenadministratie, e-mail: e.vanoosten@kabk.nl. Sollicitaties, vergezeld van een motivatiebrief en curriculum vitae, kunnen tot en met 30 november 2022 worden gericht aan: werving@hdkdenhaag.nl.

 

Binnen de Hogeschool der Kunsten werken we aan een gemeenschap waarbij diversiteit en inclusie als uitgangspunt gelden. We willen dat binnen onze Hogeschool het unieke van elk individu wordt (h)erkend en verwelkomd. We nodigen je daarom van harte uit om te solliciteren en zijn benieuwd naar wie jij bent!

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct