Terug naar de vacatures

Medewerker Studentenadministratie (0,5 fte)

Geplaatst: 12-09-2018
Sluitingsdatum: 25-09-2018
Organisatie
Hogeschool der Kunsten Den Haag
Standplaats
Den Haag (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,5 fte, max. 0,5 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.160,41 - €2.924,97) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Waar houd jij je zoal mee bezig?

  • Mondelinge, telefonische en schriftelijke voorlichting aan leerlingen, studenten en docenten.

  • Het zelfstandig kunnen voeren van een complexe studenten- en voortgang administratie. We gebruiken op de afdeling Osiris, Magister en Studielink.

  • Administratieve voorbereiding en afhandeling van toelatingen, beoordelingen en tentamens en het maken van diploma’s.

  • Up to date houden en archiveren van leerlingen- en studentendossiers.

  • Aanspreekpunt voor studenten en docenten.

  • Verbeteren van werkprocessen.

Organisatie

Het Koninklijk Conservatorium vormt samen met de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten de Hogeschool der Kunsten Den Haag. Wij bieden HBO-bachelor- en masteronderwijs, alsmede vooropleidingen.

Het Koninklijk Conservatorium is een internationaal gerenommeerd instituut op het gebied van muziek en dans dat studenten opleidt voor de top van de muziek- en danswereld. We werken met passie voor en met de studenten om hen hierin te begeleiden. Er wordt een breed scala aan opleidingen geboden, waarvan enkele uniek in Nederland. Het conservatorium is internationaal georiënteerd; meer dan de helft van de studenten en ook een groot aantal docenten komt uit het buitenland. De school is al vele jaren volop aanwezig in het hart van het Haagse muziek- en dansleven en werkt nauw samen met culturele partners in tal van evenementen en festivals. De professionaliteit en bevlogenheid die wij van onze studenten verwachten, zien we ook terug bij onze collega’s.

Afdeling

De afdeling Education Service Centre (ESC) bestaat uit 4 teams waarin 12 mensen werkzaam zijn. De Studentenadministratie, de Planning, International Office en Functioneel Beheer. De studentenadministratie ondersteunt de onderwijslogistieke processen, van aanmelding en toelating, studievoortgang tot en met diplomering. Erasmus uitwisseling is een speerpunt binnen de administratie. Bij de planning worden de studenten- en docentenroosters gemaakt. International Office ondersteunt de buitenlandse studenten bij het regelen van hun visa en het Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor de informatievoorziening. Het ESC is een centrale afdeling die sterk in ontwikkeling is en die openstaat voor vernieuwingen met aandacht voor de klant. In verband met het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een medewerker Studentenadministratie (0,5 fte)

Functie eisen

Wie zoeken wij?

Een kandidaat met Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring met Osiris, Magister en/of Studielink, kennis van WHW en iemand die helder en begrijpelijk communiceert in het Nederlands en Engels. Belangrijk is dat je niet alleen registreert, maar vooral ook controleert en op de hoogte bent van relevante wetgeving in het onderwijs. Het is voor jou geen probleem collegegeld berekeningen te maken en dit in het Engels uit te leggen aan de studenten. Ook vind je het leuk uit te zoeken wat er gebeurt in de systemen waar we mee werken, wat zit er achter en hoe kunnen we er efficiënter mee werken? Vervolgens ga je ook de uitdaging aan om collega’s mee te krijgen met deze digitale veranderingen. Als afdeling zijn we altijd in ontwikkeling en we verwachten van jou een actieve bijdrage hierin.  En naast al deze werkzaamheden help je ook geduldig de student aan de balie die zijn collegekaart kwijt is, terwijl er nog 8 anderen staan te wachten. Als jij zo veelzijdig bent, stevig in je schoenen staat en ook tijdens piekmomenten de juiste prioriteiten blijft stellen, dan ben jij wellicht degene die we zoeken.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?
Het conservatorium biedt jou een inspirerende en informele werkomgeving en uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Het is aan jou om in overleg met je leidinggevende keuzes te maken die je loopbaan bij het Conservatorium ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het betreft een structurele functie, waarbij gestart wordt met een tijdelijk contract
  • Salaris gebaseerd op opleiding en relevante werkervaring (schaal 7 hbo-cao)
  • Aanstellingsomvang 0,5 fte, met de woensdag als vaste werkdag

  • Ruime verlofregeling, waarvan een deel tijdens de schoolvakanties wordt opgenomen

  • Vakantietoeslag van 8% en vaste eindejaarsuitkering van 8,3%

  • Goede pensioensregeling

  • Mogelijkheden om tegen gunstige premies deel te nemen aan collectieve

    ziektekostenverzekering en/of arbeidsongeschiktheidsverzekering

Contact informatie

Informatie en sollicitatie

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen Daphne van den Berge, Hoofd van het ESC , 070 3151484. Sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae, kunnen tot uiterlijk 25 september worden gericht aan werving@koncon.nl.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 27 september 2018.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct