Terug naar de vacatures

Medewerker Studentenadministratie Osiris (0,5 – 0,6 fte)

Geplaatst: 27-06-2018
Sluitingsdatum: 10-08-2018
Organisatie
Hogeschool der Kunsten Den Haag
Standplaats
Den Haag (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,5 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.107,72 - €2.853,63) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Waar houd jij je mee bezig?

  • Zorgen voor een optimale inrichting van Osiris;.
  • Meedenken in het vertalen van de wensen van de gebruikers naar de inrichting van het systeem.
  • Gebruikers helpen en waar nodig samen met hen gaan zitten om gegevens in te voeren;
  • Beantwoorden van uiteenlopende vragen en bijna letterlijk ‘in het systeem duiken’;
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken in Osiris.

Organisatie

De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) vormt samen met het Koninklijk Conservatorium de Hogeschool der Kunsten Den Haag. Wij bieden HBO-bachelor- en masteronderwijs alsmede vooropleidingen. Er is een intensieve samenwerking met de Universiteit Leiden: studenten kunnen over en weer keuzevakken volgen, er is een PhD-programma en de mogelijkheid tot het volgen van een double degree traject.

De KABK is een bron van ontwikkeling en vernieuwing, leidt op voor het internationale werkveld en heeft onderzoek als speerpunt. Studenten worden opgeleid tot zelfbewuste kunstenaars en ontwerpers, die door hun gedrevenheid, inhoudelijke diepgang en experimentele instelling een betekenisvolle inbreng hebben in hun discipline en de maatschappij. De professionaliteit en bevlogenheid die wij van onze studenten verwachten, zien wij ook terug bij onze collega’s.

Afdeling

De afdeling  Studentenadministratie staat centraal in de organisatie en houdt zich bezig met het ondersteunen en faciliteren van studenten, docenten en de staf. Op onze afdeling hechten we veel belang aan persoonlijk contact met onze nationale en internationale studenten. Wij zijn voor hen het eerste aanspreekpunt voor allerlei zaken rondom de studie aan de KABK.

De afgelopen jaren hebben we hard gewerkt aan het verder professionaliseren van de afdeling, o.a. door het automatiseren van de ondersteunende processen. Een belangrijk instrument hierbij is het studenteninformatiesysteem Osiris. We zien voor de Academie meer mogelijkheden in het gebruik en de functionaliteiten van dit systeem. Daarom zijn we op zoek naar een collega met ervaring en expertise op dit vlak, die zich hierin vast wil bijten en de collega’s hiervan weet te overtuigen.

Functie eisen

Jouw profiel?

  • Initiatief, proactief actie ondernemen om plannen uit te voeren en problemen op te lossen.
  •  Klantfocus, het ondersteunen van gebruikers en het verbeteren van de dienstverlening.
  •  Communicatiekracht, ideeën en voorstellen op heldere, begrijpelijke en correcte wijze overbrengen, mondeling of schriftelijk.
  • Flexibiliteit in samenwerking met diverse partijen en bij verschillende belangen.
  • Onder tijdsdruk kunnen presteren en het belang hiervan inzien, met name tijdens de piekperiodes in het onderwijs.
  • HBO werk- en denkniveau, kennis van Osiris en kennis van de Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het betreft een structurele functie, waarbij gestart wordt met een tijdelijk contract;
  • Salaris gebaseerd op opleiding en relevante werkervaring in schaal 7 van de hbo-cao
  • Aanstellingsomvang 0,5-0,6 fte;
  • Ruime verlofregeling;
  • Vakantietoeslag van 8% en vaste eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Goede pensioensregeling;
  • Mogelijkheden om tegen gunstige premies deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering en/of arbeidsongeschiktheidsverzekering.

De Academie biedt jou een levendige en informele werkomgeving. Wij hechten veel waarde aan een goede werk/privé balans. De aard van de functie maakt het mogelijk om flexibel en ook thuis te werken. Bovendien biedt de Hogeschool uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Het is aan jou om in overleg met je leidinggevende keuzes te maken die je loopbaan bij de Academie ondersteunen.

Contact informatie

Contactpersoon

Joop van Pijkeren, Hoofd Studentenadministratie, 070- 3154744

Sollicitaties

Sollicitaties voorzien van brief en cv uiterlijk 10 augustus 2018 via: werving@kabk.nl.

De gesprekken vinden plaats in de 2e helft van augustus.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct