Terug naar de vacatures

Medewerker Student Service Centre

Geplaatst: 05-12-2017
Sluitingsdatum: 06-01-2018
Organisatie
Van Hall Larenstein, University of Applied Sciences
Standplaats
Leeuwarden (Friesland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 06 (€1.855,64 - €2.588,73) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

  • Ondersteunt collega’s in de administratie van het proces aanmelden, toelaten, inschrijven en uitschrijven;
  • Controleert, verifieert en verwerkt aanmeldingsgegevens van nationale en internationale studenten;
  • Registreert de deelnames en uitkomsten van de studiekeuzecheck;
  • Archiefwerkzaamheden;
  • Beantwoorden van vragen van de aspirant-studenten via telefoon en e-mail;
  • Signaleren en meedenken in het verbeteren en veranderen van processen en systemen;
  • Registreren van propedeuses en diploma’s in het systeem;
  • Administreren van cursisten.

Organisatie

Wij zijn een internationale groene kennisinstelling, waar we met passie en kunde onderwijs verzorgen, ondersteund door toegepast onderzoek binnen diverse lectoraten. We leiden proactieve professionals op, die op een verantwoorde en ondernemende wijze een positieve bijdrage leveren aan een duurzame samenleving.

Van Hall Larenstein verzorgt diverse Bachelor- en (professional) Master-opleidingen, Associate degrees en cursussen en verricht toegepast onderzoek vanuit onderwijslocaties in Leeuwarden en Velp.

Afdeling

Het Student Service Centre (SSC) verzorgt de administratieve processen van het onderwijs bij de instroom, het verblijf en de uitstroom van studenten. Het SSC heeft verschillende werkprocessen: registratie en administratie (in-en uitschrijving van) nationale en internationale studenten, roosteren en plannen, administratie van stages en uitwisseling, administratie en organisatie van de studievoortgang. Bij het SSC komen deze administratieve afdelingen samen en wordt het werk op elkaar afgestemd. Het SSC verleent service aan studenten, docenten, collega’s van andere stafdiensten en aan de domeindirecties. Het SSC is zowel in Leeuwarden als in Velp gevestigd en heeft een omvang van 21 fte, circa 30 medewerkers.

Functie eisen

  • Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en /of ervaring;
  • Servicegerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden;
  • Proactief, stressbestendig en resultaatgericht;
  • Probleemoplossend vermogen en het vermogen zich snel en effectief in te werken in de doelgroepen;
  • Secuur en nauwkeurig kunnen werken;
  • Uitgebreide kennis van Word én Excel;
  • Kunnen werken met digitale systemen én dit snel eigen kunnen maken;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, beheersing van de Duitse taal is een pré;
  • Werkervaring in het onderwijs is een pré.

Bijzonderheden

Graag ontvangen wij uw motivatie en CV voor 7 januari 2018 via de sollicitatiebutton op www.werkenbijhogescholen.nl 

Sollicitaties via andere kanalen kunnen helaas niet meegenomen worden in de selectieprocedure.       De gesprekken vinden plaats op woensdag 10 januari 2018.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (start bij voorkeur op 15 januari 2018) voor de periode van 1 jaar voor  (0,8 –) 1,0  fte. Het salaris is (afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal € 1.855,64 en maximaal € 2.588,73 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (conform HAY profiel Administratief medewerker 1, schaal 6, CAO HBO).

Contact informatie

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met mevrouw Linda Karsten (Coördinator In-en uitschrijfproces), tel. 058-2846172.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct