Terug naar de vacatures

Medewerker Student Service Centre (Leeuwarden)

Geplaatst: 11-02-2020
Sluitingsdatum: 01-03-2020
Organisatie
Van Hall Larenstein
Standplaats
Leeuwarden (Friesland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 6 (€1.947,68 - €2.717,13) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen), Agro & food 

Functie-inhoud

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt collega’s in de administratie van het proces aanmelden, toelaten en inschrijven;
  • Je controleert, verifieert en verwerkt aanmeldingsgegevens van cursisten en (deeltijd)studenten;
  • Je verwerkt de uitschrijvingen van de studenten die staken of diplomeren;
  • Je houdt het archief up to date;
  • Je beantwoordt vragen van aspirant-studenten via telefoon en e-mail;
  • Je signaleert en denkt mee in het verbeteren en veranderen van processen en systemen;
  • Je doet de administratie rondom het collegegeld.

Organisatie

Van Hall Larenstein is een internationale groene kennisinstelling, waar we met passie en kunde onderwijs verzorgen, ondersteund door toegepast onderzoek binnen diverse lectoraten vanuit onze locaties in Leeuwarden en Velp. Wij zijn de duurzaamste hogeschool van Nederland en daar zijn we trots op! Duurzaamheid maken we graag concreet. We leiden innovatieve en praktische professionals op die een zinnige bijdrage leveren aan een betere wereld. Zowel in eigen land als over de grenzen heen. Ook figuurlijk kijken we over grenzen en denken we graag buiten de kaders.

Afdeling

Het Student Service Centre (SSC) verzorgt de administratieve processen van het onderwijs bij de instroom, het verblijf en de uitstroom van studenten. Het SSC heeft verschillende werkprocessen: registratie en administratie (in-en uitschrijving van) nationale en internationale studenten, roosteren en plannen, administratie van stages en uitwisseling, administratie en organisatie van de studievoortgang. Bij het SSC komen deze administratieve afdelingen samen en wordt het werk op elkaar afgestemd. Het SSC verleent service aan studenten, docenten, collega’s van andere stafdiensten en aan de domeindirecties. Het SSC is zowel in Leeuwarden als in Velp gevestigd en heeft een omvang van 21 fte, circa 30 medewerkers.

Je komt werken binnen het team Inschrijving waar je je voornamelijk bezig houdt met het inschrijven van studenten en cursisten.

Functie eisen

Wat neem je mee?

  • Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en /of ervaring;
  • Servicegerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden;
  • Proactief, stressbestendig en resultaatgericht;
  • Probleemoplossend vermogen;
  • Secuur en nauwkeurig kunnen werken;
  • Uitgebreide kennis van Office 365;
  • Kunnen werken met digitale systemen én dit snel eigen kunnen maken;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Werkervaring in het (hoger)onderwijs is een pré.

Bijzonderheden

Graag ontvangen wij uw motivatie en CV voor 1 maart 2020 via de sollicitatiebutton op www.werkenbijhogescholen.nl 

Sollicitaties via andere kanalen kunnen helaas niet meegenomen worden in de selectieprocedure.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 3 of 4 maart in Leeuwarden.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?

  • in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de periode van 12 maanden (startdatum 15 maart 2020) voor 40 uur per week (1 fte).
  • Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring behorende bij salarisschaal 6 CAO-HBO (Hay-profiel Administratief medewerker 1) en bedraagt minimaal € 1.947,68 en maximaal € 2.717,13 bruto per maand bij een volledige werkweek.
  • Je krijgt 8% vakantie-uitkering in de maand mei en 8,3% eindejaarsuitkering in de maand december.
  • Ons ondersteunend personeel heeft maar liefst 8,5 week per jaar vakantie (naast alle nationale feestdagen en verplicht vrije dagen).
  • We zijn aangesloten bij het ABP pensioenfonds en we kennen diverse collectieve verzekeringen waar je gebruik van kan maken, zoals een ziektekostenverzekering, aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering en een ANW aanvullingspensioen.

Contact informatie

Nadere informatie over de functie wordt verstrekt door Linda Karsten, coördinator In-en uitschrijfproces, tel. 058-2846172.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct