Terug naar de vacatures

Medewerker Student Service Centre/Inschrijvingen

Geplaatst: 26-04-2021
Sluitingsdatum: 09-05-2021
Organisatie
Van Hall Larenstein
Standplaats
Leeuwarden 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.273,10 - €3.077,54) 
Opleidingssector
Agro & food 

Functie-inhoud

Van Hall Larenstein University of Applied Sciences zoekt voor Student Service Centre (locatie Leeuwarden) per direct een

Medewerker Student Service Centre / Inschrijvingen (0.8 fte)

De afdeling Student Service Centre is één van de services afdelingen binnen de hogeschool. Binnen deze afdeling ligt onder andere de verantwoordelijkheid voor de administratie van de inschrijvingen, tentamens, diplomering, stages- en afstuderen, de studievoortgang en planning & roostering. Er wordt zeer nauw samengewerkt met de onderwijsafdelingen. De afdeling is in Leeuwarden en Velp gevestigd en heeft een omvang van circa 30 medewerkers.

Je komt te werken binnen het team Inschrijvingen en je gaat je voornamelijk bezig houden met het inschrijven van (internationale) studenten en cursisten.

Wat ga je doen?

  • Je werkt samen met je collega’s in de administratie van het proces aanmelden, toelaten en inschrijven;
  • Je bent verantwoordelijk voor een aantal sub-processen en je neemt initiatief om hier verbeteringen in aan te brengen;
  • Je controleert, verifieert en verwerkt aanmeldingsgegevens van cursisten en (deeltijd)studenten;
  • Je beoordeelt de gegevens die de aspirant studenten hebben aangeleverd;
  • Je verzorgt de informatie rondom de beursprogramma’s voor deze doelgroep;
  • Je verwerkt de uitschrijvingen van de studenten die staken of diplomeren;
  • Je houdt het archief up to date;
  • Je beantwoordt vragen van aspirant-studenten via telefoon en e-mail;
  • Je signaleert en denkt mee in het verbeteren en veranderen van processen en systemen.

 Wat neem je mee?

  • Een MBO+ werk- en denkniveau verkregen door opleiding en/of ervaring;
  • Servicegerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden;
  • Proactief, stressbestendig en resultaatgericht;
  • Probleemoplossend vermogen;
  • Secuur en nauwkeurig kunnen werken;
  • Uitgebreide kennis van Office 365;
  • Je bent bekend met diverse culturen;
  • Kunnen werken met digitale systemen én dit snel eigen kunnen maken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
  • Werkervaring in het (hoger)onderwijs is een pré.

Wat bieden wij jou?

  • Een organisatie die samenwerken, resultaatgerichtheid, duurzaamheid en betrokkenheid belangrijk vindt;
  • Een tijdelijk dienstverband, in eerste instantie voor één jaar, voor 32 uur (0.8 fte);
  • Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring behorende bij salarisschaal 7 CAO-HBO (Hay-profiel Medewerker Frontoffice 1) en bedraagt maximaal € 3.077,54 bruto per maand bij een volledige werkweek;
  • Je krijgt 8% vakantie-uitkering in de maand mei en 8,3% eindejaarsuitkering in de maand december;
  • Een pensioen bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).

Nadere informatie:
Over de functie wordt verstrekt door Linda Karsten, Coördinator In-en uitschrijfproces, tel. 058-28 46 172.

Sollicitatieprocedure:
Graag ontvangen wij jouw motivatie en CV uiterlijk 9 mei 2021 via de sollicitatiebutton op deze pagina. Sollicitaties via andere kanalen kunnen helaas niet meegenomen worden in de selectieprocedure. De eerste gesprekken zullen online plaatsvinden op maandagmiddag 17 mei of dinsdagochtend 18 mei aanstaande via Teams.

Wie zijn wij:
Van Hall Larenstein is een internationale groene kennisinstelling, waar we met passie en kunde onderwijs verzorgen, ondersteund door toegepast onderzoek binnen diverse lectoraten vanuit onze locaties in Leeuwarden en Velp. Wij zijn de duurzaamste hogeschool van Nederland en daar zijn we trots op! Duurzaamheid maken we graag concreet. We leiden innovatieve en praktische professionals op die een zinnige bijdrage leveren aan een betere wereld. Zowel in eigen land als over de grenzen heen. Ook figuurlijk kijken we over grenzen en denken we graag buiten de kaders.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct