Terug naar de vacatures

Medewerker Student Service Centre (1,0 fte) in Velp (Gld)

Geplaatst: 16-07-2018
Sluitingsdatum: 22-08-2018
Organisatie
Van Hall Larenstein, University of Applied Sciences
Standplaats
Rheden (Gelderland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 06 (€1.855,64 - €2.588,73) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

  • Ondersteunt collega’s in het aanmeld- en inschrijfproces van (met name) internationale studenten;
  • Ondersteuning van internationale studenten m.b.t. vragen over visa en verzekeringen, afhandeling claims;
  • Controleert, verifieert en verwerkt aanmeldingsgegevens van studenten en cursisten;
  • Faciliteert het gehele proces van informatieaanvraag tot inschrijving;
  • Afhandeling van administratieve processen m.b.t. beursaanmeldingen;
  • Ondersteuning van de activiteiten rond de aankomst en vertrek van internationale studenten;
  • Behandelen van inkomende vragen via e-mail en telefoon (veelal in het Engels).

Organisatie

Wij zijn een internationale groene kennisinstelling, waar we met passie en kunde onderwijs verzorgen, ondersteund door toegepast onderzoek binnen diverse lectoraten. We leiden proactieve professionals op, die op een verantwoorde en ondernemende wijze een positieve bijdrage leveren aan een duurzame samenleving.

Van Hall Larenstein verzorgt diverse Bachelor- en (professional) Master-opleidingen, Associate degrees en cursussen en verricht toegepast onderzoek vanuit onderwijslocaties in Leeuwarden en Velp.

Afdeling

Het Student Service Centre (SSC) verzorgt de administratieve processen van het onderwijs bij de instroom, het verblijf en de uitstroom van studenten. Het SSC heeft verschillende werkprocessen: registratie en administratie (in-en uitschrijving van) nationale en internationale studenten, roosteren en plannen, administratie stages en uitwisseling, administratie en organisatie van de studievoortgang. Bij het SSC komen deze administratieve afdelingen samen en wordt het werk op elkaar afgestemd. Het SSC verleent service aan studenten, docenten, collega’s van andere stafdiensten en aan de domeindirecties. Het SSC is zowel in Leeuwarden als in Velp gevestigd en heeft een omvang van 21 fte, circa 30 medewerkers.

Functie eisen

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Een uitstekende beheersing van de MS Office programma's (Word, Excel, Powerpoint en Outlook), kennis van Osiris is een pré;
  • Servicegerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden;
  • Uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands én Engels (minimaal C1 niveau (Advanced));
  • Zelfstandige werkhouding, stressbestendig, flexibel en resultaatgericht;
  • Aantoonbare affiniteit met de hogeschool en (internationale) studenten;
  • Probleemoplossend vermogen en het vermogen zich snel en effectief in te werken in de doelgroepen;
  • Interculturele competenties, opgedaan tijdens een buitenlandervaring zijn een pré;
  • Secuur en nauwkeurig kunnen werken;
  • Werkervaring in het onderwijs is een pré.

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure:

Graag ontvangen wij je motivatie en CV uiterlijk 22 augustus 2018, onder vermelding van het vacaturenummer (Services 2018/11) via de sollicitatiebutton op deze site.

De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 30 augustus 2018 in Velp. De tweede gesprekken zijn gepland op 6 september 2018.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar voor 1,0 fte met ingang van 15 september 2018. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring behorende bij salarisschaal 6 CAO-HBO (Hay-profiel Administratief Medewerker 1) en bedraagt minimaal € 1.855,64 en maximaal € 2.588,73 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Contact informatie

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Linda Karsten (Coördinator In- en Uitschrijfproces), tel. 058-2846172.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct