Terug naar de vacatures

Medewerker Service Center HRM

Geplaatst: 20-06-2018
Sluitingsdatum: 04-07-2018
Organisatie
Hogeschool Inholland
Standplaats
Haarlem (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.107,72 - €2.853,63) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Je bent medewerker van het Service Center HRM, de afdeling binnen CHR (Communicatie en Human Resources) die de personeel- en salarisadministratie van alle medewerkers van Inholland verzorgt en fungeert als vraagbaak voor het personeel met betrekking tot HRM-zaken. De afdeling bestaat uit administratieve medewerkers met expertises op verschillende gebieden: salarisadministratie, wet- en regelgeving en Human Resource Development (HRD). Ieder heeft zijn eigen expertise, maar kan de ander wel waarnemen.

- In deze functie verricht je zelfstandig salaris administratieve werkzaamheden en werkzaamheden op gebied van de personeelsadministratie. 
- Je verwerkt loonmutaties op de juiste manier in de salarisadministratie en zorgt ervoor dat salarissen, belastingen en afdrachten op tijd kunnen worden betaald.
- Je voert controles uit op salaris gerelateerde werkzaamheden. Ook voer je steekproefsgewijze controles uit op brondata.
- Verder adviseer, informeer en ondersteun je medewerkers in vraagstukken omtrent een juiste salarisverwerking of gegevensverstrekking.
- Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de uitvoering van de cao-hbo en de personele regelingen.
- Je stelt onder andere werkgeversverklaringen op, verwerkt loonbeslagen en formulieren vanuit het UWV en het ABP.
- Je verleent administratieve ondersteuning bij het werving & selectieproces en de aanvraagprocedure van OV abonnementen.

Functie-eisen:
- Minimaal HBO werk en denkniveau in bezit van relevante diploma's op gebied van Payroll (bijvoorbeeld PDL).
- Basiskennis bedrijfseconomie.
- Ervaring met dienstverlening, resultaat- en klantgericht.

Meer dan 3 jaar werkervaring op een personeel en salarisadministratie.
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus in de organisatie.
- Bij voorkeur ben je bekend met HR2Day.

Organisatie

Hogeschool Inholland draagt bij aan de uitdagingen in de Randstad - van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden - met onderwijs voor studenten en professionals en praktijkgericht onderzoek voor de beroepspraktijk.

We zijn onderscheidend door onze bijdrage aan een gezonde, duurzame en creatieve samenleving. De veranderingen in de samenleving op dit gebied zijn richtinggevend voor ons onderwijs en onderzoek.
Onze aanpak is persoonlijk en dichtbij, waarbij diversiteit onze kracht is. Wij bieden goed gestructureerd, uitdagend en degelijk onderwijs. Dit doen we in een leeromgeving waarin studenten het vertrouwen krijgen om te experimenteren en te oefenen, ook met actuele praktijkvraagstukken. 

Onze docenten leggen de lat hoog en streven naar een goede balans tussen passende begeleiding en zelfstandigheid. Zo brengen wij onze studenten de flexibiliteit en veerkracht bij die zij later in hun werk ook nodig hebben. Ze groeien uit tot professionals die niet bang zijn voor verandering en die in staat zijn op hoog niveau en met gevoel voor culturele verschillen hun beroep uit te oefenen.

De dienst Communicatie vervult een belangrijke rol in het uitdragen van de positionering van Inholland en de doorvertaling in marketing- en communicatieprogramma's. De dienst is actief op de volgende gebieden: marketing- en communicatieadvies, contentmanagement van Inholland.nl, marktonderzoek- en analyse, geven van voorlichting aan aspirant-studenten, redactie.

Afdeling

Plaats in Domein/Stafafdeling: Je bent onderdeel van de centrale stafafdeling Communicatie/HR en werkzaam bij de afdeling Service Center HRM. Binnen de afdeling Communicatie/HR geven wij invulling aan de organisatiedoelstellingen door te werken vanuit zichtbaarheid, integraliteit, innovativiteit en professionaliteit. De afdeling Service Center HRM is gevestigd in Haarlem en is onder andere verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van leidinggevenden en medewerkers als het gaat om de personeels- en salarisprocessen in HR2Day. 

Context:
Sinds 1 januari 2018 is Hogeschool Inholland overgegaan van twee systemen (Raet voor salarisadministratie en Peoplesoft voor personeelsregistratie) naar een systeem: HR2day. Daarnaast voert het Service Center HRM sinds 1 januari jl., naast de personeelsadministratie, de salarisadministratie (voorheen bij de afdeling Finance). De werkzaamheden van de afdeling Service Center HRM zijn daarmee van uitvoerend (inkloppen in het syteem) naar controlerend en adviserend gegaan. Eveneens worden er expertises ontwikkeld binnen het Service Center HRM die voorheen belegd waren bij andere afdelingen binnen HR: wet-, en regelgeving, HRD en salariskennis.

Functie eisen

Het betreft een dienstverband van 12 maanden.

Bijzonderheden

  • Plannen en organiseren
  • Analytisch denken
  • Klantgerichtheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Communicatief en contactueel vaardig

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling € 2853,63 (bij fulltime dienstverband), schaal 7 volgens de salaristabellen van de cao-hbo. Er wordt een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden geboden, waaronder de mogelijkheid om gebruik te maken van een keuzemenu arbeidsvoorwaarden.

Contact informatie

Melle Has              

Teamleider Service Center HRM   

06-12296570 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct