Terug naar de vacatures

Medewerker Resultatenadministratie SIS (0,8 – 1,0 fte)

Geplaatst: 08-06-2018
Sluitingsdatum: 22-06-2018
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.107,72 - €2.853,63) 
Opleidingssector
Pabo & lerarenopleidingen 

Functie-inhoud

In samenwerking met je collega’s verzorg je de resultatenadministratie van de faculteit Onderwijs en Opvoeding. De werkzaamheden bestaan uit het verwerken van studieresultaten en het genereren, printen en controleren van de diplomastukken. Verder verzorg je administratieve werkzaamheden in het Studenten Informatie Systeem (SIS): het voorbereiden van de toetsaanmelding, het klaarzetten van cijferlijsten, genereren en lezen van rapportages en het verwerken van vrijstellingen.

Tot je verdere taken behoren:

  • je ondersteunt studenten en docenten bij alle knelpunten die zij tegenkomen bij het werken in SIS;
  • je handelt op dagelijkse basis meldingen van studenten en docenten af in TopDesk;
  • je werkt volgens de deadlines die gesteld zijn in de jaarplanning en bewaakt de voortgang;
  • je bespreekt (complexe) knelpunten, zoals tijdige aanlevering en de wijze van aanlevering van gegevens voor SIS, adviseert de opleidingscoördinatoren hierover en lost deze op door afstemming en door inzicht te verschaffen;
  • je levert een bijdrage aan het verbeteren van de werkprocessen in de wekelijkse teamvergadering.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

Je komt te werken op het Onderwijsbureau, onderdeel van de faculteit Onderwijs en Opvoeding. De faculteit bereidt ruim vijfduizend studenten voor op een loopbaan als pedagoog of leraar in het primair, secundair en beroepsonderwijs. Het Onderwijsbureau zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen, waaronder toets- en planning, resultatenadministratie, roostering en de stagebureaus.

Je bent onderdeel van een team van ongeveer 35 collega’s, waarmee een goede samenwerking van essentieel belang is voor de kwaliteit van de dienstverlening.

Het Onderwijsbureau is gevestigd op de Amstelcampus, in het gebouw Kohnstammhuis (Wibautstraat 2-4, naast het metrostation Weesperplein). De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Functie eisen

Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) en hebt minimaal drie jaar administratieve werkervaring, bij voorkeur in een onderwijsinstelling Je hebt kennis en affiniteit met automatiseringssystemen, ervaring in het werken met TopDesk en SIS is een pré. Je hebt uitstekende kennis van Excel. Je bent nauwgezet en accuraat in de uitvoering van je werk. Je kunt goed problemen analyseren en oplossen. Je bent stressbestendig tijdens piekmomenten en proactief tijdens dalmomenten. Je hebt goede contactuele en communicatieve eigenschappen en sociale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie medewerker studentzaken 3.  Bij deze functie hoort de loonschaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 2.853,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van 20 augustus 2018 tot en met 15 februari 2019.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Contact informatie

Informatie
Nadere informatie: Karen Engels, coördinator Resultatenadministratie, telefoon: 06-21155587 of per e-mail: vacatures@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren). 

Meer informatie over de HvA: www.hva.nl

Sollicitaties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct