Terug naar de vacatures

Medewerker projectsubsidies bij HKU (0,8 fte)

Geplaatst: 12-02-2019
Sluitingsdatum: 28-02-2019
Organisatie
HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht)
Standplaats
Utrecht (Utrecht) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 09 (€2.704,41 - €3.726,14) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

Wat ga je doen?

Als medewerker projectsubsidies ondersteun je actief en administratief het proces van werving, uitvoering en verantwoording van subsidieprojecten. Jouw taak ligt in de ondersteuning van de projectleiders, coördinatoren en de projectcontroller. Je bent de schakel tussen CvOI en de financiële afdeling met betrekking tot administratieve processen en je ondersteunt collega's om dossiers op orde te krijgen. Ook sta je in verbinding met interne en externe (nationale en internationale) projectpartners. Je houdt je bezig met reglementen en voorwaarden rondom subsidieregelingen, bereidt contracten en financiële overeenkomsten met partners voor, zorgt voor de juiste projectcommunicatie en hebt een belangrijke rol in projectverantwoording. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van procedures gericht op (financiële) projectbeheersing.

Organisatie

Over HKU

HKU onderscheidt zich met hoger onderwijs in de kunsten en de media en is een drijvende kracht achter opleidingen en innovatie voor de creatieve industrie. Met het motto "De kunst van HKU: nieuwe verbindingen, nieuwe toepassingen" laten we zien wie wij zijn: een kunsthogeschool die nieuwe verbindingen smeedt met de maatschappij en innovatieve toepassingen ontwikkelt voor maatschappelijke uitdagingen.

HKU biedt een gevarieerd opleidingsaanbod aan ruim 4.000 studenten, verdeeld over negen schools. Daarnaast heeft HKU vier expertisecentra en kent zij een vijftal lectoraten. HKU biedt onderwijs op verschillende locaties in het centrum van Utrecht.

HKU staat graag midden in de samenleving. Door een diverse samenstelling in zowel studenten als medewerkers wil HKU zorgen voor verbinding met de buitenwereld en (artistieke) verrijking. Mensen die de samenstelling van ons personeel gevarieerder kunnen maken, worden van harte uitgenodigd om te solliciteren. 

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdeling

HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht) zoekt een gemotiveerde en nauwgezette medewerker projectsubsidies die bijdraagt aan de onderwijs-, onderzoeks- en innovatieprojecten die we met externe (subsidie)bijdragen uitvoeren. Iemand die zich graag vastbijt in organisatorische en financiële vraagstukken en een uitdaging ziet in het bijhouden van een stevige projectadministratie.

In jouw rol als medewerker projectsubsidies zijn jouw werkzaamheden administratief van aard. Je fungeert als schakel tussen projectleider, uitvoerders en financieel verantwoordelijken. Je standplaats is het Expertisecentrum Onderzoek, Innovatie en Internationalisering (CvOI). Je maakt onderdeel uit van een professioneel en gedreven team. In jouw functie lever je een bijdrage aan onze eigenzinnige doelstellingen: focus op creatieve maakprocessen, verbinding tussen onderwijs en onderzoek en maatschappelijke relevantie.

Functie eisen

Wat verwachten wij van jou?

Je hebt hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met het beheren van een gedegen projectadministratie. Ook heb je ervaring met projectmatig werken en kennis van (internationale) projectfinanciering en subsidietrajecten, zowel op het gebied van nationale projectgelden als Europese fondsen (denk aan H2020. Creative Europe, Erasmus+, Orange Knowledge Programme, NWO SIA, NRO). Je beleeft plezier aan administratief werk. Je bent bereid om af en toe mee te reizen naar het buitenland. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift is vereist, vanwege onze internationale focus. Affiniteit met kunstonderwijs- en onderzoeksprojecten is een pre.

Ook herken jij je in de volgende eigenschappen:

Je bent een ware verbinder en je weet jouw financieel inzicht en overzicht goed over te brengen. Je kunt helder en zakelijk communiceren. Ook ben je organisatie- en intercultureel bewust. Je zoekt ruimte waar mogelijk en geeft grenzen aan waar nodig. Tot slot kun je goed zelfstandig werken, maar ben je ook een teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

Arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo. Salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband minimaal €2705,- en maximaal €3727,- (schaal 9), exclusief 8% vakantietoeslag en een 13e maand. Dit is exclusief de cao-verhoging per 1 april 2019 (2,4%). De aanstelling is in eerste instantie voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

Contact informatie

Wil je meer informatie en/of solliciteren?

Geïnteresseerden kunnen solliciteren tot en met 28 februari 2019. Stuur je cv en motivatie per e-mail naar hrm@hku.nl o.v.v. 'Sollicitatie medewerker projectsubsidies'.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marjanne Paardekooper, directeur CvOI (marjanne.paardekooper@hku.nl). Meer informatie over HKU is te vinden op www.hku.nl.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct